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新员工入职管理制度、目的1为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并精确识别新进员工专业技能和综合素养等岗位胜任实力,制定本制度、适合范围2本制度适用于公司内全部试用期员工、职责权限
33.1新员工试用期内,新进人员必需严格遵守公司各项规章制度,听从所在部门的工作支配及调派
3.2管理部负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的连接;负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作状况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作;帮助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任实力鉴别;新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等;
3.3用人部门负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训;负责支配试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标;完成对新员工岗位胜任及综合素养的试用期考核,部门负责人的考核看法可作为员工转正主要参考依据;、录用与报到
44.1录用通知管理部部在获得录用确定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需打算的相关事项
4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等;
4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作支配,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担当;职位引导人的职责A、负责支配新员工参观部门、安置座位等;B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等;C、制定新员工工作支配,合理支配新员工日常工作及考核目标;D、制定新员工培训支配,督导培训支配的有效落实;E、指导新员工工作,并解答新员工在工作中遇到的问题;
4.5报到,被录用人员应按规定时间准时到管理部报到,无特殊缘由逾期不到者,取消录用资格
4.6入职培训新员工报到后管理部组织公司层面的入职培训并进行考试;
4.7新进人员前7天(不含第7天)为试工期,试工期内离职者视为员工自动放弃试工期工资、试用期管理
55.1试用管理
5.L1试用期限原则上一线员工试用期为1个月,除一线员工外的其他岗位试用期为2个月,特殊状况下缩短或延长试用期需经总经理批准试用期辅导与日常考核对试用期员工的管理实行“辅导”和“考核”的双重方式,试用期员工的管理以各用人部门为主,管理部负责督导与帮助试用人员可由职位引导人制订工作、学习、培训辅导支配及考核目标;
5.L3试用期薪资原则上月薪制员工试用期薪酬为员工转正后月薪的90%;一线员工试用期工资见《薪酬管理制度》;
5.2试用期考勤管理521试用期内员工迟到、早退每月不得超过3次,否则可视为员工自动放弃试用,解除试用期522试用期内员工请假天数大于3天,可视为员工自动放弃试用,解除试用期试用期内员工如遇连续放假天数大于等天7天,其转正时间可按放假天数顺延524试用期内有旷工现象,可取消期转正资格,解除试用期
5.3试用期转正考核A、管理部在新员工试用期到期前7个工作日组织新员工试用期转正考核,部门负责人负责对新员工试用期进行考核评价,主要考核其工作看法、业务水平、工作实力、工作绩效等是否达到岗位胜任的要求,用人部门对新员工的试用期的考核结果可作为员工转正考核的主要参加依据B、试用期间如新员工不符合录用条件或不能胜任岗位,部门负责人可提出解除试用期申请,并保留相关工作不胜任的证据;C、在全面完成支配工作的前提下,员工试用期内综合评估得分小于60分,为不能胜任岗位要求,部门可解除试用期;得分大于等于70分的,视为胜任岗位要求予以如期转正得分大于等于60小于70分的,部门可依据部门工作的实际状况结合试用期人员改进的看法进行延长试用期或解除试用期协议的处理,延长试用期原则上不超过一个月
5.4试用期关注管理部对新入职的员工分别于员工入职一个星期、一个月内、转正前与员工进行试用期面谈,主要了解新员工对新工作、新环境的适应状况,帮助新员工解决新工作中遇到的问题,使其能快速适应公司的工作及团队氛围,同时鉴别新员工是否达到岗位的胜任要求;部门可在新员工入职第一天、试用期间不定时与新员工支配面谈面谈内容可围绕工作支配同,员工在试用期的工作表现,对表现好的方面进行确定,对不足的地方提出改进建议;进一步明确工作职责及接下来的工作支配等管理部定期对新员工进行工作岗位跟踪面谈,面谈内容主要围绕员工对新工作、新环境的适应度,是否遇到困难须要帮助,对公司及团队等的评价、看法及建议等试用期新员工分工表时间负责部门关注内容目的
