印刷公司应收账款管理制度

印刷公司应收账款管理制度目的

1.为保证公司能最大可能地利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品，同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全，防范经营风险；并尽可能地缩短应收账款占用资金的时间，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率，特制定本制度适用范围

2.适用于公司的应收账款，包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权——应收销货款、预付账款、其他应收款等的管理权责部门

3.应收账款的管理部门为公司的财务部和业务部，业务部门具体负责账款催收；客户真实信息的收集与反馈；客户品质的判断与反馈；市场及行业情况的预测与反馈；客户风险信息的反馈采购人员离职，管理团队变更；解决影响应收款确认的各种事项财务部门具体负责账务处理与对账；分析与风险提示；保护性手段的发起；定期客户拜访；超期应收客户拜访与协商；联系和推动催收程序财务部和业务部共同负责客户信用额度的确定客户资信管理制度

4.信息管理基础工作的建立由业务部门完成

4.1公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份，

4.2由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室，一份保存于公司业务部，业务经理为该档案的最终责任人，客户信息档案包括客户基础资料即有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、1所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景，与本公司交往的时间，业务种类等这些资料是客户管理的起点和基础，由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的客户特征主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经2营政策、经营特点等业务状况包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者3的关系及于本公司的业务关系和合作情况（）交易现状主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未4来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等客户的基础信息资料由负责各区域、片的业务员负责收集，凡于本公司交易次数

4.3在次以上，且单次交易额达到万元人民币以上的均为资料收集的范围，时间期限为达21到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交业务经理汇总建档客户的信息资料为公司的重要档案，所有经管人员须妥善保管，确保不得遗失，

4.4如因公司部分岗位人员的调整和离职，该资料的移交作为工作交接的主要部分，凡资料交接不清的，不予办理离岗、离职手续客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了解的情况，随时汇总整理

4.5后交业务经理定期予以更新或补充实行对客户资信额度的定期确定制，成立由负责各市场区域的业务主管、业务经

4.6理、财务经理、在总经理（或主管市场的副总经理）的主持下成立公司“市场管理委员会”，按季度对客户的资信额度、信用期限进行一次确定“市场管理委员会”对市场客户的资信状况和销售能力在业务人员跟踪调查、记录

4.7相关信息资料的基础上进行分析、研究，确定每个客户可以享有的信用额度和信用期限，建立《信用额度、期限表》，由业务部门和财务部门各备存一^分初期信用额度的确定应遵循保守原则，根据过去与该客户的交往情况（是否通常

4.8按期回款），及其净资产情况（经济实力如何），以及其有没有对外提供担保或者跟其他企业之间有没有法律上的债务关系（潜在或有负债）等因素凡初次赊销信用的新客户信用度通常确定在正常信用额度和信用期限的如新客户确实资信状况良好，须提高信用50%,额度和延长信用期限的，必须经“市场管理委员会”形成一致意见报请总经理批准后方可客户的信用额度和信用期限原则上每季度进行一次复核和调整，公司市场管理委员

4.9会应根据反馈的有关客户的经营状况、付款情况随时予以跟踪调整产品赊销的管理

5.在市场开拓和产品销售中，凡利用信用额度赊销的，必须由经办业务员先填写赊

5.1销《请批单》，由业务经理严格按照预先对每个客户评定的信用限额内签批后仓库管理部门方可凭单办理发货手续财务部门内主管应收账款的会计每天对照《信用额度期限表》核对一次债权性

5.210应收账款的回款和结算情况，严格监督每笔账款的回收和结算超过信用期限天内仍未10回款的，应及时通知主管的财务部门经理，由财务经理汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收凡前次赊销未在约定时间结算的，除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外，

5.3一律不再发货和赊销业务员在签订合同和组织发货时，都必须参考信用等级和授信额度来决定销售方

5.4式，所有签发赊销的销售合同都必须经主管业务经理签字后方可盖章发出对信用额度在万元以上，信用期限在个月以上的客户，业务经理每年应不少

5.5503于走访一次；信用额度在万元以上的信用期限在个月以上的，除业务经理走访外，1003主管市场的副总经理（在有可能的情况下总经理）每年必须走访一次以上在客户走访中，应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级应收账款监控制度

6.财务部门应于月后日前提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》，提

1.15交给业务部门、主管市场的副总经理由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作该表由业务员在出门收账前核对其正确性，不可到客户处才发现，不得有损公司形象业务部门应严格对照《信用额度表》和财务部门报来的《账龄明细表》，及时核

6.2对、跟踪赊销客户的回款情况，对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理业务人员在与客户签订合同或协议书时，应按照《信用额度表》中对应客户的信

7.3用额度和期限约定单次销售金额和结算期限，并在期限内负责经手相关账款的催收和联络如超过信用期限者，按以下规定处理超过1〜10天时，由经办人上报部门经理，并电话催收超过11〜60天时，由部门经理上报主管副总经理，派员上门催收，并扣经办人该票金额的计奖成绩20%超过61〜90天时，并经催收无效的，由业务主管报总经理批准后作个案处理（如提请公司法律顾问考虑通过法院起诉等催收方式），并扣经办人该票金额的计奖成绩50%财务部门应于月后日前向业务部门、主管市场的副总经理（总经理）提供一份

