展会活动策划方案分析 – 优化展会策划策略

常可观，假如您故意愿参展，您可以跟我们的客服联络，留下联络方式，暨时，我们将会派工作人贝接您参展，您也可以选择自己来参展我们的|客服XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX郸文化节筹委会二零一肆年八月贰日、招4展手段、直接邮寄包括信息精确日勺（必要）、包括信息精确勺（必要）H（）

3、代理招展让他人代理（）

4、互联网网上招展（）

5、其他手段通过客户简介，同行简介等展预算、员工工资？

2、宣传费用？

3、公关费？

4、费？

5、代理费？、招6展进度控制、展前个月进行报纸、网络宣传

22、展前个月开始对参展商的邀请和派发招展函1J

3、展前个月开始对重要观众的邀请

14、展前天开放展馆进行布展有关事宜

3、展中每天都要做好对数据的整顿和对参展商欧调查5J、展后有关事宜

五、招商筹划、通1过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众、运用有关数据库2中的有关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈、力邀原创动漫出3版物、产业周围、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的有关负责人，与供应商面对面洽谈、重要招商活动

41、项活动冠名招商；

2、文化节展指定用品招商；

3、文化节会刊通册广告招商；、宣传手册、礼品袋广告招商

六、广告及媒体推广

（一）广告、会1刊展会会刊为大度开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，重要派送给各协会会员单位，参观客16商及有关顾客等，广告价格为封面元，封底元，封二/扉页元，封三900050003000元，彩色内页元，黑白内页元注胶片一律由企业提供，尺寸为毫202315001000210米大毫米，参与企业请于月日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清28561有关展场广告篇二企业展览会活动筹划方案展览会活动筹划方案参展时间2023年月日日425-28地点:深圳会展中心

三、参展背景分析大

1.会分析专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会.参展商构成礼品I家居.中国〃系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资企业一励展华博展览（深圳）有限企业主办的，合资宗旨打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会该展已成功举行年，每年的春23季月和秋季月定期举行；规模以每届勺速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界41020%H顶级盛会深♦圳礼品展-政府支持拥有多家协会及政府支持礼品展会50深♦圳礼品展-最佳时机与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机深♦圳礼品展-品牌展会年品牌展，通过全球展业协会权威认证，标志为高品质的专业23ufi展会O、参展目勺H国

1.内销售渠道拓展企

2.业品牌宣传.国内终端客户拓展新

4.产品推向市场的造势和推广对

5.市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握、参展安排

（一）、展前、展1位准备:^展主题确实定；（可米猫平板电脑的推广）零位确实定；（）规格单开口（平米）3c083x39艇位时布置；包括展台总体设计和物料准备代理商和准客户

2.邀请及方略疑市场人员提前通过发送邀请函时措施（邮件，，）约好意向代理商和国内准客户参与展会领备某些礼品，譬如制作印有企业标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳一般都制作精美，因此大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目日勺挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们企业作宣传准备有企业形象日勺无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告日勺效果（我记录了下，企业尚有个左右可米猫日勺手提袋）500

（二）、展中品促销活动:涨销政策日勺实行，当场签订代理合作的代理商和签订购机协议日勺客予以一定日勺优惠（待确定）

②场签订协议i H勺代理商和客户可以按条件获得譬如、笔记本内胆包（这个企业有现成的）等赠品mp3媒体报导

2.购业网站进行同步报道酹大行业网站论坛博客的宣传（网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）/bbs/Ipad调

3.动展位现场人气的活动筹划活动之一产品体验互动（详细活动方案见附件一〃）

（三）、展后理商及客户的追踪跟进在展会上日勺火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装网3,站的后续报道、参展物料宣

1.传资料购业简介软品宣传彩页（可米猫机器的彩页）

702.701I

③展架赠品（手提袋，笔记本内胆包）、洽2谈资料圆片关㉘协议书场用品:西户资料记录表磷宾签到簿软片盒一是放置我司工作人员的名片，此外是放置嘉宾名片

七、参展预算参

1.展费用元8950展

2.示厅欧布置费元J500宣

3.传物品日勺制作费用元300有

4.关礼品的准备（运用企业既有的礼品可米猫手提袋、可米猫内胆包）J媒

5.体费用（暂不需要）参

6.展人员日勺饮食费用间年月日上午20238210:00-10:30地点邯郸国际会展中心正门、参3与人员

1、主办单位、承接单位、尤其支持单位领导；

2、对展会会奉献较大的市级有关领导；

3、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等二展会重要内容、温馨提醒:展

1.示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人盗窃关注被邀请代理

2.商/客户的行踪，何时抵达并及时接待.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一种国际品牌口勺水平规定来，保持展厅洁净整洁每天闭馆后要及

4.时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时处理，整顿代理意向书，重要的大客户尽量当日晚上就约见参展工作人员要

5.着装整洁，体现出企业的良好的精神面貌，和品牌的操作规定.吃6饭时间大家轮番去吃饭，现场一定要保持个人以上同步在展会场

3、参展人员安排及配置件一免费体验平板电脑活动筹划方案活动目的:提

1.高展会现场与观展商日勺互动机会；为

2.观展商提供现场体验平板电脑的机会；为

3.观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户理解可米猫这个品牌篇三展览会活动筹划方案展会活动筹划方案

