企业行政管理制度

企业行政管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定

一、职责及范围

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品支配、选购、发放、运用、保管等方面的职责和管理要求

（二）办公用品的选购、保管及发放归口综合处管理各处室、部门办公用品支配、领取、运用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责

二、办公用品支配、选购、保管及发放管理方法

（一）、每月日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办15公用品需求状况，并列出详细支配，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料支配单》，支配本着“节约、好用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处

（二）、综合处选购人员依据实际状况赐予审核并制定选购支配及预算，报经综合到处长审核，总经理批准后进行选购，并于每月日至日发放2530

（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处依据各处室、部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作

（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由运用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合到处长批准方可领用

（五）、选购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，依据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续

（六）、办公用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房

（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则运用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用状况予以审核与监督。