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总经理助理工作职责总经理助理工作职责总经理助理处于总管家与部管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问.下面跟着一起来看看总经理助理都有哪些岗位职责吧总经理助理岗位职责一
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作总经理助理岗位职责二11起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;12起草、存档整理总经理签发文件;13公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;14接听电话、妥当应答,并做好电话记录;15掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;16完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;17根据公司发展的要求制定人力资源战略;18设计并完善公司人力资源结构;19完成公司人力资源的日常招聘工作;
20、完善公司绩效考核制度总经理助理职位要求
1.大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3.具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;
8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
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