材料采购计划

材料采购计划第一节材料供应计划、本工程施工所需的材料时间要求紧，保证按计划供应，对整个施工1过程举足轻重，否则直接影响工期、质量和成本、工程使用的一切材料和工程设备，均应满足《技术条款》和施工图2纸规定的等级、质量标准和技术特征、材料准备3根据施工进度计划和施工预算的工料分析，拟定加工及定货计划对各A B种材料的入库，保管和出库制订完善的管理办法，同时加强防盗、防火的管理、所有进场材料由项目经理部的材料物资部统一按有关规定管理4以确保材料的及时到场，并做好用材计划，做到材料等人，而不是人等材料、材料物资部对原材料材质标准严格把关5材料员对原材料、成品和半成品应先检验后收料，不合格的材料不准进场、原材料要具备出厂合格证或法定检验单位出具的合格证明

6、对材质证明有怀疑或按规定需要复检的材料，应及时送检，7未经检验合格，不得使用、保证所提供设备及配件为原厂商全新的产品

1、提供所有设备原产连接线缆、相关配件、安装、调试、运行、管理2及维护的齐全有效的技术资料、交货地点用户指定地点

3、提供详细的设备供货清单4安装环境检查安装环境准备是项目工作能否顺利进行的关键安装环境的好坏也是相关设备能否得以长期地、可靠地、稳定地运行必要条件根据用户的现场环境，对安装环境需要做好检查工作到货验收在货物到达指定到货地点后，我方将会同最终用户按照合同内容以及验收报告对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（包括装箱单、保修单、随箱介质等）进行共同验收（到货验收）出现损坏、数量不全或产品不符等问题时，由我方负责解决设备安装方案设备到货后，将按照招标人指定的安装调试地点完成安装调试工作，包括安装客户指定的软件和提供相应的技术支持，并形成相应的施工记录加电测试完成后，使各项指标满足本项目的技术规范书的要求保证所有硬件设备都能实现正常运行，并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能项目组织架构及人员安排我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运行和管理本项目，形成以项目经理负责制为核心，以项目合同管理和成本、进度、质量控制为主要内容，以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制同时，项目经理部在公司领导下充分发挥企业的整体优势，按照“总部服务控制、项目授权管理、专业施工保障、社会协力合作”具有本公司特色的项目管理模式，以此高效地组织和优化生产资源严格按照以GB/T19001-IS09001模式标准建立的质量保证体系来运行，形成以全面质量管理为中心环节，以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制，以此出色地实现本公司的质量方针和本工程质量目标，以及对业主的各项承诺为规范本项目的管理工作，项目经理部严格执行本公司颁布的《程序文件》、《质量手册》等我公司独具特色的项目管理方法，同时现场场区管理严格遵守施工现场标准化管理的有关规定项目经理部的管理职能包括质量管理、进度管理、成本管理、劳动管理、机械设备管理、安全管理、现场文明施工管理、施工现场材料管理、奖惩管理、业务招待、现金支票管理、过程文件及竣工资料的管理等项目部设立项目经理一名，代表公司行使所有的管理职责项目经理部设总工职位，总体负责工程中的技术管理项目经理部下设技术支持、施工管理组，并配备相应的技术人员和施工管理人员，全面负责项目的设计和施工在项目部内部还设立质量监督部门、安全管理人员和后勤保障部门实施目标针对本工程具体情况，为保证安全、优质、高效地完成本工程的施工任务，拟从质量、安全、工期三方面着手，制定如下施工管理目标质量目标质量目标合格，确保工程质量达到国家验收标准安全目标完善安全措施，提高安全意识，实现“五无”目标即无重伤、无死亡、无倒塌、无中毒、无火灾工期目标工期目标日历日，30现场管理目标我们将设专人对施工完现场的卫生进行检查并记录造册，做到物流有序、施工顺畅、文明施工，确保现场管理达到总包管理的要求，争创市级文明施工样板现场项目管理目标全面贯彻《质量管理和质量保证标准》我们将根据本公司制IS09001定的《质量手册》和《程序文件》，建立完善的质量保证体系，针对本工程的特点，对施工全过程中与质量有关的全部职能活动进行管理和控制，使全体管理人员和员工按各自的质量职责承担其相应的质量责任对特殊、关键部位和过程设置质量控制点，消除不合格品，提供满足顾客需求的产品按国际惯例实施施工项目管理，组建工程项目经理总部，下属技术、质量、安全、成本、材料、劳动力、设备调配等管理部门，形成“总部管理分部、分部管理区域项目”的强有力指挥系统，充分发挥本公司统一指挥、协调、调度公司内部人、财、物的整体优势，保障工程的顺利实施施工环境目标在确保工程质量和工期的前提下，树立现场全体员工环保意识，自觉保护市政设施，最大限度减少对环境的污染服务目标服务周到、业主满意、重视抱怨、信守合同，认真协调与有关各方面的关系，接受并积极配合业主对工程质量、工程进度、计划协调、现场管理的控制与监督、各种不同类型、不同型号的材料分类堆放整齐8水泥在运输、存放时需保留标牌，按批量分类，并注意防锈蚀和污染第二节材料采购组织安排计划

