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消费者投诉处理制度1目的为保护消费者利益,维护市场荣誉,特制定本制度2适用范围适用于本公司投诉受理全过程3职责供销科(销售内勤)负责投诉受理过程的沟通质检科负责对投诉受理的监督与检查
3.1相关部门负责配合改善措施的落实
3.
23.34工作程序投诉受理过程接受投诉
4.
14.1销.1售内勤接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在个工作日内给与答复调查投诉内容,确定责任部门1确认投诉销售内勤根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责
4.
1.2任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见传递客户投诉记录对于情况属实的投诉,销售内勤填写客户投诉记录表,向责任部门传递要求责任部门在个工作日内给
4.
1.3与答复及解决方案当投诉涉及退货、扣除货款、索赔等事项时,根据客户意见填写投诉产品处理表,销售内1勤签字后交质检科,质检科将处理意见上报食品安全质量负责人,在小时内确定最终处理意见沟通客户意见24销售内勤就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门实施解决方案客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案
4.
1.5客户回访
4.
1.6责任部门的方案实施完毕之后个工作日内,由销售内勤进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表将回访意见返回责任部门2销售内勤将客户满意度调查表返回责任部门并存档
4.
1.7监督与检查根据客户投诉的具体原因,落实责任部门,质检科在投诉发生后的个工作日内进行连续追踪,并形成〃
4.2投诉调查/整改/处分报告书〃,以确认改善措施是否得到落实、投诉内容是否得到消除,同时将处分报告食品7安全质量负责人,有关当事人罚款在当月工资中进行扣除5相关记录客户投诉记录表;投诉产品处理表
5.
15.2。
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