公司例会制度（食品公司）

例会管理制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

二、会议分类

（一）总经理办公会

1、会议组织行政办公室

2、会议主持人公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权

3、会议参加人副总经理、总经理助理、各部门经理

4、列席人员视事实需要，可让其他有关人员出席

5、会议内容:A.听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法B.对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结C.探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现D.对上期工作总结，并部署下期工作任务

6、会议记录人行政专员

7、会议时间时间为每月末28日内

（二）管理周例会

1、会议主持人人力资源部主持

2、会议参加人:各部门经理

3、列席人员视事实需要，所邀请其他人员

4、会议内容A.协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行B.对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨集思广益，寻求解决问题的方法不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决C.追踪并改进日常管理工作

5、会议记录人人力资源专员

6、会议时间时间为每周的周二下午1330-14:30之间，时间为一小时

（三）公司全体会

1、会议主持人公司总经理或者总经理指定人员

2、会议参加人公司全体人员

3、列席人员视事实需要，所邀请公司外部人员

4、会议内容A.公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通B.公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理

5、会议记录人行政专员

6、会议时间时间为每月或季度初5日内

（四）部门工作会

1、会议主持人部门经理或部门经理指定人员

2、会议参加人部门所有人员

3、列席人员视事实需要，所邀请其他部门人员

4、会议内容:A.协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决B.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决C.明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划

5、会议记录部门文职人员

6、会议时间时间由部门自行安排每周至少2次

三、生产部工作制度/晨夕会

1、会议主持人厂长或厂助等管理人员

2、会议参加人所有生产员工

3、列席人员视事实需要，所邀请其他部门人员

4、会议内容厂长布置当天生产工作安排；晚上总结一天工作完成情况以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志,作为工作考核标准

5、会议记录人厂助或仓管员

6、会议时间每天的早7点30分晚4点30分

四、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料

2、管理周例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份

3、公司全体会会议记录由人事行政专员整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义

五、本制度经公司总经理办公会议审核通过后，颁发执行。