安全文件和档案管理制度全

安全文件和档案管理制度1目的通过对安全标准化有关的文件和档案进行控制，以保证安全标准化文件的适用性、系统性、协调性和完整性，以及健全完善安全档案管理2范围适用于与安全标准化有关的文件和安全档案的控制管理3职责

①企业主要负责人负责批准、发布本公司的安全方针、安全生产目标和公司安全管理制度

②企业主要负责人负责组织制订管理文件，并负责批准发布公司管理文件

③行政部负责制订、修订公司管理文件，并负责安全档案的管理工作

④生产部等职能部门负责归口的技术文件的编制、更改和安全记录档案的管理

⑤文件归口部门负责人负责技术文件的审核

⑥行政部负责公司管理文件的收发及存档，并对技术文件进行归档、发放和管理4控制要求

4.1文件的制订（编制）、审核、批准

①公司管理文件由各部门负责制订，文件归口部门负责人审核，管理者代表批准、发布；公司安全管理制度由管理者代表审核，企业主要负责人批准

②生产部等部门负责（或组织）归口技术文件的编制，归口部门负责人审核，管理者代表批准

4.2文件的编号

①公司管理文件由行政部统一编号、备案

②技术文件由归口部门按规定的方法进行编号彳亍政部备案

4.3文件的发放

①文件发放前，由制订（编制）部门确定发放范围

②由行政部发放的文件，建立好发放台帐

③现场安全文件要求a各部门负责将本部门的安全操作规程悬挂或张贴在作业现场或设备的显眼位置b安全操作规程纸张破损或遗失后，部门主管应及时要求行政部（行政部）重新打印后张贴或悬挂在原地点c安全操作规程的编制应符合现有法律、法规及国家、行业的相关规范、技术标准的规定d安全操作规程的内容应有较强的可操作性

4.4文件的更改

①文件更改，由申请部门提出更改申请及理由

②文件更改的审批由原审批部门（人）进行

③文件更改由归口部门组织更改，更改后的文件发到原文件持有者

④当出现以下情况时，应及时组织评审a安全生产的法律、法规发生变化时b生产装置和工艺技术发生重大变化时c安全生产相关的组织机构发生重大变化时d管理机构的管理职责发生重大变化时

4.5文件的废止作废文件应收回，销毁时，应提出申请，批准后作统一销毁

4.6外来文件的管理

①各文件归口行政部门对引用的各类外来安全法律法规、技术文件进行收集，建立登记台帐，对采用的到行政部进行备案

②行政部负责所有外来安全技术文件的登记、管理工作

4.7文件的评审每年初行政部要组织对现行的安全标准化管理文件、技术文件进行评审，以确定文件的适宜性和充分性对于不适宜的文件，行政部应制定纠正措施进行整改，整改后的文件应按原审批程序进行审批

4.8安全记录台账建档要求

①安全档案的建立要秉着规范、严格分类的原则进行；

②安全档案必须依据资料来源的时间先后顺序来进行；

③安全档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存一年时间,重要资料至少要保存二年以上；

④安全档案必须定期整理；

⑤安全档案内有关安全资料，依据公司有关制度，每半年更新一次；

⑥安全档案必须保持清洁干净；

⑦安全档案借阅时，必须办理借阅手续，由行政部登记。