6S办公室管理实施方案

办公室6S管理实施方案为提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场工作效率、增强了设备的使用寿命、塑造良好的企业形象，特制定本方案

一、指导思想以“6S”管理内容为核心，全面推行“6S”现场管理发扬“节奏快、标准高、工作实、效率好”的良好作风，切实加强基础管理，提升员工综合素养，推动公司稳重求进、持续提升

二、基本内涵“6S”包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁清EIKETSU）、素养（SHITSUKE）,安全（SECURITY）六项内容，简称“6S”

（一）整理即将办公场所和作业现场中的物品、设备区分为工作必需品和非必需品，对必需品进行妥善保管，对非必需品进行处理或报废

（二）整顿即按照定点、定容、定量方式，将必需品整齐摆放，并明确标识，降低寻找物品的时间

（三）清扫即将办公场所和作业现场环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止污染源的发生

（四）清洁即将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持成效，并对实施方法实行标准化、制度化管理

（五）素养即以人性化管理为出发点，通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动的持续推进，促进员工养成守标准、愿行动的良好习惯，推动管理水平全面提升

（六）安全即开展预先防范，隐患排查，营造安全舒适的工作环境，防止安全事故发生

三、组织领导为加大“6S”管理的组织领导力度，成立公司“6S”管理推行领导小组组长副组长成员“6S”管理推行领导小组工作职责

1、“6S”管理活动的领导及统筹；

2、负责审核批准“6S”管理文件；

3、审批由推行办公室提出的相关经费；

4、定期和不定期到现场监督考核；

5、听取推行办公室关于“6S”推进情况的相关报告，掌握“6S”推行进度及成效；

6、评价“6S”推行和改善成果；

7、积极参加有关“6S”的培训活动，带动全员参与领导小组下设推行办公室，负责组织实施和日常管理工作主任副主任成员“6S”管理推行办公室工作职责:

1、制定“6S”管理实施计划，制定与“6S”实施有关的标准、制度、监督及评估办法；

2、组织“6S”管理培训，负责宣传、评优工作；

3、负责监督控制“6S”管理推行进程；

4、定期和不定期组织开展“6S”实施考核工作；

5、定期向“6S”管理领导小组汇报“6S”推进工作情况

四、实施原则

（一）立足实际，注重实效充分考虑公司各部门的差异性，坚持实事求是、因地制宜，注重活动实效和工作结合，力戒形式主义

（二）领导带头，全员参与坚持领导率先垂范，员工广泛参与，充分调动广大员工的积极性、创造性，做到人人参与、人人行动

（三）以人为本，科学合理以员工和企业共同发展为核心，通过推行“6S”管理，树立尊重劳动、尊重创造的良好氛围，不断激发员工主观能动性；按照科学严谨、便于操作的要求,制定并推行各项管理制度，确保公司“6S”管理高效、顺畅运行

（四）循序渐进，持之以恒“6S”管理是一项长期的系统工程，具有实践性、持久性的特征，在推行“6S”管理过程中既要统筹兼顾、统分有度，又要循序渐进、持之以恒，确保公司“6S”管理持久深入发展，不断取得新成果

五、实施范围公司各部门办公区域

六、实施步骤

（一）宣传发动阶段宣传发动将分两个层级进行首先，由公司“6S”管理推行领导小组召开活动启动大会，进行动员部署其次，各下属部门结合自身实际，认真宣传动员，阐述意义、明确要求,同时在各宣传栏张贴“6S”管理标语，努力营造浓郁氛围,使每个员工了解开展“6S”的重要意义

（二）全面推广阶段各下属公司（基地）和总部各机关部室要结合单位实际，认真制定“6S”管理推进计划，落实具体措施，明确时间进度、责任区、责任人，系统开展工作；“6S”管理推行办公室将针对各单位推行进度，通过资料研读、现场拍摄、访谈问卷等方式，了解员工对于推行“6S”管理的认识现状，掌握现场管理实施重点，明确素养提升方向同时做好重点事项、重点区域的指导工作，确保达到预期效果

（三）评估整改阶段制定“6S”管理督查考评办法，成立检查小组，开展“6S”管理检查由检查小组定期或不定期，对各部门及所属子公司进行检查考评；在检查考评基础上，由“6S”管理推行办公室对各管理责任部门进行评审，并向领导小组通报检查情况

（四）深化提升阶段对前期开展的工作进行综合评估，找准问题、明确方向，由“6S”管理推行办公室组织“6S”检查小组对拟定的管理标准进行集中讨论，系统梳理，修订完善对优秀个人与优秀部门树立典型进行宣传，并在年终评先时优先推荐对做出突出贡献的部门和个人提成奖励建议推动“6S”管理活动由基础管理向常态运行过渡，并结合日常安全管理、企业文化建设等工作，促进员工素养的全面提升。