8.45当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》，该表由相关业务人员核对后报经业务主管市场的副总经理（总经理）批准后安排进行账款回收工作业务员在外出收账前要仔细核对客户欠款的正确性，不可到客户处才发现数据差

9.5错，有损公司形象外出前需预先安排好路线，经业务主管同意后才可出去收款；款项收回时业务员需整理已收的账款，并填写应收账款回款明细表，若有折扣时需在授权范围内执行，并书面陈述原因，由业务经理签字后及时向财务交纳相关款项并销账清收账款由业务部门统一安排路线和客户，并确定返回时间，业务员在外清收账

10.6款，每到一客户处，无论是否清结完毕，均需随时向业务经理电话汇报工作进度和行程任何人不得借机游山玩水业务员收账时应收取现金或票据，若收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头

11.及其金额是否正确无误，如不符时应及时联系退票并重新办理若收汇票时需客户背面签名，并查询银行确认汇票的真伪性；如为汇票背书时要注意背书是否清楚，注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致，背书印章是否为发票印章收取的汇票金额大于应收账款时非经业务经理同意，现场不得以现金找还客户，

12.8而应作为暂收款收回，并抵扣下次账款收款时客户现场反映价格、交货期限、质量、运输问题，在业务权限内时可立即

13.9同意，若在权限外时需立即汇报主管，并在不超过个工作日内给客户以答复如属价格3调整，回公司应立即填写价格调整表告知相关部门并在相关资料中做好记录业务人员在销售产品和清收账款时不得有下列行为，一经发现，一律予以开除，

14.10并限期补正或赔偿，严重者移交司法部门收款不报或积压收款退货不报或积压退货转售不依规定或转售图利坏账管理

7.业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收，为此，应定期或不定期地对

7.1客户进行访问（电话或上门访问，每季度不得少于两次），访问客户时，如发现客户有异常现象，应自发现问题之日起日内填写“问题客户报告单”，并建议应采取的措施，或1视情况填写“坏账申请书”呈请批准，由业务主管审查后提出处理意见，凡确定为坏账的须报经主管市场的副总经理（总经理）批准后按相关财务规定处理业务人员因疏于访问，未能及时掌握客户的情况变化和通知公司，致公司蒙受损失

7.2时，业务人员应负责赔偿该项损失以上的金额（注疏于访问意谓未依公司规定的次25%数，按期访问客户者）业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及来往情况，业务人员对于所有的

7.3逾期应收账款，应由各个经办人将未收款的理由，详细陈述于账龄分析表的备注栏上，以供公司参考，对大额的逾期应收账款应特别以书面说明，并提出清收建议，否则此类账款将来因故无法收回形成呆账时，业务人员应负责赔偿x%以上的金额业务员发现发生坏账的可能性时应争取时效速报业务主管，及时采取补救措施，

7.4如客户有其他财产可供作抵价时，征得客户同意立即协商抵价物价值，妥为处理避免更大损失发生但不得在没有担保的情况下，再次向该客户发货否则相关损失由业务员负责全额赔偿坏账申请书”填写一式三份，有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、

7.5电话号码等，均应一一填写清楚，并将申请理由的事实，不能收回的原因等，做简明扼要的叙述，经业务部门及经理批准后，连同账单或差额票据转交业务主管处理凡发生坏账的，应查明原因，如属业务人员责任心不强造成，于当月份计算业务人

7.6员销售成绩时，应按坏账金额的％先予扣减业务员的业务提成应收账款交接

8.业务人员岗位调换、离职，必须对经手的应收账款进行交接，凡业务人员调岗，必

8.1须先办理包括应收账款在内的工作交接，交接未完的，不得离岗，交接不清的，责任由交者负责，交接清楚后，责任由接替者负责；凡离职的，应在日向公司提出申请，批准后30办理交接手续，未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放，由此给公司造成损失的，将依法追究法律责任离职交接依最后在交接单上批示的生效日期为准，在生效日期前要交接完成，若交接不清又离职时，仍将依照法律程序追究当事人的责任业务员提出离职后须把经手的应收账款全部收回或取得客户付款的承诺担保，若

8.2在个月内未能收回或取得客户付款承诺担保的就不予办理离职1离职业务员经手的坏账理赔事宜如已取得客户的书面确认，则不影响离职手续的

8.3办理，其追诉工作由接替人员接办理赔不因经手人的离职而无效”离职移交清单”至少一式三份，由移交、接交人核对内容无误后双方签字，并经

8.4监交人签字后，保存在移交人一份，接交人一份，公司档案存留一份业务人员接交时，应与客户核对账单，遇有疑问或账目不清时应立即向主管反映，

8.5未立即呈报，有意代为隐瞒者应与离职人员同负全部责任公司各级人员移交时，应与完成移交手续并经主管认可后，方可发放该移交人员最

8.6后任职月份的薪金，未经主管同意而自行发放由出纳人员负责业务人员办理交接时由业务主管监督；移交时发现有贪污公款、短缺物品、现金、

8.7票据或其他凭证者，除限期赔还外，情节严重的依法追诉民、刑事责任应收账款交接后个月内应全部逐一核对，无异议的账款由接交人负责接手清收（财

8.81务部应随意对客户办理通讯或实地对账，以确定业务人员手中账单的真实性）交接前应核对全部账目报表，有关交接项目概以交接清单为准，交接清单若经交、接、监三方签署盖章即视为完成交接，日后若发现账目不符时由接交人负责。