电大助学辅导员班主任管理办法讨论稿

电大助学辅导员（班主任）暂行管理办法（讨论稿）为进一步做好学生管理和服务工作，提高开放教育（成招）助学队伍素质，规范助学辅导员（班主任）岗位管理，提高助学辅导员（班主任）管理效能，形成良好的运行机制，促进助学辅导员（班主任）管理工作精细化、规范化、制度化，根据学校有关文件精神，特制定本管理办法

一、任职条件

（一）工作务实，善于与他人合作，有一定的组织协调能力，能够组织发动生源；

（二）热爱学生工作，责任心强，能按要求完成工作任务；

（三）身体健康；

（四）具备一定的网络操作技能，能积极指导学生开展网上学习活动，如开展网上讨论、作业等；

（五）有当助学辅导员（班主任）的意愿

二、助学辅导员（班主任）的聘任

（一）产生办法助学辅导员由学校从符合条件的教师和临聘人员中调用产生

（二）资格审查培训处负责对候选助学辅导员的有关材料进行审查

（三）聘任由学校负责对助学辅导员进行聘任，依照学校人事有关规定签订聘任合同

（四）解聘条件助学辅导员在聘用期间因本人原因而不能继续担任职务时，应提前一个学期提出书面申请报学校同意；在聘用期间若或出现重大责任事故或违反有关规定，依照学校人事有关规定经学校批准后予以解聘

三、助学辅导员（班主任）的工作职责

（一）班级管理

1、思想教育负责对所管班级学生进行思想政治教育，做好考风考纪与安全教育；组建班委会，加强师生交流，形成良好的班风学风，减少流失率、提升巩固率

2、缴费管理负责对学生学费、补考费等费用的催缴工作，由培训处汇总后上报收费清单与财务核对提高缴费率，负责做好毕业生的费用复核工作

3、转达教学教务安排通知所管班级学生各项教学调整和教学教务要求（报考、电子摄像、毕业生登记表、毕业论文、社会实践报告等）须通知到位，认真落实，按时完成负责在第一学期告知新生专业教学计划及时下发本学期教学活动安排表，使学员明确本专业教学计划、本学期课程表、授课方式、上课时间、地点、任课教师

4、建立班级QQ群、微信群，积极开展网上互动活动或以开班会形式广泛听取学生的意见，对学生的意见和要求，及时了解、反馈，并做好协调工作，以便采取措施

5、充分利用短信平台和班级QQ群、微信群进行学校相关信息的发布和招生宣传

6、教学竞赛积极参加上级电大组织的各类教学竞赛活动或学生评优活动

（二）教务管理

1、新生基本信息校对按教务要求对新招学生的姓名、性别、毕业学校等情况逐一进行核实、校对，每学期在规定时间内由教务管理员按统一格式汇总后整理上报招生部门

2、上报的教学计划、新生注册数据、课程注册、形成性考核成绩、学生考试报名数据、申报学籍异动、学生信息数据修改、毕业证办理等数据及时、准确

3、做好教材征订与缴费工作按时上报教材征订计划，教材征订率要求达到90%以上，按时领取、发放教材及相关学习资料；缴纳各项费用，招生录取费、学籍建档赛、课程注册费、考试费、教材费、工本费、管理费等费用上缴及时，无拖欠

4、做好课程的选定与注册工作按照市校统一下发的教学计划（即执行性专业规则）为学员选课、注册（补修课程、补考课程一并注册），不得错选、漏选

5、按时进行课程考试申报，按时接收考试成绩，进行成绩清理和核对

6、考试管理落实上次考试缺考学生的具体情况，认真作好一年两次的考试工作，做好补考费用的核对，负责学生的成绩管理、办证准备工作，及时上报数据平时加强考风宣传，督促学生遵守考场规则考试前及时将考试日程、补考日程、考试地点、成绩等通知到每一位学员

