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企业员工的薪酬福利管理制度企业员工的薪酬福利管理制度企业员工的薪酬福利管理制度1第一章总则第一条目的为规范公司薪酬管理工作,建立科学、合理的薪酬体系,充分发挥薪酬的激励作用,依据国家法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度第二条适用范围本制度适用于公司全体职员第三条遵循原则
1、合法性符合《劳动法》和其他相关法律法规
2、公平性外部与内部具有相对公平性
3、竞争力与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬具有竞争力
4、激励性职位结构设计和薪酬策略能够调动职员的积极性
5、经济性薪酬水平与公司经济效益和支付能力保持一致第四条管理组织薪酬管理组织包括绩效与薪酬管理委员会、人力资源部、总经理
1、绩效与薪酬管理委员会职责
(1)负责薪酬管理制度及相关规定的审议;
(2)负责薪酬调整方案的审议;
(3)负责薪酬管理制度、规定及方案执行的监督
2、人力资源部职责
(1)负责薪酬管理的整体工作,包括工资管理、福利管理和考勤管理;第十八条职层不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为职层公司职层分为五层,即基层、操作层、中层、中高层、高层第十九条职等按不同职层划分的等级称为职等公司职等分为五等第二十条职级一定职务层次所对应的级别称为职级,体现职务、能力、业绩、资历的综合标志公司职级分岗位职级与技术职级两类岗位职级分为职员级、主管级、经理级、总监级、总裁级五类;技术职级分为初级,中级,高级三类第二十一条职类若干工作性质相似的职种组成的集合称为职类公司职类分管理事务类和专业技术类其中管理事务类包括经营管理类和事务类;专业技术类包括人力资源、营销、财务、企管第二十二条薪等职位薪酬范围的归纳称为薪等公司薪等分十二级,同一薪等的所有职位,薪资水平相同第二十三条薪酬确认
1、新入职员工薪酬确认依据《职员录用审批表》内薪等对应的具体工资标准作为确认依据试用期工资标准为该岗位正式录用工资的80%
2、转正员工薪酬确认依据《转正申请表》内转正时间和工资标准作为确认依据审批前按试用期工资标准核算,审批后按转正工资标准核算具体核算日根据《转正申请表》内的转正日期及领导意见为准
3、薪酬调整的确认职员晋升、降级、调薪等涉及工资变动的情况,均需按《人事变动审批表》内审批的调薪时间和标准作为薪酬变动依据并于次月进行调整
4、外地人职员资确认
(1)外地人员类别外地人员这里指外阜人员和外派人员
①外阜人员指公司在沈阳以外地区常设机构的工作人员
②外派人员指由于公司业务发展需要,派驻外地短期工作的人员一般指三个月以上,一年以内的短期工作人员外派人员劳动关系和保险缴纳均在原工作地点不变
(2)工资确认标准外地人职员资确认流程和依据与本地职员相同,但由于各城市薪酬水平和物价指数存在差异,所以工资标准略有不同地区薪酬差异采取固定工资差异系数进行调整,详见《各地薪酬差异系数》外地人员固定工资标准二固定工资标准(沈阳)X固定工资差异系数(辖区)企业员工的薪酬福利管理制度2
(一)薪酬
1、发薪日期公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月月未公司将在每月月末将薪金转入员工个人银行帐号,并将工资条发至员工邮箱
2、收入保密员工薪金、奖金及其它收入属员工个人隐私,禁止员工相互间以任何方式传播、打听及向外界透露
