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办公室季度工作聘5篇办公室季度工作总结模板1今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、催促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成为了各项工作任务,现将工作情况小结如下
一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用
(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹针对公司人员的异动,乐观组织礼聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作
(二)办公设备的检修对公司各种设备准时检修,保证了各个部门工作的正常运转
(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量
二、讲究规范,努力提高办事水平
(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度全部的合同资料进行了统一整理归档编号,便利各部门查阅和使用对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了具体的印章证件和资料的管理制度及借用流程同时专心完成为了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导审阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境办公室季度工作总结模板4
一、打发通知、通报、红头文件、上报材料多份,总字数达数十万100字尽量做到人少不少办事,精简不误公事
二、起草各类先进典型材料,领导讲话稿、论文、建议等文字材料数十份,总字数四万多字为公司参预社会活动,树立外部形象,对外宣传起到了乐观的乐观作用
三、办公室专心做好酒业宣传册,为“原酒头”整理编制资料文字约万字同时配发了自作诗文、书法作品、产品照片,为公司开辟新产品做出了乐观的工作自己亲自制作员工手册,为公司节省办公用费开支多元300
四、整理归档各类文字档案材料上千份均储入电脑,达到有序化管理,取之即来,一敲即显
五、为科室基层服务,收发信息,电信等多份做到了有了信息准800时转,对外信息能畅通对办公用品按计划购买,即时领用保证了不打折扣,服务热忱,全力以赴服务生产经营
六、做好人事档案管理和呈报根据公司用工计划安排,准时对外发布礼聘信息,参预面试礼聘人员,传递公司录聘信息,使公司在关键时刻用人能得到准时补充(如白酒包装工)为保证生产正常运行做了大量工作
七、准时进行报栏更新,搞好内部宣传,对此基本做到一周更新一次画面内容,一日更新一次报栏内容让公司职工更多了解国情厂情
八、对外宣传年后,公司在县内几次重大活动,如三级干部会、两代会、人材礼聘会等活动中,均投入了物力、人力拉出了宣传标,摆出了自己的摊位,留下了精彩的片段对公司外部形象的树立起到了乐观的作用
九、协作公司重大举措,搞好接待工作除寻常为公司领导搞好服务,更多的是对外接待为更好的做好招商引资工作,更好地做好企业正面宣传无论是领导视察,银行参观等,年后即有十数次大的接待工作,买水果、掂茶倒水,办公室均能以热诚的态度搞好服务全部人员均把办公室工作视为对外联络的重要窗口,力争做得井然有序,内顺外畅
十、乐观当好领导参谋,为公司提出合理化建议节后,办公室依据公司现存的工作、办公、环境等方面,或者不尽合理的情况向领导写出多则书面建议(如办公地点的合理安排等)尽管未予落实但认为应当如是做的,还要坚持做好
十一、搞好安全监控和工程设施建设协作好公司生产安全管理寻常对监控、电话、电脑做出乐观并有成效的维护,基本保证了无重大事故隐患,无信息阻塞网络管理正常有序各种工程准时施工,无积滞工程存在的问题和解决办法
一、网络、监控因使用时间长,原安装的网线质量较差,导致现在往往消失故障,速度慢、死机、信号不畅通建议公司按专业人员的要求,更新网线,以尽量避开因设施影响生产和办公
二、办公电脑少,有时影响工作效率办公室往往遇到这样的问题,同时多种活赶到一起,虽然有两名打字员,但惟独一台机器且存储资料较多,影响工作效率,最怕蓦地故障,资料丢失建议再给办公室增添一台电脑,作为备用下步工作准备
一、进一步做好思想教育,培养爱岗敬业精神,力争做到上班时间精力集中,专心处理当班事务,不等、不靠、不拖
二、做好宣传报导工作,充分利用工作时间,做好网上、厂内的宣传,不断更新内容,把宣传工作做到实处同时,加强和新闻部门的联系,不断开辟新的宣传领地用较少的钱办较多的事,尽量做到不花钱也能办事
三、进一步搞好增收节支工作,自己能干的不请外人干,能少花钱干的,尽量少开支搞好办公用品的掌握发放和购进
四、进一步搞好服务工作,为公司生产经营供应一个较好的服务环境,为领导供应一个沟通平台,为领导决策供应服务办公室季度工作总结模板5—年至月,办公室紧紧环绕审判工作重点,充分发挥综合、协调、2013参谋和服务作用,确保全院工作正常开展
一、准确职能定位,提升服务水平环绕大局,筑牢服务思想结合“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观活动,办公室坚固树立为审判工作服务的思想,注重培养办公室干部服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点;坚固树立为领导决策服务的思想,准时准确把握法院工作的难点、热点和发展方向,注重对新情况、新问题的研究分析,准时向领导提出意见和建议,发挥了参谋助手的作用;坚固树立为干警服务的思想,在办公室工作中,注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障
二、主要工作完成情况
(一)强化公文规范在公文管理中,一是严格根据“一个口子进”的原则,公文均由办公室专人统一签收、分办,未经登记、分办的公文,一律不予办理二是严格按文件发布层次分发阅读文件,做到不超范围、不越层次、不乱级别传阅文件,并做好传阅文件的登记和回收工作,第一季度共传阅各类文件余份;三是严格按规定要求办文,对本院重大工作部署、工作中的亮点均以文件、信息、内部传真电报等公文形式向上级机关报送,特地设计了内部传真电报格式,由分管领导严格审批后才干报送第一季度共起草撰写各类公文余份;四是严格规范印章管理,对需要加盖印章的全部法律文书和有关稿件,都由专人审查把关,逐份登记
(二)加强机要保密加强了保密制度建设,建立健全重大活动、重要会议、重要事项等一系列保密制度,健全涉密人员和隐秘载体管理,局域网安全保密管理等制度
(三)抓好档案管理和精神文明活动严格根据《档案法》和上级法院及县档案局的要求,规范和完善各项档案管理工作第一季度,档案室对年度本院所产生的文书档案进行了全面采集,按要求进行了鬻、I分类、编序,其中包括永久卷、一年期卷,一年期卷,共计卷进一步完善了阅档制度,对外单位和个人查阅档案把好关口,今年共查阅案卷次根据文件要求,第一季度制订了工作计划,调整了领导小组,乐观开展了精神文明活动
(四)做好会议服务工作第一季度组织完成为了各类大小会议余次,接待了等有关部门的调研检查,没有消失失误