（一）、职责范围项目现场各专业管理员、采购员、项目负责人在项目采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容

（二）、采购原则、“舍远求近”1凡各项目中材料、设备均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的、价格相差不大的，均在本地市场采购、“直供”2减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系、“询价、比价、论价”3询价、比价必须三家以上、零星采购的以品牌和供应商实力为准4

（三）、采购程序、制定材料采购计划1

①、项目部（监理部）根据设计图纸、合同、进度和工程实际需要提出详细的材料、设备明细及采购计划，报项目管理总监

②、工程管理总监按照总采购计划，结合现场施工进度、详细、全面分解计划

③、零星采购计划要总体控制，原则月度不超过四次，特殊情况除外

④、项目部需要提前三天报采购计划表到采购员、采购员接到采购计划后，应认真审核采购数量、品牌、质量标准、2到货日期并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划、采购员将可执行的采购计划报工程管理总监，确定供应商，拟定采3购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期，如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保即使到货、采购金额达两千元以上，需签订采购合同，合同签订后负责跟进、4监督供应商按期到货

（四）、资金申请计划、采购负责人签订合同后，填写资金申请单，报公司相关领导审批

1、财务部门按照资金申请计划提供资金2采购负责人进行材料采购

（五）、采购决算规定、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供所共材料产品合格证、1产品说明书、检验报告等、采购负责人每月二十日分类汇总本月材料采购明细，报公司财务部，2报公司相关领导申请材料款

（六）、材料入库程序、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，接收人根据材料明细1逐一核对材料数量、规格、型号、品牌、项目各专业工程管理员，按照采购计划质量要求进行质量验收，并2对供应商提供的合格证、检测报告等资料统一保管、经采购员、工程管理员根据提供的采购计划明细认真核对，检查核3实无误后共同签字方为有效结算凭证，其中一份交财务，一份采购员保留（采购负责人负责签字验收表）、不合格的材料，严禁办理入场手续，一经发现以材料金额五倍以上4罚款

（七）、材料退货规定、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的活发错货的，1应及时与供货商联系，组织退货、对现场材料，目前不需要使用的，采购人员积极进行物资调配或是2退货处理

（八）、材料领用规定施工时，领用材料需办理领用手续，由库管填写《出库单》

（九）、废旧材料处理、施工现场造成的废旧材料、剩余工程边角料等，由工程管理1人员统一落实安排入库保管，并等级列出明细、库管及时向项目负责人汇报废旧材料情况，负责人根据情况处理2