3、收入构成收入=固定报酬+浮动报酬固定报酬=(岗位工资+学历工资+工龄工资)x固定系数其中部门经理固定系数为70%,普通员工为80虬浮动报酬=(岗位工资+学历工资+工龄工资)x(1—固定系数)+年终奖金+其它津贴等
(二)福利
1、假期(详见后章《考勤与假期》)
2、社会保险公司依法参加社会保险,按当地政府的规定为员工购买四险一金[养老、医疗(含女职工生育险)、失业、工伤,住房公积金]员工个人应承担的部分在员工个人工资中代扣
3、公司活动为保障员工的身心健康,公司为符合规定的员工提供每两年一次的例行体检,并组织体育锻炼;公司根据经营状况,为符合规定的员工提供免费或员工承担部分费用的公司旅游;定期或不定期地举行各项活动,如公司周年庆典、年终活动、季度员工生辰会等
4、其它
①节日补贴公司根据经营状况,在元旦、劳动节、中秋节、国庆节、三八妇女节(仅限女员工)等节日发放节日补贴,发放形式货币或等价福利用品
②公司可根据经营状况调整自行制定的福利项目
(2)负责薪酬管理制度、方案、工具等资料的制定、修改和解释;
(3)负责薪酬管理工作的组织、协调、监督、检查、申诉和调解;
(4)负责薪酬总额、人力成本预算的制定;
(5)负责公司年度调薪方案的制定;
(6)负责薪酬核算及工资发放;
(7)负责薪酬档案的建立和保管工作;
(8)其他与薪酬管理相关的工作
3、总经理职责
(1)负责薪酬管理制度、方案的审批;
(2)负责公司年度调薪方案的审批;
(3)负责薪酬总额、人力成本预算的审批;
(4)负责工资发放的审批第二章薪酬构成薪酬分为经济性薪酬和非经济性薪酬非经济性薪酬主要包括舒适、便利的工作环境;优秀的企业文化;具有挑战性和成就感的工作;有良好的发展空间;公司社会地位高、形象好等本制度规定的主要是经济性薪酬部分,即包括工资、福利和奖励第五条工资工资主要包括四部分固定工资、绩效工资、司龄工资、加班工资
1、固定工资根据各岗位不同,职级不同,每月固定发放的工资
2、绩效工资依据职员的绩效评价结果而支付的可变工资,根据绩效评价结果进行调整、发放
3、司龄工资按照职员在本公司服务年限长短来确定,鼓励职员长期、稳定地为企业工作
4、加班工资公司依法安排职员在标准工作时间以外工作所支付的工资报酬第六条福利
1、法定福利按照国家法律法规和政策规定企业必须支付的福利法定福利包括社会保险和住房公积金
2、统一福利公司为所有职员提供的福利包括通讯补助、交通补助、餐补、健康检查、职员活动等
3、专项福利指公司为特殊人员或某些特定情况设立的福利包括职员生日祝福、节日礼金、职员培训、住房补贴及其他等第七条奖励指对公司有重大贡献的职员给予的特别奖励依据奖励的不同标准进行发放奖金,详见《奖惩制度》第三章工资管理第八条薪酬总额指企业一年内支付给全体职员的劳动报酬总额第九条薪酬预算人力资源部根据公司上一年度薪酬总额和本年度薪酬调整预期等因素,制定年度薪酬预算第十条工资核算
1、核算周期以每月自然日作为一个会计核算周期
2、工资计算项1实发工资=应发工资一应扣款项2应发工资=固定工资+绩效工资+司龄工资+加班工资+补助+奖励3应扣款项=社保和公积金扣款+个人所得税+考勤扣款+其他扣款4日工资二月工资收入月计薪天数・5小时工资二日工资+日工作小时数6月计薪天数=365天~104天+12月=
21、75天心22天
(7)计算时,过程数据保留两位小数,结果数据四舍五入(即实发工资)以整数计算
3、工资应发项
(1)固定工资固定工资标准与劳动合同签订的工资标准相同
(2)季度绩效工资
①职能类包括人力资源部、行政部、财务部、运营部、信息部、市场部、储运部绩效工资=绩效系数x固定工资x80%
②销售类包括销售部大区经理、地区招商经理、地区招商专员绩效工资=绩效系数x业绩提成x80%
③销售附属类包括销售部助理(文员)、推广经理绩效工资=绩效系数x固定工资x80%
