学校办公室管理制度

学校办公室管理制度为了规范学校各办公室管理，创建平安、美丽的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度

一、保证各办公室的平安运用

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告知非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工

二、员工上班时应留意仪表，穿戴整齐大方待人热忱、友好真诚,待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为

三、全部员工不得在办公室区域内吸烟

四、留意运用礼貌用语，办公室交谈留意音量限制，禁止聚众闲聊,大声喧哗，影响他人办公

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区办公时间严禁会客

六、严禁办公时间在计算机上玩嬉戏、闲聊、发私人邮件，违反者每次罚款100元

七、为保证办公区域干净整齐，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱惜运用办公设备,若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿

八、员工下班或外出时，应妥当保管好办公物品，如文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动

十、员工加班时应保证办公区域的平安，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开

十一、留意防火、防盗，一旦发觉问题，要马上通知行政办，并按学校关于突发事务报告、处理的相关规定办理

十二、员工应当严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度

十三、各办公室依据本规定制定相应的管理规定，并严格执行为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素养，结合部门特点特制定本制度全体成员应当自觉遵守本制度，严格要求自己，规范约束自己的言行，树立良好的形象

一、学习部成员职权安排

1、部长应依据校会须要结合学习部特点合理支配本部活动，使人员优化配置并对其他成员的工作进行监督、协调，指正

2、副部长主动协作部长工作，将各项具体工作落实到实处，刚好总结内部工作状况，反应部内各项工作细微环节及人员动态，做好与其他部门的沟通协调

3、干事应听从部长副部长的支配，主动协作部长副部长的工作,主动发挥自己的实力

二、成员责任与义务

1、本部门全部成员务必贯彻执行本院各项教学制度，努力仔细学习，主动要求向上，正确处理好工作与学习的关系

2、本部门全部成员应尽全力工作并全力支持学习部及其它各部的工作

3、各成员应与本班学习委员亲密联系，驾驭本班学生学习状况和思想动向，刚好反映同学们对教学的看法建议和要求

4、各成员应听从部长的工作安排，协作部长和副部长工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的任务，主动参与部门的各项活动,做到按时，按质、按量地完成，任劳任怨，不拖拉，不敷衍，不推卸责任

5、副部长对部长负责，在本部各项工作中协助部长工作，确保活动顺当进行，在具体事务中监督、帮助委员完成工作任务

6、部长对本部全部活动负责，全面把握部内各项事务的进度、方向，并有权做出必要、合理之决断

7、干事有向部长或副部长刚好、精确、具体地汇报工作的义务，副部长向部长亦有此义务

8、全体成员须按时参与系团总支学生会和本部要求其参与的会议、活动等事宜，不得无正值理由迟到或不到

9、学习部各成员应大胆创新，在活动策划中创建性工作，开展有意义的活动

10、学习部各成员应听从主席团、办公室的调配，主动协作其他部门的有关工作对不听从调配，视情节轻重分别赐予内部指责、取消评优资格、留职查看直至除名等处分

三、成员权利

1、作为团总支学生会学习部成员，有权利对部内基本状况进行了解，有权对本部的活动、组织管理提出合理的看法和建议

2、本部分部长、副部长、干事三个层次进行管理，各层次之间有相互沟通的权利

3、本部门成员有负责管理本班的学习的权利

四、例会制度（每人基础分10分，扣完者除名）

2、有时须向部长请假，不请假累计3次除名，同时不行代请，每次-2分

3、会上看法严谨，不得窃窃私语不准玩手机，将手机调成振动、静音或关机

4、会上必需携带会议记录本，并做好记录，违者一次-2分

5、各种会议包括学生会集会应主动参与，按出勤状况奖罚

6、每次例会上至少五人发言，谈完工作后可以读一些美文或是讲笑话、表演节目

7、会上有提出自己独特的想法或工作方案的成员+1分一次

五、工作制度

1、值周看法肃穆，佩戴工作证值班时主动主动地为老师帮忙

2、主动参与各种活动，仔细了解流程及它们的留意事项，从中吸取学问

3、不论哪个部门实行完活动后，每个成员必需写工作心得，并在例会上宣读

4、定期与各班学委进行沟通，了解学生学习上的问题

5、不论在何时何地，应维护好自身的形象

6、每个成员常常到网上搜寻一些美丽的文章或句子或写一些自己的特殊的想法来更新博客

7、向部里进行征文活动，选择优秀的文章投稿杂志社

8、定期组织成员外出郊游或组织一些小活动来凝聚成员的团结力

9、部门成员不得挂科，否则除名

六、其他制度

2、学期末进行部门的活动总结，一学期没有请假者+3分

3、对于其他部门活动，活动当天要到场，有事请假，无故不到者_1分

4、每周每组一人演讲

七、附则

1、全部学习部人员要依据本规定开展工作，不得违反

2、此规章制度的说明权归建工系团总支学生会学习部如此规章制度与系学生会总规章制度有冲突，以系学生会规章制度为准

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等状况的真实记录因此，新生入学，首先依据上级有关规定建立学籍档案有关表册填写要仔细、完整，不得缺项学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效

二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档做到排列合理有序，装订整齐规范

三、每学期结束，班主任要照实把学生在校的思想表现，学习和奖惩状况刚好填入学籍档案

四、学生入学、休学、借读、转学时，要刚好按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作

五、学生升学、转出，须要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取

六、学生入学，需在学籍册上办理入学手续；学生转学，需持有关介绍信交由班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学,需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续；学生借读，需持有关介绍信办理入班手续，班主任负责给借读生通过学籍管理员办理学籍登记。