合同样例文件材料的收集管理范本

文件材料的收集管控管理第一条坚持机构部门收集、管控管理文件材料制度规章各机构部门均应指定专（兼）职文书有关人员，负责任任管控管理本机构部门的文件材料，并保持相对稳定有关人员变动应及时通知档案室第二条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管控管理第三条一项工作由几个机构部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办机构部门收集归卷会议文件由会议主办机构部门收集归卷.公司工作有关人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关1有关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字或盖章盖章或签字或盖章认可后财务机构部门才给予核报差旅费.本公司召开会议，由会议主办机构部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档2手续，档案室签字或盖章盖章或签字或盖章认可后财务机构部门才给予报会议费用第四条各机构部门专（兼）职文书的职责,了解本机构部门的工作业务，掌握本机构部门文件材料的归档范围，收集管控管理本机构部1门的文件材料.认真执行平时归档制度规章，对本机构部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前3应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续.承办有关人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材4料登记手续。