公司车辆管理制度

公司车辆管理制度车辆管理制度第一章总则第条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度1第条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆公务车系指除上述专车以外的2所有车辆所有车辆由行政部统一负责管理第二章车辆管理第条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机3管理第条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销4第条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，5经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销第条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写6《车辆使用申请单》（附件）经批准后方可使用无驾照人员严禁驾驶公司车辆专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保1,行车安全第条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管7呆险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案第条每车设置《车辆行驶记录表》（附件）当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用83,后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对第条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管每车设置《车辆加油记录表》9（附件），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作5好记录以备查第条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡10教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格第三章车辆使用第条车辆使用范围11（）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送（）接送公司宾客（）专车专用第条车辆使用程序（）车辆使用实123121行派车制度

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案公务车由行政部统一调派

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车车辆使用申请尽量作到当班用车小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车天前申请，以便统一安排

③由行政部将《车12辆调派单》（见附件）交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车

④遇紧急情况或突发事件可随时派车事后一天内由使用人补办手2续

⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款元（）司机按用车人员的目的地行车行2002车前需选择好最佳路线对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本（）用车完毕，司机填写用车实际情况记录使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认第条车辆驾驶人员必须持有驾照，313熟悉并严格遵守交通法规第条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失14窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责第条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经15公司特别批准的除外第条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处16分第条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净17第四章维修保养第条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行18第条车辆维修、保养、加油程序19司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》附件向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目14及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修2厂家的单据上签字送修人对费用的真实性负责车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担可自行34维修者，可报销购买材料和零件的费用车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过元时，应与公司联系请求批52000示由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担6行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油特殊情况加油卡损坏、加油点7网络中断等下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》见附件以备报5,销时核对、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等检查不合格者，对司机或相关责任7人处〜元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格第五章50车辆20保0险第条公司通过商定，确定承险保险公司第条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担2021第条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度22第条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料事故处理完毕后，办理索赔手续23第六章违规与事故处理第条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分（）无照驾驶241（）未经许可将车借给他人使用（）酒后驾车23第条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担,涉及驾照扣分的由当事人负担行政部负责每周在网上2550%查询维章记录一次，并做好处理第条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门26报案，并主动与公司取得联系协助处理如属小事故，可自行处理后向公司报告第条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再27视情况由司机与公司按比例承担第条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担28第七章费用报销第条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销司机于每月日、日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴291025好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后,方可报销第八章附则第条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同30。