三、展会时间年月日-日202392628四展位号场馆、号展位n4f32f33

四、参展目日勺国

1.内外营销渠道拓展.打2造企业品牌及著名度

五、参展安排、展1前准备工作安排接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工工作行程工作时间，轮班安排，每日展台会议等2检查参展各项内容与否到位包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等、展2位准备1参展产品、种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放12345展位的布置；包括展台总体设计和材料准备宣传视频、样品、宣传册等、参3展服饰参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好企业的工牌、宣4传资料、宣传册、宣传单、名片123台布置展人员布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品日勺分类，管，领取等，安排好职责，选择人数，分派好！

（二）、展中产

1.品促销活动跳销政策的实行，当场签订签订购协议的客户予以一定的优惠（待确定）旗场签订协议的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品mp3媒

2.体报导呼业网站进行同步报道旗内和国外行业媒体报道

③勺鱼岛宣传片（爱国主义）调

3.动展位现场人气的活动筹划:活动之一产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特性）活动之二有奖知识问答

（三）、展后准

1.客户追踪跟进把

2.在展会上日勺火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装网站日勺后续报道3,

六、参展物料宣

1.传资料研客户邀请函7⑳业简介软品宣传册7赠品、洽2谈资料:防片美协议书现

3.场用品西户资料记录表领宾签到簿软片夹一是放置我司工作人员的名片，此外是放置嘉宾名片

七、温馨提醒展

1.示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人盗窃关

2.注被邀请客户日勺行踪，何时抵达并及时接待在

3.展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一种尊超品牌日勺水平规定来，保持展厅洁净整洁天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时处理，重要的大客户尽量当日晚上或者第二天就约见参

5.展工作人员要统一穿工装，体现出企业的良好的精神面貌，和尊超品牌勺操作规定H活动目日勺提

1.高展会现场与观展商的互动机会；为

2.观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为

3.观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之

一二、活动时间惯穿整个展会期间、活动地址展位请函宣传（卜W准客户邀请函宣传引内准客户邀请函宣传

（二）、活动日勺操作方案.活动现场分工2讲、接待人员名，负责活动的宣讲、观展商的接待、征询、资料派发、名片互换2-4颔场销售人员名，对上门客户一一做详细讲解5活动操作流程

2.

①见展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的）重要一环）；领展商被引导到登记台工作人员处（

③见展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的取经〃之地）意事项:函寺人员要搜集客户名片等资料以备会后跟踪客户，此外对被邀请客户要进行辨别，视被邀请客户为本次展会嘉宾，同步，对所有观展商都应当有迎有送；

②作人员应根据现E场人数灵活安排、活动时间展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间分钟，详细时间临时确定为上午下午3010SO-ll00,330—4（详细时间可根据实00状况临时调整）篇四大型展会筹划方案大型展会筹划方案、确定举行目日勺举行一场展览会，首先要确定其目的活动项目能精确到达目日勺日勺展览会才是成功的一般我们的I J目的为宣传企业形象、增进产品的销售、展示新产品、亲密联络顾客、对市场的信息动态和市场需求口勺深度把握J等

二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，理解人潮在整个展览会场移动日勺方向，再依此挑选摊位与否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样日勺摊位有效运用，积极展示自己产品优于竞争者的地方假如在展览期间须耍使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡住可见度J

三、参展背景分析例如专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排-、展前准备展动漫

2.出版物、动漫作品版权交易题确实定展台

3.设计与搭建*明确时参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌I性、权威性、国际性？大家参展日勺目日勺都是同样的，参与展览会是提高企业著名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，怎样有效地充足运用展览会，让展览会成为现代企业最佳日勺销售与营销工具，实现企业的长期经营目日勺，则是许多企业关注的关键问题在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下展台欧设计要突出I主题、强调个性，同步要在空间和气氛上给观众一种亲和力并且要以便交谈充足运用多种也许日勺要素，例如，展台时形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不停给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话时愿望一般，、展位布置〃我们会外包给专业的设备租赁企业，选择信誉好、责任心强、lav价格合理的租赁企业会给我们减少诸多工作量我们企业一般外包给光点（北京）传媒，可以征询一下怎

4.样有效日勺邀请准客户尽量早某些通过发送邀请函的措施约准客户参与，便也对方安排日程会展开始前一天进行提醒雒备某些可以一分为二的礼品，并印有企业标志（等于许多流动的广告牌在免费为企业作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品

（二）、展中促销产

1.品促销活动当场签订协议日勺客户予以一定的优惠或予以有分量日勺礼品，促使故意向（踌躇）的客户当场签单，毕竟夜长梦多展

2.中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意某些细节所展人员除统一着装和佩带企业标识的胸牌外，需尤其重视自己的形象给客户不好的印象只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的爱好，你就应积极表达欢迎