1.入职时间的确定管理部
2.打算好办公场所、座位支配及电脑配置
3.确定新员工的职位引导人为新员工的到来做好打
1.帮助打算好新员工办公场所入职前用人部门算工作
2.制定新员工岗前培训支配,打算好培训资料
3.为新员工指定一位资深员工或主管作为新员工的职位引导人入职第一天管理部L入职手续办理
2.公司基本状况介绍;办公用品发放;部门主管引见
1.部门负责人介绍新员工并欢迎新员工到来,用人部门削减新员工到新工作环
2.部门结构与功能介绍、部门内的规章制度及特殊规定境的生疏感
3.新员工工作描述、工作流程、职责要求
4.与新员工探讨工作的开展,布置新员工的工作L入职培训入职一个星期管理部规训新员工及帮助其适应1)公司规章制度及企业文化公司历史与愿景内新环境,识别其工作状态2)公司组织架构、主要业务、公司政策与福利3)公司相关流程、6S、平安等
2.试用期面谈4)岗责说明5)了解其对工作、环境的适应状况6)是否清晰工作支配7)遇到的困难和须要帮助解决的问题8)跟同事的相处状况等9)解答新员工怀疑,引导新员工认知与用人部门进行沟通,了解其工作的主动性与适应性,明确新员工的工作支配,反馈新员工相关问题及建议L部门负责人可与新员工进行谈话,重申工作职责,解用人部门答新员工的疑问;
2.组织岗前培训实施;
3.对新员工一周的表现作出评估,如工作的主动主动性,团队适应状况等入职一个月管理部培训新员工岗位工作职L与新员工进行面谈责、工作流程,识别新员1)对自身岗位职责及工作流程等的熟识度,重申岗责工对新工作及团队的适应2)职能部门之间、上下级之间沟通汇报关系是否顺畅性3)对工作的适应度、满足度及意愿度4)下一步的工作支配5)对公司、团队的感受及建议等6)解答新员工怀疑,引导新员工认知2新员工岗位涉及到的相关人员了解新员工的团队合作性,工作的沟通协作协作状况;用人部门可支配新员工面谈,探讨新员工一个月来的工作状况,如新员工岗位职责、工作流程、操作规范、部门制度等的学习驾驭程度,团队的融入实力,岗位技能的驾驭度,是否能发觉工作中的问题及建议等;L与新员工进行第三次面谈入职两个月管理部培训并识别新员工的岗位1)工作的效率及工作完成的质量状况工作技能、工作实力是否2)工作中可以改进的地方达到岗位胜任要求3)对工作、团队、公司的满足度与职业规划4)对自身试用期工作现现的总结与评价2•新员工转正考核管理部/用人管理部与部门负责人一起探讨新员工的工作表现,工作部门的效率及工作完成的质量,岗位技能能否达到卤位要求,是否适合现在岗位,转正后的工作支配、薪资福利待遇等管理部并就试用期考核结果与新员工进行转正面谈,转正面谈包括以下内容a.反馈试用期表现,确定表现好的,对不足项进行激励改进;b.告知新员工试用期考核结果;C.工资福利待遇确认签字
5.5转正手续办理管理部依据试用期考核结果,通知员工转正考核结果,为通过考核并按规定办理转正手续,缴纳社保等;婉约告知未通过转正考核的员工考核结果,并为其办理解除试用期手续.特殊状况
66.1提前转正原则上普工试用期为一个月,月薪制员工试用期为二个月,对于考核结果在90分以上,试用期工作表现特殊突出者经分管领导或总经理批准可缩短其试用期;
6.2延迟转正对于试用期考核结果在60-70分之间需延长试用期接着考察的员工,试用期延长时间原则上不行超过一个月,延长试用期到期前7个工作日按规定程序办理转正考核;
6.3未按规定办理手续试用期满员工未按规定办理转正审批手续的,视为员工自愿试用期自动延长至审批手续办理结束之日
6.5实习员工依据岗位需求公司欢迎优秀应届毕业生来公司实习,在学生未取得毕业证书之前统一签订实习协议,实习期满公司与已取得毕业证书的学生双方仍有合作意愿则可签订劳动合同.员工信息资料7L真实性全部应聘人员必需保证提交给公司的个人资料及证件的真实,事后如发觉有欺诈行为,公司可以马上无条件解除劳动合同
2.信息变更当员工的住址、联系电话号码、婚姻状况、身份证明等个人资料有任何变动时,员工应刚好以书面形式报至管理部,更改其个人档案记录凡因上述两种情形造成的一切后果均由个人担当,如给公司造成损失的则追究其责任.罚则与考核8部门考核项目罚则新员工入职手续漏办一项新员工进行试用期关注超出规定时间节点部门负责人考核管理部30元/次新员工试用期转正审核考评超出试用期合同到期时间节点,转正考评流程督导一项不到位新员工入职培训超出时间节点部门负责人考核未按规定在试用期内履行对本部门试用人员进行岗位培用人部门30元/次训、工作支配、新人试用结果考核评价、相关流程
98.1新员工入职流程
8.2新员工入职培训流程、相关表单10员工入职登记表承诺书劳动合同实习协议培训记录表试用期转正考核审核表试用期面谈表、附则11本制度说明权归公司管理部。
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