文本内容:
质检工作程序与标准工作项目程序与标准
1、检查督导的依据1酒店各项规章制度重点是《员工手册》;2各部门工作程序与标准;3酒店各岗位职责及《酒店质检制度》检查督导
2、检查督导的范围1酒店各部门、各岗位人员规范;2服务及卫生质量;3设备维护保养;4安全、消防、节能
1、常规检查形式1每日抽查若干部门选择一个侧重点;2每周对各部门联合检查一次;3每周质检情况在每周酒店管理者例会上通报
2、专项检查形式1围绕检查专项,如仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完好率等,每日进行督导检查;2专项检查后,做好检查记录
3、投诉及检查问题处理的方法检查督导方法1各部门将当日收到的宾客投诉及宾客反馈意见立即通知质检部门,质检部门做好跟踪调查,并写出“案例分析在酒店晨会上通报;2每周对一周质检情况,宾客投诉及处理情况进行统计分析,以“一周质检通报”形式上报总经理;每月汇报质检情况、宾客投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”;3建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况
1、检查程序1常规检查、专项检查相结合,每日抽查若干部门,每天一个侧重点;2做好检查记录,随时发现问题随时处理
2、对有关问题的处理日常巡视检查程序1发现员工含管理人员在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;2根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;3罚款单和过失单由员工本人签字
1、接到宾客投诉后了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、对宾客投诉的处存在问题、改进措施及处理意见);理
2、每周收集整理宾客意见卡一次,对宾客意见进行分析归纳,在周例会上通报,要求责任部门限期改进
1、材料汇总每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出“一周质检通报”;
2、撰写通报并下发
(1)撰写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;
(2)以表格形式打印出来,经酒店领导审核无误后下发到各部门;
(3)各部门接到“通报”后在规定时间按《质量检查的奖惩实施办法》将处理结果及整改措施上报总经理;
(4)由责任部门按问题、整改时间,落实到位,人事行政部质检人员进行复查质检通报下发程
3、奖惩报告序
(1)每日根据检查结果,对违纪人员视情况轻重按酒店《质量检查的奖惩实施办法》规定进行经济处罚或行政处分,注明奖罚金额及原因,由总经理(被授权人)签字执行;
(2)每月底将当月奖励单与过失单汇总后报相关领导;
(3)对评选为酒店“优秀员工”称号的员工经酒店总经理审批后,按酒店规定进行奖励
1、材料汇总
(1)根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析;
(2)将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计
2、量化考核
(1)填写量化考核表,如“每日按部位,分时间段检查员工是否量化考核工作按规范要求对客问好、服务等;根据报修程序和到位时间规定,考核工程维修人员的速度与效率等”各项指标以各部门得分体现;
(2)考核表交人事行政部,与各部门年终绩效直接挂钩。
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