还剩7页未读，继续阅读
文本内容:
火电建设项目档案培训重要讲六方面日勺内容
1、什么是档案、什么是项目档案等基本概念
2、企业档案的分类及档案的作用
3、文献与档案资料与档案的关系
4、项目档案的I重要性
5、项目档案的搜集、整顿
6、数码照片档案
一、什么是档案、什么是项目档案等1）档案（档案法）就是指过去和目前国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保留价值欧I多种文字、图表、声像等不一样形式的历史记录2）项目文献:指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的所有文献包括项目前期文献、项目竣工文献和项目竣工验收文献等3）项目档案指通过鉴定、整顿并归档的项目文献4）归档是将办理完毕且具有保留价值的文献经系统整顿移交档案部门保留的过程5）整顿是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的J过程6）分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特性对档案实体进行有层次的分类
二、企业档案分类及作用1）档案从形成的I领域不一样分为一般档案与专门档案2）档案从载体类型不一样分为纸质档案与特殊载体档案档案的重要作用1）工作的凭据2）参照根据
三、文献与档案的关系资料与档案的关系文献是档案的前身，档案是文献的归宿文献转化为档案有两个条件1）必须是办理完毕的文献；2）必须是通过系统整顿与鉴定的I文献资料与档案的关系相似点档案和资料都是知识的载体，在一定条件下两者可以互相转化不一样点
1、同本单位关系不一样档案是直接记述和反应本单位活动并应归档保留的;资料是为了工作参照搜集购置的材料
2、对本单位发挥的作用不一样档案是本单位活动的直接记录，具有历史查考和凭证作用资料是搜集或运用多种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用
四、项目档案的重要性项目档案记录了项目活动的全过程，反应了工程质量的全貌首先它是考核项目建设成果、检查项目设计、施工、管理等工程质量见证和根据；另首先，它又是项目竣工验收、机组达标投产考核和工程创优等活动被考核的对象《火电工程达标投产验收规程》（DL/T5277-2023）对档案这部分也提出明确的规定，共检查十项，这十大项是（主控项目7项）
1、机构人员施设；（主控有
1.2持证上岗；主控
1.3档案库房“九防”即防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防尘、防潮、防有害气体和防温湿度偏差影响）
2、管理职责（主控有
2.2制定归档制度，切实可行，有可操作性）
3、项目文献搜集（主控有
3.2项目文献与工程建设同步搜集）
4、项目文献编制（主控有
4.1项目文献为原件，如无原件的根据性文献，必须盖提供单位公章）
5、项目文献整顿（主控有
5.3案卷要保持专业性、成套性和系统性、不能反复组卷）
6、照片搜集与整顿
7、电子文档归档与整顿
8、实物档案搜集与整顿
9、项目档案移交（主控
9.3应检查档案的完整性，精确性和案卷质量，合格后办理移交手续）完整精确就规定文献要闭环，有请示要有批复，事事要有成果
10、档案专题验收与评价验收成果分符合、基本符合、不符合规定
1、主控项目应所有“符合”
2、一般项目“基本符合”率不不小于5%
3、不能存在“不符合项”
4、强条验收成果所有“符合”才能通过达标投产验收工程档案评价的内容:评价内容不符合项应得分内容档案工作制度，建立管理体系健全实行领导负责制，统一领导、分级管理5建设单位对参建单位的业务监督、指导有效档案工作与建设过程同步进行档案工作归档工作纳入协议管理,有考核措施基础管理5归档工作纳入有关部门及人员的岗位职责档案管理信息化，检索、运用快捷2设施、人员配置满足安全、保护、现代化管理0需要，人员持证上岗归档时间投产后45天内所有档案移交建设单位5归档归档文献完整、精确、系统、有效30范围保管期限划分精确项目文献搜集、整顿（分类、组卷、排列、编20号、编目）归档规范，移交手续完备案卷竣工图编制规范，符合实际5质量1载体耐久、字迹清晰，签字、印章完备0评价得分占工程权重15分（档案单项应当得到92分及以上）
五、项目文献搜集、整顿（重要）搜集时间:与工程建设同步进行搜集的内容:根据《火电建设项目文献搜集及档案整顿规范》搜集与归档是两个概念搜集是以所有形成的文献为基础，广泛的搜集只有具有保留价值的文献，经鉴定、整顿后才可进行归档
1、设计单位形成的重要文献（不限于此）施工阶段施工图会审文献、设计变更（变更设计）、材料使用单、工程联络单等竣工阶段竣工图、设计总结、工程质量评价等
2、监理单位产生的重要文献（不限于此）施工阶段1）施工进度计划报审表、项目开（停、复工）令、工程延期申请表、监理工程联络单等；2）设备材料供应单位资质报审表、进场材料设备报验单、隐蔽工程及单位工程分部分部工程质量检查报验单等3）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书等、4）材料代用审查单、索赔及付款报审表、竣工阶段:1）对竣工文献及竣工图纸日勺审核意见2）监理工作总结、工程质量评价汇报等3）单机及整套工程质量评价汇报
3、监造单位产生的I重要文献（不限于此）861）监造大纲、监造实行细则、设备制造检查计划和检查规定2）监造日志、监造工程师告知单及答复单、监造工作联络单，监造会议纪要、检查记录和试验汇报、分包单位资格审查表、原材料、零配件等质量证明文献和检查汇报，月报、简报、工作总结（按台件）等
4、施工单位产生的重要文献（不限于此）施工准备阶段1）施工组织总设计及审批文献及各专业施工组织设计2）强制性条文清单及实行细则3）绿色施工及水土保持方案措施施工阶段（各专业施工文献）1）动工汇报、工程技术规定、交底、图纸会检记录2）施工方案及报批文献3）设备、材料及构件出厂质量证明4）材料试验汇报5）设计变更告知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷等6）施工定位测量、复核记录7）施工技术记录8）工程施工检测检查汇报、设备运转记录9）隐蔽工程验收记录10）工程质量验收记录、中间交接记录11）工程小结12）单位工程竣工验收汇报竣工验收阶段1）施工工程总结2）竣工档案移交签证
5、调试单位产生的重要文献（不限于此）施工阶段:1）调试项目的调试大纲、调试方案与措施、调试记录、调试验评、调试汇报等调试技术文献；2）设备缺陷处理记录；3）调整试运质量验评及汇报，性能试验，环境保护测试方案、措施，仪器、测点布置、分析及计算成果；4）调试过程中变更设计资料竣工阶段1）调试工作总结
6、设备厂家提交的重要文献1）设备移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门；2）提供产品质量证明书、合格证、设备出厂阐明书、试验汇报、检测汇报、商检记录、特殊产品准销证、维护运行手册等文献材料及至少三套设备图纸（协议另有规定的除外）等技术文献；3）材料装箱单、设备开箱验收登记表、工具单、备品备件单、检测记录、设备整体检修文献、设备监造文献等搜集的份数:
1、竣工图一般归档三套；
2、各参建单位移交竣工档案两套（正本、副本各一套）及对应的电子光盘三套，。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0
