文件、档案管理制度

文件、档案管理制度为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和安全，特制定本制度

一、公司建立文件档案管理专员，切实做好文件档案的搜集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完好，提高案卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步完成电子信息化管理

二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地搜集、整理、立卷、保管

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的搜集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料特地建档进行管理

五、立卷应依据其互相联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用

六、文件资料档案的保管、查阅、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或捆扎1堆放、文件柜、档案室要保持干净卫生，认真做好文件档案“八防”工作，2特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发现问题按时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完好与安全

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不答应外借不管是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。