展会招商方案策划

展会招商方案策划展会招商方案策划

一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际综合展销会在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象

二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利

三、活动目的及意义

（一）充分发挥国际广场的地理资源优势，集聚人气

（二）充分展现各商家的优秀产品

（三）搭建多行业综合展销进行联合营销

（四）加强国际与各商家的品牌影响力成立机构，加强调度开发办成立招商工作领导小组领导小组下设办公室，办公室主任由兼任，办公室负责全局招商引资工作进展情况的收集汇总等，承担领导小组交办的日常工作展会招商方案策划

一、活动背景—科技职业学院信息技术工程系将于20__年秋季迎来又一届新生开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要

二、活动目的20—年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影响，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向,懂得这学期的重要性活动对象信息技术工程学院全体师生

三、活动时间:9月23号

四、活动地点食堂四楼

五、活动前期准备

1、确定新生代表，并准备发言稿

2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿

3、确定老生发言人，由学生准备发言稿

4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿

5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌

6、确定大会PPT流程制作

六、活动流程安排

1、主持人致词

2、齐唱《—国歌》

3、学院院长致词

4、辅导员代表致词

5、老生代表做发言（10分钟左右）

6、新生代表做发言（10分钟左右）

7、科任老师代表发言

8、齐唱《国际歌》

9、领导作总结

七、活动任务安排

1、主席团负责大会总体安排负责人

2、书记处负责大会主持安排负责人

3、秘书处负责学生会成员签到及大会记录负责人

4、活动宣传由组织部通知到各班级负责人

5、活动由宣传部负责拍摄、宣传负责人

6、纪检部负责会场纪律和会场执勤负责人

7、生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁负责人:

8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作负责人

9、各部门新干事辅助各项活动安排

八、活动细节问题

1、各班班长负责人员签到

2、会场禁止随意走动，大声喧哗

3、各班人员准时到达会场

4、各班班干部积极配合学生会各部门工作

九、活动所需物品桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒

四、活动单位主办单位承办单位国际广场

五、活动时间20―年06月27日~20—年06月28日

六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处国际广场国际广场是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泳口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次

七、活动对象国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排总负责人负责小组

（一）统筹组

（二）招商组

（三）外联组

（四）后勤组（应急组）工作方法

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况二根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决三集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施

九、工作分配

1、招商小组组成负责人负责事项1团队招商及报名统计商家名称签订时间2展会的前期有效宣传向各企业发放邀请函，宣传单页；3利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；1向统筹组进行活动申请和场地申请一定要提前申请；2邀请各级相关领导莅临展会现场

2、统筹小组组成负责人负责事项1指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；2活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；3利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；4对整个活动期间的图片进行整理与存档；5讲解领奖卡片的使用及发放；6制作领奖卡两万张印章并发放各商家手中及告知使用方法；7购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3、后勤小组组成负责人负责事项1每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；2展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；4整理有关资料，做成书面形式备案；5维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;6对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排做好展销会期间各项突发事件的处理；7协调展销会期间安全布置并准备应急药品8安排停车场停车指挥人员

4、外联小组组成负责人负责事项

（1）进行寻找赞助商合作；

（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

（3）负责表演活动单位的合作达成

十、后期总结

1、统计商家的客户流量，做成排名表；

2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；

3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展

十一、入驻商家须知、准备

1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；

2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；

3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5、准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准

7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大

十二、应急处理

（一）火灾事故应急预案

1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119）,如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；

3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品

（二）暴力事件应急预案

1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；

2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4、将伤者及时送往医院；

5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动

（三）发生偷盗，被盗等事件

1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；

2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复

（四）恶劣天气影响使展销会无法进行

1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间；

2、决定后立即通知各商家

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1、旅居东方度假俱乐部国际广场综合办公室20―年06月10日展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早730到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大展会招商方案策划为认真贯持全县开展招商引资活动的有关精神，确保完成县委、县政府下达的招商引资目标任务，特提出如下工作方案

一、招商引资工作思路招商引资工作总体思路是强化招商引资工作领导力量，增强招商引资的实效性以五大产业为主线，重点以轻纺电子、机械制造、现代服务业为突破口

二、总体目标完成县委、县政府下达500万元的任务

三、招商方式

四、工作措施

（一）拓宽招商渠道，加大招商引资力度

1、落实优惠政策，实施政策招商在落实全县有关招商引资优惠政策的基础上，加大对各类优势及招商引资优惠政策的宣传力度

2、依托产业优势，实施产业招商发挥我县生态、资源和交通优势，依托我县现有产业基础，有针对性地引进一批农副产品加工、果品加工等企业，发展一批农产品出口基地、绿色无公害基地等农业产业基地依托我县生态环境优势，重点引进集生态保健旅游和休闲观光于一体的产业项目

（二）精心组织，确保招商成效

1、积极走出去、请进来，大力开展农业产业招商要组织专门的招商分队走出去，有针对性地到发达地区开展专题招商活动,同时邀请外地客商在我县实地考察，推介项目着力引进辐射面广、科技含量高的项目

2、切实做好落户招商项目的协调和服务工作加大对签约和在谈项目的跟踪落实力度，招商项目跟踪服务责任制贯穿洽谈、引进、建设、投产、达效全过程，确保项目顺利实施并正常运转

（三）加强领导，为招商工作提供有力保障。