文书档案管理制度

文书档案管理制度、目的与适用范围1本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法，本制度适用于公司文书档案的管理、工作内容2文书档案的归档

2.1各部门承办完毕需要归档的文件材料，由办公室分类保管，第二年年初立卷移交归案各部门兼职档案员都必需严格执行归档制度，不得私自留存工作中形成的文件材料，工作调动不得私自带文件到其它单位凡需归档的文件材料必需做到字迹工整，严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写移交归档的案卷应编写部己，由交接双方在移交名目上签字归档的案卷必需符合以下要求案卷必需用统一的卷皮装订标题要文字概括、简洁、精确，而且标题不宜过长，一般不超过个50字，统一用黑笔写案卷依据保管期表规定，注明该卷的保管期限内文件要逐张编号，填写好卷内名目和备考表

1.1文书档案的整理和保管

1.2本单位全部档案统一用一种分类文法，系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管，要做到档案卷册存放条理、整齐，便于查找和检索档案要编号、分保管期限保存，并制订案卷名目为确保档案的安全，其档案库房和存储装备必需防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求档案保管要根据永远、长期、短期分类保管，重要档案要加锁妥当保管档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点，发现问题按时实行措施研讨解决文书档案的签定和销毁

1.3企业组织鉴定小组，负责对档案材料的鉴定工作档案材料鉴定工作的原则和方法，应对比上级和本单位的保管期限进行检查，依据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值，确定保管期限对的确推动保管价值的档案，列出销毁清单，经有关领导审核销毁时必需多人以上监销销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永远保存文书档案的统计利用

1.4档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等档案人员要依据工作需要，编制各种检索工具，如案卷名目、索引等文书档案和借阅必需履行借阅手续，借阅人对借阅的档案留意爱惜、保密，严禁私自涂改和销毁对带有保密性重要档案，要经广级领导审批，方可借阅，且只能在档案室借阅，不准持出，以防丧失，且不得擅自查阅与自己无关的部分。