供应商管理制度

有限公司XXX文件名称:供应商管理制度（第1版）文件编号制订部门生产部总页数共2页实施日期起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期生产部、质量部、财务部、办公室、车间、QA、QC、仓库、技术中心、工程中分发份数12份分发部门心、销售中心、供应中心、主题内容与适用范围1通过制定本制度,确保本公司所选定的供应商提供的产品符合有关部门、行业或国家标准的相关要求本制度适用于本公司的供应商及与此相关的各部门的供应管理目的2保证公司所有采购的产品均达到相关的要求或标准,为公司生产的顺利开展提供必要的保障术语3相关文件4SG01-36《劳动防护用品管理制度》SG01-43《危险化学品运输装卸安全管理制度》5职责

1.1供应部人员负责对供应商资质的初步考核,对所提供产品的初步检验,并负责发生问题后与供应商协商解决问题等的交涉工作

5.2供应部负责人对业务人员提供的供应商资料进行最终审核、落实、确定

6.3供应部负责最后汇总供应商所有相关资料报总经理进行审批

7.4供应部负责供应商的文件资料的归档管理工作

8.5供应部负责供应商选择、续用等过程的具体管理工作内容

68.1新供应商的选择

8.

1.1根据公司生产的要求，确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品相关要求,对这些危险品进行学习并了解产品的特性

8.

1.2对供应商资质进行考核，要求各供应商根据实际情况提供相关的资料，如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料

8.

1.3汇总后，报总经理审批，对该供应商所供的产品进行试用（不需试用的由化验室化验，直接由车间使用），根据该产品的质量、性能，使用情况，安全特点、相关资质证明、价格和售后服务情况等方面进行确认，以便选定合格供应商

8.

1.

41.4把确定各供应商归档管理,建立合格供应商档案，纳入《供应商管理台帐》，报总经理审批

9.2合格供应商的续用

6.

2.1从某一单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价，填写年采购一览表，由质量部、生产部、供应部等联合对该供应商进行评价，以进行动态管理有限公司第1页共2页XXX

6.

2.2不符合标准的，取消其合格供应商的资格；能符合要求的，给予续用；最后报总经理批准,并确定下一年的《供应商管理台帐》

6.

2.3根据公司生产的要求,报总经理批准后,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商

6.

2.4供应部要随时关注现有供应商的产品运行情况，保证供应商提供资料、信息的时效性等,对其进行全面管理以保证供应情况的稳定性

6.3采购程序

6.

3.1采购各产品时，接到相关部门下达的采购计划，可以根据实际情况（必要时）要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品的供应符合安全要求

6.

3.2进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货；符合条件的才可以进厂、入库、投入使用等,并办理相关的手续

6.

3.3供应部如发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商，以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求变更记录71）第1版,建立公司安全标准化管理体系文件要求。