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毕节市金汇通达商务管理询问有限公司代理记账内部管理制度第一节内部机构设置本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部、询问部、财务部其次节公司内部财务管理本公司财务管理的基本任务是细致执行国家财政政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金运用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,细致执行国家政策、法规、遵守财经法律严格执行财经法律,加强财务监督必需依据经济核算原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估确定时期的财务状况,并预料财务前景,从而总结阅历,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必需依据规定要求,照实填制财务报表,并按规定刚好间向有关部门报送月报、季报和年报第三节代理记账业务质量限制本公司应当在代理记账具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、批阅,在代理记账业务合同执行期间,本公司应当支配由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求第四节代理记账业务所涉及的询问本公司涉及的询问有以下三部分组成
1、在代理记账业务执行中有关客户向本公司提出的有关询问,本公司应当依据具体询问业务的工作量和价值量确定免费服务或签约收费服务后,刚好予以答复
2、在代理记账业务操作过程中,本公司依据须要向有关学者、专家询问,增加公司实力,拓展服务实力
3、依据地理记账业务实际状况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的刚好向托付人进行宣扬和说明第五节代理记账业务管理本公司代理记账业务应当有效管理,应当依据客户具体状况,合理划分,按“ABC”三级管理方法进行管理,业务负责人依据不同等级,合理确定相隔确定时间通过电话和上门等形式访问托付人,平常主动做好托付人来访接待,确保双方沟通畅通第六节代理记账相关业务内容的保密本公司应当加强业务人员的保密教化,对托付人的资料严格保密,不得以任何形式的利用或便利他人利用有关托付人的全部资料第七节代理记账业务档案管理本公司应当重视代理记账业务档案管理,以确保对代理记账业务不至于给托付人造成任何损害,具体操作步骤如下
1、本公司应当明确代理记账业务所需保留档案的具体内容
2、本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作须要、托付人自身须要经本公司负责人同意后可以翻阅,其他非本公司有关业务员一律不得翻阅
3、本公司应当对代理记账档案刚好整理,刚好更新刚好装订
4、本公司业务人员需查阅代理记账业务档案,应依据规定办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅毕节市金汇通达商务管理询问有限公司二O一六年一月一日。
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