机场集团公司成本开支管理制度

机场集团公司成本开支管理制度第一条目的为了进一步加强成本的控制，提高经济效益，合理有序的安排资金的运用，根据公司的具体情况，特制定本制度第二条成本开支的范畴本制度所指的成本开支的范畴是指除费用开支管理规定中所指的维持公司日常营运的费用以外的开支（包括土地及拆迁费用、前期费用、建筑安装费、基础设施费、公建配套费、以及项目所承担的贷款利息等）建立综合开发核算体制，搞好经济核算，降低开发建设费用第三条成本开支的预算根据公司成本分析会的制度，各项目公司按照集团公司的年度战略，编制年度工作计划和工程进度，报集团公司审批后执行各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下，合理安排各个月和季度的成本开支计划每月各公司工程部门编制“经营预算表”确定下个月的成本开支预算，于财务部汇总在每月初的成本分析会上确定，并报备集团公司财务部第四条成本开支的帐户管理本制度所规定的成本开支原则上必须从大帐户列支如遇特殊情况，在总经理授权审批的额度以内的，可以从小帐户临时列支，但财务部应做相应的台帐备查第五条成本开支的审批权限所有的成本开支审批实行一支笔制度，各公司的成本开支在该公司总经理授权范围内的，由该公司总经理审批，或由总经理授权的被授权人审批；在授权范围外的由集团公司审批第六条成本开支审批的一般程序

1.工程预付款的支付，必须有工程施工合同的依据，付款前必须按合同取得施工承包单位履约预付款保函或保证金的手续依据，未办理保函或保证金手续的不得支付预付款

2.所有成本开支的付款都应严格按照合同条款执行，不得提前预付或超付款项;

3.集团下属各房地产开发公司自行采购的材料、设备（甲供料），要有验收报告，并附有规划设计部、工程部、成本合约部等相关部门负责人的联合签名（签单格式由集团工程部制定）a）需验收后支付的工程款，要附有验收报告并有规划设计部、工程部、成本部等相关部门负责人的联合签名（签单格式由集团工程部制定）b）支付精装修项目工程尾款时，要有权威机构的环境卫生检测报告C）支付最后一笔项目工程款时，应审查工程款发票是否包含保修金，未含保修金的不予支付d）支付保修金时，应附有《保修服务情况征询表》（见附表四）并由成本部、工程部、物业管理部门及项目总经理联合签名

4.合同项下的付款由经办人填写付款申请书，部门经理审核后送交财务部；

5.财务部门参照合同核对后，送公司总经理审批，超出授权范围的，再送集团公司总裁审批；

6.出纳人员凭审批后的付款申请书办理支票，由经办人员签领；

7.以上流程对于建筑安装工程款项，除按照合同条款约定外，经办人员还必须附有经会签过的《工程款拨付签证程序单》（见附表一）或工程决算单；如因原设计图纸修改等原因导致工程量的增加或减少，致使工程成本发生变化的应在该合同后另附《施工图变更签证表》（见附表二）；第七条特殊事项的审批

1.对于土地相关费用、前期的交易规费以及市政配套费用等向政府部门支付不全部具有合同的款项，可依照政府规定或相关文件办理；

2.对于应缴的营业税金及附加税及预征的企业所得税和土地增值税，由各公司财务部主管会计精确计算后，将当月申报税款填列付款申请书报公司总经理批准划转至纳税帐户，税务申报后自动转帐

3.银行贷款利息支出由所贷银行每季度末按照贷款合同利率自动扣款，财务部应在每月末预提当月的利息支出第八条超出预算外的成本开支应报集团公司追加预算额度后，方可按上述程序审批，否则财务部有权拒绝支付该款项第九条本制度之修改须经董事会讨论、批准第十条本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部附表1,工程款支付审批表；2,工程变更审批表；3,工程合同质保金/尾款支付保修服务情况征询表集团XX工程款支付审批表经办人流水号:项目名称合同编号合同名称付款期数承包单位最晚付款日期付款类别及相关附件（复印件）货币:RMB□预付款附件合同、满足付款的其他凭证（如履约保函）口进合同金额度款补充协议附件合同、承包单位的付款申请、监理审核意见口结已批签证算款未批变更（估计）合同总额预计附件合同、结算书/竣工验收合格报告累计应付款减累计已付款本期应付款满足付款的其他凭证（如质保金保函）□质保金附件合同、结算书、维修扣款记录等满足付款的其他凭证（如质保金保函）项目公司合约部设计部财务部/事业部副总（授权额度以上，集团总裁复审）事业部总经理工程合同质保金/尾款支付保修服务情况征询表项目名称合同名称合同承包合同编号单位名称质保期质保期限起止日期质保金尾款支付征询部门意见物业管理部门反馈意见经办人、质保期内保修服务情况（简述）1日期年月日单位负责人、质保期内物业代维代修情况（简述）2日期年月日、所发生费用是否已由开发商支付？是（）否（）部分（）物业管理3部门盖章、未支付费用的代维代修项目维修书面通知、项目及费用清单（附后）4共一页项目公司审核反馈意见经办人:、质保期内保修服务情况（简述）:1日期:项目工程部经理:、建设单位代维代修情况（简述）2日期年月日、建设单位代维代修项目及费用清单及事先通知事后告知书（附后）项目总经理3共页、承包单位合同竣工资料编制、归档完整性和及时性情况（简述）4日期年月日注、物业管理单位在保修期限内发生自行维修项目，应事先书面通知项目公司维修项目内容、清单及费用1并须得到项目公司的书面签字认可，此类书面文件应归档保留作项目公司支付相关费用的依据、项目公司若2在保修期限内发生自行维修项目或物业代修项目，应向承包单位采用事先书面通知，事后书面告知（含维修项目内容、费用清单），此类书面文件应归档保留作质保金/尾款支付时的扣款依据。