②只极拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品日勺企业，而是指同一类产品的企业向他们推荐你日勺产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果觎会上常常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，因此要保持警惕旗天参展结束后，要对当日的客户进行归类整顿，并将谈话要点记录下来此外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流趋势，展后和企业决策层讨论新产品的开发及推广每

3.日工作流程7:30早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质准时抵达布展地点8:309:00招商工作进展—11:3011:3负责人安排轮值午餐0--13:0013:0招商工作进展0--170017:0清理物资及时递交日总结汇报，填写报表018:3自由活动，或根据企业安排其他工作

0.展示会中日勺接待环节、登1记（客户的姓名、单位部门、联络、贯彻负责人等）场演示、简3介企业及产品背景、展4示其他样机、将5意向客户请至洽谈区促成成交、如6有客户当场签单，竭力渲染，制造高潮、发7放资料、礼品、礼8貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间、到9签到处记下客户意向及负责人.媒体报导:企业网站进行同步报道圳、北京等国内和国外行业媒体报道潞大行业网站论坛博客的宣传/bbs/调

6.动展位现场人气的活动筹划展会上人流量大，加上人均有喜欢向人多的地方汇集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增长展厅人气，有人气才有财气例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺演出、广告宣传片+活动主题播放、拍卖led等因展会是众多品牌汇集在一起打擂台〃，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，保证小时更新一次，并迅速做出调整如聘任临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举1-2牌游行进行拦截效果十分明显

（三）、展后.代理商的追踪跟7进.把8在展会上日勺火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装网站口勺后续

4.报道O篇五展销会筹划方案家俱展销会筹划方案、前期预热活动前一种月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传制作高端邀请函、广告单发放与高端房地产、珠dm宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容、客户定位、政1府政府领导、企2业品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导、各3界名流、大4众中高层阶层人群木厂商日勺合作大客户、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度烘托出红木家俱日勺经典文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享有性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提高客户、嘉宾日勺活动期待值打造国际红木家俱第一展会，让世界仰望中华文化、展会布置、会场外围1在展会门前设拱门个，配横幅条活动主题；空飘气球、配竖条幅祝贺单位；112由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝活动主题广告、红木厂商易拉宝；3展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指导；4设置征询处征询处有专人负责对与会客户、嘉宾征询日勺答复，征询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业日勺宣传画册，为与会客户、嘉宾提供有关信息;、展会区:1设置展会简介栏参展厂商名称，展区位置，以便参展者找到对的位置2设置会展区地图公告区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家俱展会日勺有关信息；3会展区过道也铺设红地毯、展会内容、千1年穿越红木家俱展展出的红木家俱均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装欧模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造I视觉的饕餐盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家俱，鉴定真假、点评等级，为众多红木家俱、验明正身〃、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识勺有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚H（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠此外参与者均可获得精致纪念品）、风水师讲座风水时搭配，风水师讲解红木对人生的价值，皇室贵族对红木家俱情有独钟的原因，红木家俱对老人（延缓衰老），孩子（增进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）体现家族日勺品味和富贵之气、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接增长活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提高展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级（起到搭配和点缀日勺作用，重在主次分明）、变脸演出版权合作文化出版物

3.、周围销售*9优秀原创

4.业变脸演员进行精彩绝活变脸演出，把展会推向高潮以最具中国特色的变脸绝活，烘托出红木家俱为中国文化日勺经典、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提高展会活动高度重视的文化性I、名人题8邀请一位书法界日勺名流，为本次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动日勺艺术气氛，吸引更多的人气、穿越式歌舞演出穿越式古典歌舞演出烘托展会主题专业歌舞演员进行演出，调动现场气氛，使展会气氛再度升华、认购摸奖活动0凡现场订购红木家俱日勺客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖、古筝演奏、茶道茶艺演出、品茶1整场活动搭配古筝演出，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵古筝与茶艺演出相辅相成，即唯美，有多艺术气氛与会客户、嘉宾可在参展的同步，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着香的清茶展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典经典特色的文化与主角红木家俱匹配，同步重视文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买时不仅的家俱，更是中华千古文化的传承影视动漫作品展示*9动漫剧演出

5.9动漫角色饰演

6.动组织*9文化产业版权

7.交易平台9影视动漫企业

8.展馆安排（略）

三、展位规格及收费原则、室1内展位平9方米（米夫米）内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一种伏、安电源插座和厂家名称3322015标牌（楣板）价格未定、室2内空地平30米起租、会3务费价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用安排运送、交通和住宿等费用自理

四、招展筹划参

1.展商**玩产品周围家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周围等企业游戏厂商网络游戏厂商、游戏厂商、电信运行商、电子竞技平台运行商文化周围周围玩具厂商，小朋友用品商，书籍销售等有关组织机构动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等观

2.众专业观众:艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有有关从业经验日勺专业人士2学生术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有有关专业学生33社会各界人士招展

3.函2023年邯郸首届影视动漫文化节邀请函XXX贵企业您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户规定，首届邯郸文化节将定于年月日-年月口在邯郸20230822023083会展中心举行本次文化节由展品范围重要有玩具、动漫周围、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等本次展会集合了各大文化类企业，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，估计展会日勺参观量。