④新入职职员工作不满一个绩效评价周期的,绩效工资发放以整月为核算标准,即从入职次月开始计算绩效工资
⑤离职职员只有完成整个绩效评价周期的工作,才可享有当期绩效工资
(3)年度绩效工资根据年度评价结果发放,具体对应标准如下
①职能类、销售附属类A级100—104分,审议通过后年底双薪;105分以上,年底双薪B级80—89分,审议通过后年底一薪;90—99分,年底一薪
②销售类绩效工资=绩效系数x年度业绩提成总额x20%
③绩效周期
(4)加班工资
①凡是安排职员延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;
②休息日安排职员工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;
③法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬5司龄工资
①计算公式司龄工资二职员司龄x司龄工资发放标准
②发放标准在公司工作一年以上的职员,享受司龄工资待遇司龄工资按每月50元的标准计入工资总额,并以每年50元的标准递增
③计算方法从职员入职当日至核算日当月为一个司龄周期工作满一年后的当月开始享有司龄工资6补助补助包括餐补、通讯补助、交通补助计算标准详见第四章福利管理
4、工资应扣项1社保和公积金扣款由职员个人承担的各项社会保险费及住房公积金2应纳个人所得税工应发工资合计一五险一金个人缴纳金额一个税起征点x适用税率一速算扣除数3缺勤、休假工资的计算
①缺勤扣款扣款金额二日工资x缺勤天数具体标准参照《考勤管理制度》执行
③产假女职员产假期间享有国家生育津贴,公司代发工资及节假日福利,其五险一金按正常规定缴纳如职员工资高于生育津贴金额,差额部分由公司支付由于工作需要无法按时休产假的职员,经公司总经理批准后,除可享受本条规定的产假待遇外,同时还享有正常工作的福利待遇
③婚假、哺乳假、丧假、年假在规定时间范围内,固定工资、绩效工资、通讯、交通补助照常发放,餐补按实际出勤天数计发如超过规定的时间范围,按事假标准处理4其他扣款公司制度规定的其他代扣费用如职员个人借款偿还金及《奖惩制度》规定的扣款金额等第十一条工资发放
1、发放时间1每月末前支付上一会计月度工资,如遇节假日顺延2原则上,任何人不得影响工资正常发放,但由于不可抗力或公司特殊情况等因素,影响延缓工资支付时,财务经理或公司领导应提前一个工作日通知人力资源部,确定延缓发放日期,由人力资源部通知全体职员
2、月度工资发放流程1沈阳本地职员考勤由前台负责统计,外阜职员考勤由各大区助理负责统计22日前,前台和大区助理将《月度考勤汇总表》提交薪酬关系主管进行审核;职员关系专员将《五险一金变动情况汇总表》和《公司职员变动汇总表》提交薪酬关系主管作为核算工资的依据222日一23日,薪酬关系主管依据《月度考勤汇总表》、《五险一金变动情况汇总表》、《公司职员变动汇总表》和《调薪审批表》等相关表单核算工资325日前,财务部工资审核人应完成对工资表的审核由于公司在薪酬管理上实行保密原则,故财务经理仅对工资总额具有监督管理职能,其他人员不得以任何名义打听、了解工资标准,一经查处将严肃处理详见公司《奖惩制度》4薪酬关系主管25日将审核后的工资表提交总经理审批5薪酬关系主管在信息系统中填写《工资发放审批表》,提起工资发放审批申请审批流程为薪酬关系主管一一工资审核人一一总经理一一财务分管总经理一一财务部资金主管一一出纳一一薪酬关系主管审批通过后,薪酬关系主管实施工资发放6工资发放次日,职员可以到人力资源部领取本人工资条并签字确认
3、绩效工资发放流程绩效主管在绩效评价周期次月20日前,将绩效评价数据交给薪酬关系主管做为核算依据绩效工资核算完毕后与月工资一并发放第十二条工资查询与保密
