企业行政文员岗位职责

企业行政文员岗位职责尊敬的读友您好本文由网络收集而来，分享到本网站是为了能够帮助到大家，大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档，下载文档是收费的，所以请先阅读再下载，谢谢各位读友，本人在此祝各位读友工作顺利，事事如意行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责履行以下行政文员工作职责

1.帮助主管对人员的聘请2•新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理

3.帮助主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进行

4.全厂人员档案的建立与管制5,对试用人员之试工与考核调查6,负责全厂人事异动工作

7.全厂奖惩手续之办理

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档

9.每日/月对全厂职员工的考勤工出处尊敬的读友您好本文由网络收集而来，分享到本网站是为了能够帮助到大家，大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档，下载文档是收费的，所以请先阅读再下载，谢谢各位读友，本人在此祝各位读友工作顺利，事事如意作

10.月底对相关报表的整理并交于财务n.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室

12.对全厂钥匙之管理

13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理

15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是

1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；’

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级支配的其他工作任务行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接

2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入

3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系

二、接待好来公司探望的客户

1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的详细故障后修理员再进行详细检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户

5、细致接待每一位顾客，做好公司的形象窗口

三、刚好处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知

3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务

5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注

五、人事处理

1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中

3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料

六、后勤处理

1、为公司全部员工名片制定的确定与核实

2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件

3、收理好送上公司的包袱

4、公司日用品的选购

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用

6、刚好处理好客户的投诉问题

七、与修理部的紧密合作，刚好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入

2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课

九、帮助仓库整理一些新货的入仓辛rm.o

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作人事文员的工作职责帮助主任做好日常管理工作树立为领导服务、其它部门服务的思想办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；接待来访人员

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

3.负责总经理办公室的清洁卫生

4.做好会议纪要

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

6.负责传真件的收发工作

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

8.做好公司宣扬专栏的组稿

9.依据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表

12.接受其他临时性工作

13.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续

14.社会保险的投保、申领

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底

16.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭

1、人事管理工作聘请、辞退手续，人员培训等

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化

3、办公室工作文档打印、收发传真，日常考勤行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责履行以下职责

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立

三、全面负责员工考勤工作

四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理

五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理

六、外来客人的接待和服务

七、外来电话、传真的接听、记录、传达

八、复印机、传真机的管理和运用

九、公司内部其它事务性工作

十、领导交办的其它工作。