（十）、竣工材料报告工程完工后，采购负责人和工程管理人员对该工程所使用的材料情况进行梳理核查后出具书面用料明细，报公司材料采购供货计划全面概述一个优质工程的诞生，不仅在于系统方案的精心设计，更取决于项目实施过程中的工程管理，特别是对于本项目，工程管理就显得更加重要，而制定周密的工程管理计划和施工组织方案则是加强程管理、保障实施的有效手段本项目实施方案从主要工作内容、实施步骤、工程计划、项目管理组织架构、人员安排、项目主要人员介绍等方面对项目的部署实施方案进行了详细的阐述；教学设备、仪器、图书、课桌椅及家具、监控及广XXXXXX播设备等采购项目，要求完成的各项任务包括按照招标要求进行供货、设备安装配置、售后服务、技术培训等工作，根据需要派工程师到现场积极配合集成商完成设备的验收、集成安装、和调试等相关服务；还要密切配合其它系统供应商系统部署同时配合客户对设备的各项检查，提供各种必要的说明项目实施目标总体目标在教学设备、仪器、图书、课桌椅及家具、监控及广播设“XXXXXX备等采购项目”领导小组的统一安排和指导下，完成项目范围内部署实施工作，并积极配合集成商的实施规划要求，密切配合其他系统供应商做好系统部署工作，并使系统能够稳定运行，达到能够进入系统正式验收的条件实施原则为了保证高质量、按期的完成工程，圆满达到标书、设计方案的要求，厂商将对整个项目的实施做出完善的实施方案项目实施中坚持按照“统一实施组织、统一技术要求、统一实施流程、统一验收标准”的原则进行，确保保质保量的完成整个集成工作实施阶段目标根据项目实施进度计划，项目实施分为三个阶段前期阶段包括合同签订、设备订货、制定详细的实施计划等；目标是按照招标技术要求提供符合指标要求、合格的产品；对项目范围内项目实施地点进行调研，并配合厂商制定出详细的切实可行的项目实施计划中期阶段包括设备到货验收、设备及软件安装集成等工作；目标是通过设备到货验收提供符合指标要求、合格的产品；并配合厂商做好设备安装、集成、联调工作后期阶段包括系统初验、试运行、系统终验等；验收完毕后将进入免费质保期目标是通过严格的测试标准和验收标准对项目进行测试验收，同时收集整理在这一阶段过程中出现的问题，对系统进一步完善；直到满足设备的技术规范和用户的使用要求后，达到系统正式运行的目标供应商职责教学设备、仪器、图书、课桌椅及家具、监控及广播设备等XXXXXX采购项目，我方主要负责完成以下工作内容按照招标技术指标要求提供符合指标要求、合格的产品；按照项目整体设计的思想为所投标产品制作完善合理的技术方案；负责所投标产品的现场技术支持，完成设备的集成安装调试；负责所投标产品的技术支持和售后服务；具体售后服务要求以技术指标中的要求为准根据招标要求提供详细的技术培训方案，组织完成所投标产品的技术培训我方提供实用齐全的全部技术资料和资料清单系统运行后，如发生软件升级等有关情况，我方及时向学校提供必要的技术资料对所有文档，提供电子文档项目实施方案项目进度计划表项目实施中期阶段设备到货、设备安装、集成在货物运抵目的地后，我们的项目组将同期到达用户目的地，开始本阶段的工作设备的安装、测试和调试内容有设备到货验收、设备的安装、测试和调试、货物存放a为防止货物在存放期间发生意外，使用符合要求的货物存放仓库，以保证货物的安全存放温度摄氏度一摄氏度050湿度30%—80%防水、防火、防强电无腐蚀性化学物质，最好无任何其它货物防盗用户负责选择符合标准的仓库，为货物的到达做好准备、设备到货验收/加电验收b设备在运抵用户指定地点后，供应商与设备原厂商共同组成的工程实施小组同期到达，会同用户工作组，共同进行设备验收工作（包括货物清点、外观检查、开箱检查、加电测试等）、设备到货验收报告c在到货验收过程中，填写“设备验收报告”对于验收异常设备,还需要另外填写“设备验收故障报告”报告在经双方签字后生效结束阶段验收阶段系统安装完成，进行最终验收，最终验收结束后形成“终验报告”,系统进入免费质保期关于项目实施的详细计划和时间进度表，在合同签订后按用户要求制定该工程实施进度表原则上需要严格执行由于在实施过程中可能有许多不可预料因素，有可能导致工程实施计划的更改，如交通、天气等，如果出现这种情况，实施小组应当提交变更报告，经项目单位同意后执行主要工作内容制定实施方案根据招标要求、客户方需求，细化、优化实施方案，制定详细的实施计划由于项目工期较紧张，必须确立一个高质量的细化方案，我公司将在广泛听取项目单位、专家意见的基础上改进实施方案的各个细节设备供货在签订合同后，即开始备货在供货期间，我们将与用户单位密切联系，向他们通报货物的运输情况在整个运输过程中，将严格按标准保护措施进行包装这类包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵现场交货说明:。