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学校固定资产管理制度三篇管理是人类各种组织活动中最一般和最重要的一种活动本站为大家整理的相关的学校固定资产管理制度三篇,供大家参考选择学校固定资产管理制度1
(一)、选购制度
1、选购物品必需有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途选购的物品肯定要与购物申请单内容相同
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名
3、凡列入专控商品和政府选购项目,必需按规定的程序办理,手续完备后方能选购(二卜验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行,并登记账册会计入账联应准时交财务入账教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐
2、入库时要区分物品性质,危急品、易腐蚀物品、易爆物品,区分对待,妥当保管
3、依据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量削减,但教学所需物品要保证供应学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行状况(三人造册登记制度
1、学校全部物品的账册登记工作由财产管理员负责各部室管理员应当落实平安防护措施,根据制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用学校固定资产一般不对外出租或出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批,并且根据管理规定具备手续收回时进行勘验学校固定资产实行每期使用状况检查和考核制度,开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的嘉奖,并且对盘盈盘亏的固定资产准时查明缘由,分清责任,根据规定追究责任
3、固定资产检查与清理对全校财产进行全面清查和部分清点由于这项工作量大、面广,一般在学校年终前面清查一次,也可以每学期进行一次部分清点,年终清理可为年终结算供应依据没学年末,在主管校长的统一领导下,由总务主任组织有关人员对全校财产进行全面清理,要见物对账,按账清物,清理要有方案地进行,时间、人力要尽可能集中,清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,账目核对要精确地核对增减,并编制财产清册,在账目核实后,要准时调账,并填报财产增减表
2、财产管理员依据物品的归类准时记账,分别登记账册或试验(专用室)账册
3、按时完成上级部门布置的各种报表(四卜领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理
2、领用办公用品,需办理领用手续领用物品若有多余,须归还仓库
3、教学物品不能挪作他用教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必需有出门单
5、出借的物品要按期收回
6、每学期结束时,财产管理员要准时收回、统一管理
7、人员调动肯定要做好个人物品借用归还工作
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行
9、赔偿方法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款
(五)、财产报废制度
1、报废物品要加以区分,找出报废缘由,若是失窃物品,要有备案记录,依据实际状况酌情处理
2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行
3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明
4、报废物品处理后的回收资金,要准时入账(六卜资产清查制度
1、对全部固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符发生盈亏、报废等准时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相全都每年固定资产清查都要留有书面资料
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的支配下,由总务主任详细负责,组织相关人员参与
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产平安的目的发觉差错应查明缘由,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查学校固定资产管理制度2第一章固定资产的范围及分类第一条固定资产管理范围不论来自何种渠道或使用何种经费(含捐赠),凡产权属于学校的全部固定资产,都要按规定纳入学校固定资产的管理,实行统一领导,统一入账,集中管理其次条符合下列条件之一的定为固定资产
(一)一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且耐用期在一年以上
(二)单价虽未达到规定标准,但使用期在一年以上的大批同类物品,也作为固定资产管理,如图书、办公桌、文件柜、铁床、课桌、椅、工具用具等
(三)房屋及构筑物第三条固定资产的分类
(一)不动资产包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施等
(二)专用设备:指直接用于教育教学的各种仪器设备、电子设备、文体设备等
(三)一般设备办公事务用的家具设备包括文印设备、交通运输、行政办公设备等
(四)图书包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要电子资料
(五)其它资产包括家具、床上用品、服装等其次章固定资产的管理体制及机构第四条全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负责的原则,依据隶属关系和业务特点,设校(总务处)、处(部)固定资产管理单位,组成专职和兼职相结合的管理队伍,形成固定资产管理网络
(一)在校长领导下,学校一级由主管副校长及总务处行使职能,负责固定资产总体管理(方案、购置、使用、维护修理报废),总务处直接管理学校房屋建筑、公用设施、各处(部)、服务部等财产
