人事档案管理制度

人事档案管理制度人事档案管理制度

一、引言人事档案是组织人事部门按照党的方针政策、法律法规和有关规章制度，对个人的政治立场、思想品德、工作表现、教育培训、奖励处罚等进行的客观记录和保存，是考察、使用人员的重要依据为了规范人事档案的管理，提高档案信息的利用价值，特制定本制度

二、档案基本原则.保密性人事档案涉及个人隐私和单位机密，必须严格遵守保密规定，确保档1案内容的安全.完整性档案资料应齐全完整，包括个人的基本信息、工作经历、考核鉴定、2奖励处罚等，不得漏缺或重复.准确性档案信息必须真实准确，不得随意篡改或歪曲事实，确保公正客观

3.及时性对新产生的档案材料要及时收集、整理、归档，确保档案的时效性4

三、档案材料范围.个人基本情况姓名、性别、出生日期、身份证号等

1.教育背景学历、专业、毕业时间等

2.工作经历任职单位、职务、起止时间等

3.考核鉴定年度考核结果、职称评定等

4.奖励处罚获奖或违纪违法情况、处罚结果等5其他需要归档的材料

6.

四、档案日常管理.档案保管人事档案应由专人负责保管，并设置专柜存放，确保档案的安全与1完整.档案查阅查阅人事档案须经领导批准，并严格控制查阅范围

2.档案转递人事档案应按规定程序和渠道转递，确保档案的连续性和安全性

3.档案材料的收集与整理及时收集、整理新的档案材料，确保档案的完整性和4准确性.定期检查定期对人事档案进行查验，发现异常情况及时处理5

五、档案使用规定.查阅档案必须经过相关领导批准，并在指定时间内阅读，不得随意复制或带出1档案室.查阅人事档案时，必须严格遵守保密规定，不得泄露档案信息2需要复印或摘录人事档案材料的，须经领导批准并做好登记

3.需要使用人事档案的单位或个人，必须按照规定程序和渠道申请

4.

六、监督与检查人事部门应定期对人事档案进行监督与检查，确保制度的执行与档案的安全

1..对违反本制度的行为，将按照有关规定进行严肃处理，并追究相关责任人的责2任

七、附则.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充1本制度最终解释权归组织人事部门所有

2.以上就是人事档案管理制度的详细结构和内容，希望能够帮助您规范人事档案管理工作，确保档案信息的安全、完整和准确。