(五)加强值班安保工作对全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期检查,没有发生影响治安然定现象
(六)加强后勤保障服务其一,落实财物管理严格执行财经纪律,落实经费管理制度,坚持“审批一支笔,收支两条线”,公开了至月“四13费收支”情况并报院纪检组,顺利完成为了第一季度经费保障工作;其二,加强后勤供应公务接待提倡热忱,但坚持厉行节省,第一季度共完成接待多次;规范办公用品和大件物品购络修定了办公物品申购表、计算及耗材更换、报修备考表,先由部门领导提出申请,报办公室审批后再购买修理;严格车辆管理,重新制订了车辆使用审批表,加强安全驾驶教育,进一步规范了车辆使用管理工作第一季度安排车辆台次,形成公里;其三,加强了院审判综合楼、乡镇法庭建设及法院三级网、科技法庭建设
三、存在问题和不足一是人员素质还需进一步提高;二是服务力度还需进一步增加;三是管理制度还需进一步完善
四、年工作计划20_一是强化学习,不断提升工作能力学习是增加能力、提高水平的必由之路,办公室将把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好做到学以致用,促进学问积累和阅历积累,真正起到承上起下、协调摆布的枢纽的作用二是强化办公室牵头作用,斗胆开展工作将加大协调力度,促进法院各项工作正常、高效运转三是科学合理分工将依据各岗位的详细情况,进一步科学、合理安排全室干警的工作,明确责任,落实到人四是加强办文、办会、保密、涉密、档案管理工作从制度建设入手,加大对有关人员的教育,要做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督五是连续推动新审判综合楼、人民法庭建设、科技法庭建设等基础设施建设,做到保质保量抓建设保证在年中搬入新办公楼六是加强法院信息化建设和应用,以审判流程管理为中心,实现案件管理、司法统计、队伍管理、硬件设施信息化管理七是努力做好各项后勤服务,保证法院各项工作的正常运转
(二)专心组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作完成为了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和三标一体的年审工作ISO
(三)采集了一二级建造师考试的报名及资料采集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开
(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部份建造师的迁出和调走工作
三、加强管理,努力提高服务质量
(一)在办公室形象上进行了乐观转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约慷慨;办公环境方面要求做到洁净整齐,一切尽然有序以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热忱周到,礼貌周全
(二)乐观对办公室系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做0A前期的豫备
四、存在的不足回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的协作与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作在总结成果的同时,还应当看到存在的不足,一是考勤执行不许确,请销假或者外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题这点主要是两方面的原由造成的,一是公司往来人员流淌性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门三是工作的主动性不够,参谋的意见不多
五、下一步工作在下一步工作中,我们要乐观适应新形势的要求,紧紧环绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正二是依据每一个部门的工作内容及实际情况制定出具体规范的到访人员流程三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不迟延其他部门的工作四是做好日常工作,提出合理化建议办公室季度工作总结模板2办公室以服务为己任,塌实工作,充分发挥后勤管家、催促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成为了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排详细汇报如下
一、一季度各项工作完成情况
(一)行政管理工作、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整1体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能在详细行政工作上将连续做好各项会议组织、会议记要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件、重大信息上报及企业文化建设确定了企业格言、经营理念、网站2建设、公司流程建设为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,3办公室将流程建设纳入重点工作,截止月日,各项工作流程建设基本415完成、固定资产、低值易耗品的盘点工作乐观主动的将固定资产、低值4易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没消失任何台账与实物不符的情况
(二)后勤工作、办公用品、设备管理完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、1领用新装一条兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题解决8了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配路了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通公司办公设备的维护、修理以及办公设备耗材的更换协作质检部门对公司各部门进行体系内审,以及公司内部事务的处理3C/
9000、食堂管理为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意2就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本、车辆管理一季度综合办公室连续加强车辆的使用管理,乐3观保证了办理公务及各类活动用车需要、员工之家为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了4《员工之家》文体没动室,配貉了台球、篮球、电视等配套设施、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展5
