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办公室个人年度工作计划合集五篇办公室个人年度工作计划篇1办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门,根据公司实际情况,办公室2月份的工作计划如下
1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作
2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司页,并进行页后台操作学习,彻底掌握,后期由办公室人员自行发布
3、整编20——年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考
4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录作止匕外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化
二、以下主要针对情况详细工作计划
1、认真做好今年的工作,让没一项活动都能很好的完成
2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹画工作和纳新工作
3、认真带好各部门的纳新工作,面试和新成员的工作指导
4、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干
5、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风
6、为各部门提供后勤保障工作
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展
8、和其他各部门同事友好相处,多奉献现在只能想到这些,无非没有想到的,我会在以后的工作中努力做到的!因为喜欢它,所以不会轻言埋怨或者抛却相信,不论什么事,只要尽最大的努力去做,就是收获其实,为同学服务,就是多干点实事,做好本职工作,我就是做到最好了办公室个人年度工作计划篇5进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划第一日常工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、及时将收到的邮件送到主人手中客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、及时打扫会客后的垃圾卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大拂拭办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
2.做好物品领用,购进的登记
3.做好低值易耗品的分类整理工作
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
5.做好办公室设备的维护和保养工作打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记
2.力所能及的主动承接外出人员的工作
3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作4完成各种暂时的指派工作,让工作有条不紊的进行安排约会、会议室及差旅预定
1.将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与预会者沟通时间安排
2.保管各种手续、手册
3.做好专门的存档记录
4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
5.及时的.变更通讯资料,加强联系
6.温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
3.积极调动人员的参预沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法第二其他工作
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,催促检查饮水情况
2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作第三爱岗敬业一一合格员工的基本条件
1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务
2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法
3.下班后要做好第二天的工作豫备以及计划,有计划有着重点的工作
4.严格按照办公室的各项规章制度办事
5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作
6.加强和同事们的沟通协作尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个积累,小事顾全了才干做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才干挣回“面子”这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步
5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作页宣传工作
6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装者一天罚款50元,按旷工一日处理
7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)
8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实办公室朱—20——年1月19日办公室个人年度工作计划篇2
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求办公室个人年度工作计划篇3XX年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室文秘(试用期三个月)作办公室文秘我的主要工作包含普通性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议记要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、匡助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务基本能保质保量地完成为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正
一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
二、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在大众保安公司实现自己的人生梦想办公室文秘一职,对我而言并不目生,它是我熟悉的工作,多年的秘书工作多少也让我积累了些经验,所以我相信假以时日我定能达到领导的要求我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助行政总监做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作.7协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作8做好证照管理工作9及时做好公司的宣传报导工作10认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善公司各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质3通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为大众保安公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值
4.其他工作1协助人力资源部做好各项工作2及时、认真、准确的完成其他暂时性工作办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁办公室个人年度工作计划篇4结合往届团委办公室工作的优秀作风,将好的经验继续保持下去,让我们这一群新的骨干份子将团委工作做得有模有样,正所谓长江后浪推前浪,一浪更比一浪强,也这正是我们工作的目标并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点、秉承上一届校团委办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工。
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