7、毕业生管理负责在毕业实践环节开始前认真核对每一位学生所修课程学分，及时上报毕业实践学生清单协助论文指导教师做好学生毕业论文的收集和汇总工作及时与学籍管理人员沟通，负责做好所带学生毕业生登记表的收发、成绩记载、毕业审核和学生评优等基础工作做好专科毕业生的招生发动工作，提高专升本的比例

8、往届生管理当期毕业未毕业学生，一年内由助学辅导员管理，不纳入基础绩效一年后移交教务处，移交后协助教务处管理移交率在在以内

（三）教学管理

1、师生衔接每学期初，将本班学生名册、通讯录告知各任课老师,平时做好与任课教师的联系，了解教学情况，并及时将有关情况上报；及时告知学生当期教学安排，帮助、指导学生制定个人学习计划，组建学习小组，督促学员按要求完成学习计划，协助任课教师做好期末复习，及时反映学生的学习要求

（1）做好新生开学典礼工作组织做好新生开放教育学习理念和方式的培训、网上技能培训、入学水平测试的组考和评阅（要求有资料备查）

（2）做好教学导学与助学服务工作（要求有相关资料备查）根据专业人数和师资结构，采取不同的教学形式；专业人数较多可采取讲座、专题辅导，人数较少可采取导师制，为学员个别化学习释疑解惑，提供导学支持服务；提供教学助学服务网络平台的服务、问题咨询与服务、引导学习服务等；

（3）做好基于网络的形成性考核、综合性作业终考工作和纸质作业工作分为国开网络形考课程和省开网络形考课程（简称央考改课程和省考改课程），根据每学期国开、省电大下发的相关文件，要求清理并汇总央考改课程和省考改课程，及时通知学员按时按要求完成每一次网络形考作业和综合性终考作业；根据考改课程的网络作业题型，安排专业评阅教师，适时对学员完成的每一次作业进行评阅打分，保证学员的课程考核顺利通过；要求纸质作业完成率达到60%,并有老师的评阅，存档备查

（4）建立专门的教学档案，教学及教学管理资料、学生信息资料建档规范（要求有档案备查）

2、教学值班凡助学辅导员所带班有课的，必须到班做好相关工作,检查学员参加面授辅导情况，督促学生到课，提高学生到课率

3、教学通知各种教学及调课通知到位，各专业教学实践环节（毕业论文、社会实践、专业见习等）按时催收并整理上报

4、形成性考核管理协助课程辅导老师及时催缴学生作业，对纸质作业要分班级进行整理存档；协助任课老师督促学员参加各级电大的网上教学活动、BBS讨论和在线答疑，协助课程辅导教师开展教学答疑活动，督促学生进行网上自主学习

5、教学实施协调协调和跟踪课程辅导教师、专业责任教师与学员之间有关教学、实习、实践等教学环节落实与助学支持工作；组织所管理学生参加上级举行的各类教育教学竞赛活动

（四）助学管理助学辅导员原则上兼任本班本专业远程助学专职教师（包括成招（联合办学）抽考课程），负责除毕业论文指导、集中授课等以外的有关助学工作，包括网上作业指导和批阅、课程小论文指导、期末课程辅导等有关助学工作

（五）其他

1、每学期末做好助学辅导员工作书面总结，分析存在的主要问题并提出改进意见上报学校

2、完成班级档案的整理与归档

3、协助完成本部门对课程辅导教师的考核

4、配合学校做好上级电大及学校布置的其它工作

四、助学辅导员（班主任）的津贴计算（第至学期）15开放教育班主任标准津贴按专业班级人数段确定分月计发专科14元/人，本科16元/人

五、助学辅导员（班主任）的管理模式（-）采用学校统一聘用、培训处负责培训、管理、考核、奖惩等工作的管理模式

（二）助学辅导员管理的学生人数视带班能力、招生能力适当拉开一定距离每学期期初按实际情况重新编班

（三）助学辅导员的工资与绩效由培训处核定

六、助学辅导员（班主任）的离职不再继续担任助学辅导员工作者，需在培训处规定移交时间内按照移交清单进行资料移交

七、本办法从2016年秋季开始执行2016年9月。