二、存在的问题与不足综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作阅历欠缺,难免在工作中会有疏漏及消失考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累阅历、群策群力、克服一切艰难,从管理着手,深化学习,塌实工作,争取完成领导交办的各项工作任务在第一季度之中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有准时为员工投保,导致车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中肯定要乐观主动,扎扎实实地开展工作
三、二季度工作安排
(一)根据年工作规划要求,专心完成综合办公室二季度各项工2022作计划、指标
(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程
(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作
(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;
(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行
(六)合理调度车辆,供应优质服务,连续做好车辆年检、保险、修理保养等工作
(七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织
(八)监督及维护办公区域的清洁卫生
(九)完成领导交办的其他工作办公室季度工作总结模板3一季度,办公室充分发挥参谋助手、信息反馈、督查督办、协调综合职能,主要做好几项工作、抓好各类总结、计划及各类文稿的写作办公室依据各股室、犁市1分局上报的总结,撰写《年—国税工作总结》;并依据市局和区局工作2022部署,制定《年—国税工作要点》,完成全局工作总结、区局工作计划2022以及各种汇报材料等余篇
10、抓好信息调研重点组织专、兼职信息员召开办公室工作会议,强2调信息调研工作的重要性,紧扣工作热点,在信息调研的深度挖掘上下工夫,抓住工作难点,在信息调研的综合加工上出成效一季度共收到各部门报送信息条,上报市局条,被市局《—国税动态》采用条
33155、提高办文办会的能力,为领导当好参谋,承办、协办好年国税32022工作会议、党风廉政建设会议、办公室工作会议等各类会议,乐观提倡开短会、讲短话、少发文同时专心把好公文的政策关、协调关、程序关、文字关,确保文件的质效,办理各股室发文约件
20、增加财务管理的能力强化预算编制和执行管理,狠抓预算执行,4做好年财务决算和基建工程决算,做好年财务预算编制,确保资20222022金按预算确定的详细项目、进度落实同时做好旧区局固定资产的清理和移交,加强固定资产管理、提高后勤保障的能力连续开展节能减排活动,定期组织平安、卫5生检查,确保环境漂亮整齐严格公务用车管理,做到科学调度、定点停放、专业修理、公车公用、保障有力、做好税收宣传月的筹画部署工作依据市局工作部署,办公室在三6月中旬开始筹画第个税收宣传月活动的相关工作,以“税收促进发展,19发展为了民生”为核心内容,集思广益,为创新税宣活动出点子;同时通过向纳税人征询他们最需要了解的税法学问、爱慕的宣传方式和活动,制定税宣月活动详细实施方案,有的放矢地筹备税宣活动、抓好青年文明号活动的创建工作做好年度青年文明号72022-2022的创建总结工作,采集相关图片、影像资料,编辑成册,接受市局和市团委的相关检查下一阶段,办公室将乐观主动开展服务,扎扎实实抓好各项工作,特殊是要在几项工作上抓落实一是深化开展第十九个税法宣传月活动连续加大税法宣传力度,环绕“税收〃发展〃民生”宣传主题,充分发挥税收宣传月集中宣传的优势,通过开展“税法宣传进园区”、“税收宣传网络行”,“税宣摄影赛”、“创建星级纳税服务厅”等活动,努力营造依法治税DV的良好社会环境,树立—国税的良好社会形象二是做好各类信息调研采集上报工作,提高全体干部职工撰写调研的乐观性,提高信息调研质量三是连续抓好政务公开工作结合税收宣传月,全面规范公开事项,完善办税服务厅、税法公告栏、地方政府信息网等信息公开平台,着力解决信息量少、实用性不强的问题,把推行政务公开与定岗定责、目标管理相结合,强化公开责任上半年,分局办公室工作虽然取得了肯定的成果,但与分局领导和上级要求还存在肯定的差距一是办公室参预决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,思想政治工作开展不起来二是督办催办工作力度欠缺上级科室布置的工作和分局领导安排的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来肯定的影响三是文秘工作力气薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动四是工作中循序渐进的较多,工作方式方法创新不够在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成果,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开辟创新,锐意进取,力争取得更多的成果,作出更大的贡献下半年,分局办公室要紧紧环绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,乐观参预政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进分局国税事业健康发展作出乐观贡献详细来讲,主要做好以下几个方面的工作
一、乐观开展政务调研要紧紧环绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增加了工作的预见性、制造性
二、专心做好信息编报要环绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增加信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破
三、加强干部队伍建设进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;专心落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设
四、加强机关管理进一步健全和完善各项制度,推动内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,乐观开展社会综合管理工作,确保机关安全有序、运转协调
(四)提升政务管理水平进一步健全和完善各项制度,推动内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,乐观开展社会综合管理工作,确保机关安全有序、运转协调做好后勤保障专心抓好会务筹办、日常接待和综合管理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时留意各个环节可能消失的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为。
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