(二)处(部)为二级管理单位,并设一名兼职人员管理所属固定资产各处部负责人是责任人第五条固定资产管理职能部门的职责
(一)贯彻执行国家的相关法律、法规,结合我校实际状况,制定固定资产管理的实施细则及有关制度、规定
(二)负责学校固定资产的清产核资、及实物账册的管理,并监督固定资产的验收和入库工作
(三)负责全校固定资产归口管理工作,并对运行状况进行监督
(四)负责全校固定资产的统一调配,提高固定资产利用效果
(五)负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废等工作
(六)对实物进行定期或不定期的核对工作,做好增减登录,做到账实相符
(七)建立健全固定资产账目体系,并为上级部门做好统计报表工作第三章固定资产的购置、审批、验收及入账第六条购置全校固定资产的选购,统一归后勤处管理,本着经济适用的原则,各处(部)在购置固定资产前,编制固定资产的购置方案,填制《固定资产购置申请单》,购物申请单须有申请人、负责人、部门负责人、纪检、学校财产(管理员)等的签名,按学校《物品选购制度》规定购置第七条验收全部购置的固定资产,严格按出入库登记管理,对招标批量选购直接进入使用部门的财产,事后也必需完善出入库手续,总务处要监督检查使用和发放登记状况
(三)固定资产管理人员在填写《学校固定资产入库单》和《学校固定资产领用单》时,全部项目必需填写完整、精确,资产名称、规格型号肯定要与产品说明书全都,学校总务处检查执行状况第八条入账凡产权属于学校的固定资产,都必需到总务处登记,到财务室办理有关固定资产的入账、登记手续,不得账外滞留
(一)各单位资产管理人员在报销时・,须供应以下资料《学校固定资产入库单》、《学校固定资产领用单》、发票和供货方供应的购置清单;
(三)各单位不按以上程序办事,或供应资料不完整、不规范的,或购置价格明显过高时,总务处会同财务室有权不予办理出入库手续和报销手续,擅自办理的,要追究当事人的责任第四章固定资产的管理第九条建立固定资产账目管理体系后勤处负责建立全校《固定资产总台账》《固定资产分处(部)明细账》,各处(部)要有《固定资产登记簿》,库管员建立《出入库登记清册》第十条建立对账制度建立并不断完善各处(部)的定期或不定期的对•账制度,保证账物相符,账账相符
(一)总务处的账目每年对账一次,各处(部)每学期对账一次,也可不定期与各使用单位核对账本,并督促、检查各部门资产使用状况,保证资产的完整性,从而保证总分类账户核算的正确性和账目登记的统一性第五章固定资产的内部转移、调拨及修理第十一条固定资产的内部转移是指人员调动后固定资产随之在学校各处室之间发生的移动第十二条固定资产校内相互借用,须办理有关借用手续.借用的固定资产必需按期返还,如有损坏或丢失,按有关规定办理第十三条凡涉及学校内部两个使用部门之间的调拨,都要办理有关调拨手续,并且变动部门和总务处须相应调整账目第十四条对长期闲置不用的固定资产,后勤处有权进行调拨,回收库存管理第十五条固定资产未经学校许可不得私自出租或出借,一经发觉赐予相应惩罚第十六条固定资产的修理,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部门填写《固定资产修理申请单》,主管领导批准后总务处支配人员修理第六章固定资产的报损、报废、处置第十七条固定资产的处理(报废、报损、丢失、积压、拆除、调出等),执行国有资产管理部门的有关规定,并严格履行有关审批手续各部门固定资产的拆除、报废和处理应填报《固定资产报废申请单》,经主管领导批准后,集中统一办理有关资产处置审批手续,资产处置后,填写固定资产处置清单,总务处和财务室依据清单和实际交易价格分别调整有关账目,各使用单位也同时做好有关账务处理凡擅自处理固定资产者,按违反财经纪律处理对严峻侵害国有资产的部门和个人,要进行必要的经济处分,同时由有关部门追究其行政责任第十八条固定资产增减变动所引起的收入,如外借资产的一切收入所得,资产有偿调拨的所得收入,闲置、多余资产变卖收入、赔偿收入(含投保资产的保险赔偿金、责任个人赔偿费用)等,报废资产残体的收入,一律上交学校第十九条固定资产如丢失、损坏或发生事故,各单位必需马上查明状况,准时上报总务处,并在查明缘由后提出处理意见第七章固定资产管理人员其次十条学校成立固定资产管理小组,各处(部)的固定资产管理工作都要落实到人(兼职)、规定其职责和管理权限其次十一条未经学校领导和总务处同意,任何人不得擅自将学校的固定资产作为它用或相互转用凡固定资产需出校时,须持有总务处开出的出门证,校门卫方可允许出门其次十二条工作变动或退休退职在离开前,应准时交清自己以前使用或管理的各种设备,完善手续第八章固定资产清查其次十三条对全部固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符发生盈亏、报废等准时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相全都每年固定资产清查都要留有书面资料其次十四条学校在进行财产清查时,要在学校领导的支配下,由总务主任详细负责,组织相关人员参与其次十五条清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产平安的目的发觉差错应查明缘由,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查第九章附则其次十六条固定资产毁损处理原则
(一)因管理人员不遵守规章制度,工作失职造成损失的,按资产原值赔偿
(二)因个人责任造成损失的,个人应担当全部赔偿
(三)对毁损、丢失的固定资产,所在处(部)须马上上报,快速查明缘由,分清责任
(四)对未经学校批准,擅自出售、报废、报损固定资产的行为,除追究直接责任人和处室负责人的责任外,还要赔偿损失其次十七条本方法自公布之日起实施,凡与本方法有抵触的,按本方法执行学校固定资产管理制度3为了加强我校财产管理,明确经济责任,保证国有资产的平安完整,账实相符,防止固定资产流失,依据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际,制定本制度
1、固定资产管理方法学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作领导小组负责编制固定资产选购方案,组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用状况对固定资产进行定期清查盘点,保证账账相符、账卡相符、账实相符
2、固定资产使用与维护。
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