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文本内容:
乾坤文化公司商务活动策划方案签到处:我们采用的是电子签到，更方便，更简洁，更高效，方便记录，突出本次会议的重要性会场布局:演讲台鲜花注意本布局图仅仅是会议室内部布局余会方目录一会议名称1
二、会议目的1
三、参会人员1四会议信息1五机构分工1六会场布置2七日程安排3
八、经费预算4九注意事项5
十、附件6
一、会议名称杭州招商引资大会二会议目的招商引资
三、参会人员数十家外国公司代表以及杭州乾坤文化有限公司代表，杭州市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表
四、会议信息乾坤文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参预，下沙经济开辟区全程接待会议还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或者地方戏剧,组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开辟区
五、机构分工、秘书组负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作
1、材料组负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各类2会议材料在会议结束后的立卷归档工作、会务组负责预会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置3工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调,会议进程，会议进程控制等任务、技术组负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作
4、后勤组负责会议期间预会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预5定、宣传组负责对外宣传报导、联络沟通，会内摄影、摄像工作
6、保卫组负责会议的安全保卫工作有关安全保卫、警卫等执勤任务7
六、会场布置鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的坐次因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中罗列，主办方居中，其余预会人员按照以右为上的原则入坐主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张演讲台布置设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中观众席的布置第一排坐着相对照较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔其余坐位没有调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器调整好灯光
七、日程安排日期时间地点活动备注机场接机鲜花、牌子月号11190010:00酒店午餐月号11111:30—1230酒店歇息月号11113:00—14:30月号杭州经济开辟参观经济开辟区11115:00—17:3区0酒店晚宴及开幕式表示欢迎月号11117:30—21:30会议室月号讨论此次会议的1128:3011:30主要内容酒店午餐月号11212:00—13:00西湖游玩月号11213:30—1730酒店晚餐月号11218:30—2100会议室签约仪式月号11383011:00酒店午餐月号n311:30—13:30剧院观看地方戏剧月号11314:30—16:30酒店送礼物月号招式113117:3021:30送客月号1148:30—9:00
八、经费预算:名称单价单位数量计（元）类别餐饮费晚宴元/桌200010*3*20060000自助餐元/人0120100*120*36000风味小吃费310000小计106000住宿费豪华湖景房元/间10003*10*10030000标准间元/间050045*3*50067500小计97500交通费遨游租车费元/辆50021000小计1000工作经费场地租用费元/天5000210000礼仪小姐元/天2002*62400摄影师元/天3002*21200小计13600西湖风景区门游玩费元/张10010010000票记念品元/份300103000小计13000会议用品费文件打印元/份
0.5500250台签元/张11515签字笔元/支12020签字台元/个30130签字牌元/个5210矿泉水元/箱2010200水果500小计1025会场布置费横幅元/条502100盆栽元/盆1010100鲜花元/束1015150活动主题板元/个1001100宣传广告牌元/个5010500礼仪小姐衣月元/件30061800艮小计2830其他2000总计23687
九、注意事项.注意中西方文化的差异1会前准备工作要充分
2.预会人员要准时
3..会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程4
十、附件:邀请函证件:姓名:工作证部门:职务:博门。
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