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文本内容:
造价咨询报告的质量控制1造价咨询报告必须全面、客观地反映项目造价咨询情况,对造价咨询中发现的问题,要提出处理意见或建议,发现重大问题要作重点说明2造价咨询报告质量控制实行三级复核制,造价咨询报告及附表经过公司三级复核后,交项目负责人审定签发3造价咨询报告按统一格式打印、装订、签章,造价咨询报告连同相关的审核工作底稿等造价咨询资料应及时完整归档4建立有效的工程量清单招标控制价编制、过程跟踪及结算审计组织体系建立有效的工程量清单招标控制价编制、过程跟踪及结算审计组织体系,是造价咨询工作能否正确实施的前提和保证公司设项目负责人一名,实行项目负责制由本公司经验丰富、业务熟练的注册造价师担任,加强实施计划、组织、指挥、协调、监督五项基本智能项目工程量清单招标控制价编制、过程跟踪及结算审计组人员都是具有国家造价师或造价员资格,具有精细、认真、软件运用熟练的技术人员,全部为公司专职人员,不交叉接受其他任务,以确保在招标人要求的时间内圆满完成造价咨询任务5配备完善的配套设施公司员工人人配有专用电脑,使用多套正版网络锁及单机锁专业技术软件,保证业务成果安全可靠;公司专业书籍齐全,工具用书人手一册,打印机、复印机、扫描仪设备齐全,并加入了中国建材在线及广材网,及时了解材料的最新动态,保证了工作质量的可靠性;现场配备单反照相机和摄像机,对工程的相关工序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中,为工程留下图象资料,也为以后的审计奠定了良好的基础;公司经常组织员工在外学习培训,提供机会让员工各抒己见提出合理化建议,保证责、权、利相结合,极大提高了造价咨询工作人员的积极性6制定切实可行的工作制度贯彻公司例会制度,每周开一次项目例会,检查上次例会以来的计划落实情况,并布置下一次例会前的计划安排,对拖延进度计划的工作内容进行分析,并及时采取有效措施保证计划工作的完成就现阶段工作任务定期由公司负责人与建设单位、项目管理单位、施工单位联系,及时处理工作中遇到的各种问题根据工程造价咨询工作的需要加班加点,并随时将造价师派驻现场,掌握第一手资料公司随时对项目进行检查,以便发现问题和解决问题,确保工作结果的正确性7风险评估工程项目风险分析我们会采用统计、分析和推断法,一般我们根据一系列可信的历史统计资料和相关数据以及足以说明被分析对象特性和状态的资料作保证;当资料不全时往往依靠主管推断来弥补风险评估会依据风险管理计划、风险识别的成果、工程项目进展状况、工程项目类型、数据的准确性和可靠性、概率和影响程度对本项目进行可靠严密的风险评估5)造价咨询服务进度计划及保证措施;1造价咨询服务进度计划安排进度安排1)接到委托项目后从报备人员中优先选择有与委托项目类似审核工作经验的业务骨干,组成本项目审核小组,并保证专业配套,提高审核时效2)按照项目审核完成时间,根据项目的总体要求制订本项目造价咨询工作进度计划表3)通过内部会议机制,及时解决前期、过程中、核对中存在的问题,推动审核时间的有效性4)项目审核小组每天汇报审核完成情况,及时披露存在问题,根据工作进度情况调整审核方案或进度安排,视具体情况合理增配人员,保证时间节点的同时,做到日事日毕,日清日高5)项目负责人实时掌握审核工作开展情况,进行动态控制6)调配其它人员进行辅助性工作,如询价、整理、比对等事宜7)为保证工作进度计划的时间节点,安排除八小时外的时间加班(包括节假日),保证高质量的完成委托任务8)定期组织项目人员参加专业培训、审核技巧的培训及交流分享会、特别是审核业务流程、质量要求,以提高审核人员的整体水平,减少重复工作,提高效率保证进度9)按建设方要求时限向委托方提交审核进度情况表2项目实施周期从项目接收到完成项目审核工作,整个项目审核实施周期主要包括接受项目委托、接收项目审核资料、组建项目小组、开展项目审核、内部质量控制、进度控制、开展项目核对、现场踏勘、完成项目审核、现具审核报告、资料返还及归档等工作环节造价咨询服务进度计划保证措施1时间控制措施我公司的人员全部为公司专职人员,且工资效益与业务质量挂钩接到任务后,项目负责人制定工作方案,明确任务范围、时间要求等,参加人员对自己的任务要求清楚、明了,避免了交叉与盲区的出现,减少了不必要的时间浪费;业务过程中,出现问题由项目负责人及时与建设方、施工方沟通,及时解决,且定期对工作进度及专职人员的业务情况进行考核,根据进展情况随时调整人员及时间安排,确保在委托方规定的时间内完成,在时间上充分给予保证接到采购人要求后1小时内,我方必定做出响应2工作效率控制措施本着高效的原则,我公司在业务处理上,公司各部门(包括办公室)积极配合,保证业务的顺畅进行,确保招标人要求的时间内完成造价咨询任务具体如下1)、接受委托后,根据委托项目的具体情况立即安排相应专业人员进行操作,视项目情况分若干小组,在人员配置上保证咨询项目在招标人要求的时间内完成2)、根据招标人要求的完成时间倒排计划,计划编排具体到每日的咨询进度要求,每日检查咨询项目组的实际完成情况,根据咨询进度的检查情况,确定是否对咨询人员进行调增3)、安排
一、二级复核人员提早介入,随项目进展进行复核,缩短审核程序时间4)、出具初步造价成果意见后,立即通知招标人联系人,确定交换意见时间,交换意见定稿后,3日内出具正式造价成果5)、对于招标人委托的特别紧急事项,我公司保证在接到通知后及时到达,接受委托项目3工作计划控制措施根据工程条件合理安排工作计划和各阶段目标计划,全过程跟踪审计过程中制定月计划和周计划,利用合同管理等手段控制计划目标的实现定期召开工作例会,及时解决工程咨询过程中出现的进度、质量、目标等问题,为下一步工作计划提前作好准备由项目负责人组织召开协调会,检查落实周计划、完成情况、未完成计划原因,及时解决影响进度、质量存在的问题及采取相应的措施,安排布置第二周的计划。
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