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文本内容:
车辆及车辆油料管理制度为加强公司服务车辆管理,提高运用率,减少成本开支,本着安全、节能欧I原则,特制定本制度
一、车辆管理
1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度
2.保证差遣主次明确总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车
3.总务部整顿并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用状况与去向
4.建立车辆档案,一车一档车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效
5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天上午上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新
6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺
7.车辆的平常维护保养由司机负责(涉及机油、机滤、空滤时更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机因素导致机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责
8.车辆的小修,由司机提出书面申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部确认,报请公司分管领导,批准后方可维修零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案
9.车辆的中修大修,由司机提出申请(阐明维修因素、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴定,报请公司分管领导,批准后方可维修配件时更换,以旧换新,原件交回总务部备案
10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派
11.总务部每月初和月底与司机核算行车里程数、加油数、分析油料消耗状况,及时总结提出整治意见
12.非工作时间公务用车,根据实际状况由总务部临时安排,并及时报告分管领导
13.总务部主管是车辆管理股|第一负责人,车辆的I钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机必须每周查询每辆车日勺违章记录,及时责成负责人解决;及时查询并办理车辆有关证照;车辆日勺一切资料、档案移送总务部代管
14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责
15.用车流程用车人填写“派车单”并签字一用车部门签字一总务部签字,详见“派车流程”
二、班车车辆的管理
(一)班车车辆管理
1、公司提供班车解决员工上、下班时交通问题
2、班车路线及时间参看附件二
3、班车发车时间早上630出发(从宝山住处出发),900前到公司;下午1730出发(从公司出发),2000至宝山终点站;
(二)班车司机职责
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无端(无合法理由)不出车,不能影响工作,不服从的依次予以警告、开除解决
2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调节站、行车路线、发车时间,服从统一调度每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地日勺记录
3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,保证车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映,及时解决出车回单位后车辆应停放公司指定场合,并将车门锁妥
4、司机要对自己所开车辆日勺多种证件进行平常检查,保证证件齐全、有效
5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门惩罚日勺,违章导致日勺后果由当事人负责,惩罚费用不予报销
6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员承当
7、司机上班时间内未出车日勺,应在办公室待命有事确需离开时,应向办公室请假,经批准后方可离开
8、驾驶员手机应随时保持畅通,保证工作用车调度
9、驾驶员不得擅自出车,不得将车辆交她人驾驶或练习驾驶,因此引起的I后果由驾驶员自己负责
10、自觉做到“带文明上路,携安全回家”,不违章行车、不擅自用车、不酒后开车、不开赌气车;
11、车辆发生交通意外或事故时,应保护好现场,等待交警部门解决,同步上报车辆管理人并联系保险公司现场理赔,待交警部门出具责任认定书后,据以划分补偿责任,属我方驾驶员责任者,驾驶员应承当补偿责任,根据公司管理制度规定数额补偿
12、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经批准,由总务部门负责人安排轮替或具有驾驶资格日勺人员替班,不得因故停运
(三)班车乘坐人员规定
1、班车乘坐人员上车后应及时就坐,行驶途中严禁在车厢内随意走动,将手、头等伸出车窗外
2、发明文明的乘车环境,不在班车大声喧哗、嬉戏打闹;
3、应当注意保持车厢内的环境整洁,班车内严禁吸烟,不得随意吐痰、乱丢果皮纸屑;
4、严禁携带易燃易爆等危险物品乘车违背本条规定,驾驶员有权回绝其乘坐
三、车辆油料管理
1.小车需保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转
2.小车油料实行百公里耗油原则控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基本之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基本之上上调20%03,加油程序,由司机提出申请,填写每天每月的I基本用油量,由总务部汇总核对,报总经理审批,按照审批的数量由总务部安排指定油料充卡点每月充值一次,分派给每辆车辆专卡专用,加油完毕后,应及时填写行驶里程和加油数量,每次加油留好小票,总务部保存
4.车辆在外地出差,需钞票加油时,其费用报销,经用车人和驾驶员签字并报办公室登记
5.总务部主管必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合,每月汇总报公司领导
6.对弄虚做假,冒领、超领油料日勺司机一经发现,立即报告公司,如超过理论耗油控制范畴,除补偿超过部分外,另每高10%惩罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以解雇
7.总务部主管要妥善保管票据,定期整顿核算数量,做到账物相符,账账相符因人为因素导致的油料缺失或其他损失,由其负所有责任派车流程错误!未指定文件名错误!未指定文件名错误!未指定文件名错误!未指定文件名错误!未指定文件名错误!未指定文件名附件一:派车单发车时班次停靠站点间早上宝山起黄兴路杨逸仙路仁杨高路五彩云路鸿新城路南达到照点树浦路德路洲大道音路芦公路公司/V6307:007:30800845850/900新城路南罗山路锦长阳路黄逸仙路仁公司LJ芦公路绣路兴路德路1700班)友谊提示以上时间为预估时间,请提前5分钟到站等待,如遇交通拥堵、天气等异常状况,敬请谅解10月30日。
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