1、工资查询1公司职员仅限于查询本人工资如有异议,可在工资发放后三个工作日内到人力资源部查询过期未进行查询,视为默认发放结果2总经理、人力资源部经理有权查询所有职员工资
2、工资保密1每位职员都有义务为自己的工资保密,不允许打探其他职员的工资,也不允许将自己的工资情况告诉其他职员2涉及工资核算、复核、审批等工作的人员对工资信息有保密义务3对于违反工资保密规定的职员,将依据公司《奖惩制度》给予一定的处罚4任何职员发现有违反此规定的,均可向人力资源部举报,情况一经证实将给予举报者奖励第十三条工资调整
1、年度调薪根据公司年度经营效益、市场工资水平和职员绩效表现,以年为周期对职员工资进行调整,调整时间为每年4月份人力资源部应于每年3月确定本年度调薪方案,经总经理审批后执行
2、工作变动调薪职员因晋升、降级、调动等人事活动造成职级、薪等发生变化时,薪酬关系主管应及时变更人事信息并于次月进行工资调整第四章福利管理第十四条公司福利体系公司福利体系包括法定福利、统一福利和专项福利第十五条法定福利
1、类别法定福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金
2、缴纳规定1公司按照国家和省市有关社会保险的法律、法规和政策规定参加社会保险和住房公积金,依法缴纳各项费用2养老保险、医疗保险、住房公积金的缴费金额由公司和个人共同承担其中,个人承担部分由公司代扣代缴3生育保险、失业保险、大额医疗保险和工伤保险的缴费金额全部由公司承担4外阜职员的社会保险和住房公积金原则上在工作所在地缴纳公司委托人力资源管理公司在职员工作所在地为其缴纳第十六条统一福利
1、餐补公司为职员提供工作餐补助发放标准为每天15元,按实际出勤天数以整天为标准进行核算,与当月工资一并发放
2、通讯、交通补助职员入职、离职当月出勤大于等于10个工作日,通讯、交通补助100%发放补助按其职务级别划分不同标准
3、带薪休假备注销售部、市场部助理岗位参照其他部门相应职级标准执行详见《考勤管理制度》
4、健康保障1健康检查公司每年组织一次职员体检2健康医药箱公司为职员提供基本常用药品,满足日常需求第十七条专项福利
1、节日礼金
(1)五一劳动节、H*国庆节,端午节、中秋节、春节,公司分别发放节日礼金或等额实物表示庆贺
(2)三八妇女节,女职员放假半天
(3)六一儿童节,有子女的职员放假半天
(4)节日礼金具体发放标准根据公司经营情况由总经理定夺,人力资源部负责节日礼金方案的拟定
2、培训福利根据绩效评价结果,由人力资源部制定培训计划并组织实施,以使职员的知识、技能与不断变化的专业技术、外部环境相适应包括职员在职培训、公费进修、获得培训基金等详见《培训管理制度》
3、生日、结婚、生育祝贺
(1)生日祝贺人力资源部代表公司为过生日的职员发送电子生日贺卡,送生日蛋糕、礼品或举办集体庆祝活动等,参考标准为每人100元
(2)结婚贺金职员初婚,公司将给予每人500元贺金
(3)生育贺金职员初育,公司将给予每人500元贺金
4、慰问金职员直系亲属去世,公司将给予500元慰问金
5、住房补贴公司给予外派人员或特别职员关于房屋居住的一种补偿性福利待遇,具体适应范围及标准由总经理定夺
6、其他是公司对上述福利项目未尽事宜的补充,具体适应范围及标准由总经理定夺第五章职位结构和薪酬确认公司按组织结构,根据实际工作需要将职位划分为不同的职层、职等、职级、职类和薪等详见《职务级别与薪酬等级对照表》、《职种、职类、职级、职位归类表》和《薪酬带宽及固定工资标准明细表》。
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