企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度第一节总那么第1条为加强经济合同管理，削减失误，提高经济效益，依据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有踊跃的意义各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以重合同、守合同的签订第4条签订经济合同，必需遵守国信誉为核心的经济合同管理工作其次节经济家的法律、政策及有关规定第5条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法托付人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给托付证明收的例外第6条签约人在签订经济合同之前，必需谨慎了解对方当事人的状况包括对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有考第七节经济合同的管理第43条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人托付书制度，合同专用章制度及根底管理制度第44条本公司经济合同的二级管理详细是公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）详细负责,归口管理管理部门为法律参谋室下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作第45条公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建立合同公司的各类合同;

2.负责检查各类合同第46条法律参谋室的主要职责是L负责管理的合法性，实行法律监视;对公司审批或签订的合同负帮助;

3.负责对法人托付人和有关人员进展法律责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，供应法律培训、考试、提高法人托付人的法律素养；

4.负责高合同管理水平;5,协作各企业办理合同的报批、考评各企业的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提见证、鉴证和公证等事项;6,协作各企业处理合同纠纷;

7.参加有关合同的谈判、签约、履行等工作第47条下属公司、企业合同管理的主要职责是

1.负责管理本企业签订的合同；

2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步看法；3,负责本单位法人托付人的日常管理及年终审查的初审；

4.依据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细那么，接受切实措施，搞好合同管理工作；

5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、要职责是:

1.在授权范围内负责谈判、签订合同,上报等根底管理工作第48条法人托付人的主既不能违章越权，也不能消极推诿；

2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；

4.对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应立即上报、并踊跃想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好；

5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应凡具备以下条件的,可以发给法人托付证书:立即将资料上交归档第49条

1.政治思想好能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私

2.业务工作好熟识本职工作，能够良好地完本钱人的业务工作，并以公司利益为重，择优果，无遗留问题

3.法律意识强对《经济合同签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得必需成规第50条公司依据各部门和下属公司、企业法》等经济法规谨慎学习，初步驾驭并能运用有关法的实际状况，确定法人托付人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人托付次审核的主要内容是法人托付人在本年度的工作、学习及思想状况，取得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等审核后，法定代表人可依据状况分别作出维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及撤消法人托付书等确定第52条法人托付证书应妥当保管，防止遗失不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明，否那么，除撤消其法人托付证书外,还要追究相应的责任第53条法人托付人工作调动时，应向所在企业交销其法人托付证书第54条签订合同专用章制度公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律运用合同专用章，其他印章一律不准代替运用否那么,财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，还可以予以惩处第55条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人书第51条法人托付书庆于每年终重新审核一私自刻制、运用第56条合同专用章应严格按授权的范围运用，不准混用、代用或借用第57条合同专用章应妥当保管，假设有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任第58条公司各企业都必需谨慎做好经济合同管理和根底工作详细如下L建立合同档案每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥当保管

2.建立合同管理台帐各企业应依据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐每个企业必需设一个总台帐其主要内容包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等台帐应逐日填写，做到精确、刚好、完整

3.填写经济合怜悯况月报表各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报打算财务部和法律顾部室否履约实力及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际实力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利第7条签订经济合同，必需贯彻同等互利、协商相同、等价有偿的原那么和价廉物美、择优签约的原那么第8条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约第9条经济合同除即时清洁者，一律接受书面格式，并必需接受统一的经济合同文本第10条合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确合同内容应留意的主要问题是L部首局部,

2.正文局部,田意产品名称应详细写明牌号、商标、留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;偿、运输方式及运费负责应详细明确;交（提）货期限、地点及验收方法应明确;价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细写明部,意双方都必需运用合格的印章公章或合约定的违约金数额、比例及计算方法

3.结尾局同专用章，不得运用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限第11条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖第12条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原那么;付款尽可能接受托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批第13条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩第三节经济合同的审查批准第14条经济合同的正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订第15条经济合同审批权限如下L下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批

2.以下合同由总经理或其授权人审批标的超过101万元的;预付定金或预付货款超过10万元的；联营、合资、合作合同;重大涉外合同

3.以下合同由董事长审批标的超过500万元的；投资101万元以上的联营、合资、合作、涉外合同

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批

5.法律参谋室负责对以下合同进展审查董事会、总经理托付审查的合同;内容困难、较难驾驭，各企业要求供应法律帮助的合同法律参谋室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考第16条经济合同审查的要点是L合同的合法性包括当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、相同，权利、义务是否同等;订约程序是否符合法律规定

2.合同的严密性包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否精确无误

3.合同的可行性包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失第17条依据法律规定或实际须要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管同的审批程序如下:L申报各企业的法人托付理部门鉴证，或请公证处公证第18条经济合人在授权范围内对外签订合同，应事先填写经济合同签约申报表（一式二份），报本企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署看法,伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报

2.审核对送审的经济合同，应按本《制度》其次百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人谨慎查阅,必要时可进展调查探究,:终作出批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的详细要求和留意事项）o主管人在申报表上批写看法后，申报表一份及合同初稿留底，另一份申报表连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的看法办理上述审批程序，一般为12天特别状况,经批准或授权的可不受审批程序的约束第四节经济合同的履行第19条经济合同依法成立，即具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必需本着重合同、守信誉的原那么，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行第20条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准第21条各企业领导及签约人应随时了解、驾驭经济合同的履行状况，发觉问题刚好处理汇报否那么，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任第五节经济合同的变更、解除第22条在经济合同履行过的，尽力保障合同的履行照实际履行或适当履程中遇到困难的，各企业首先应尽一切努力克制困难行确有不行克制的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商第23条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益启程，从严限制第24条变列、解除经济合同，必需符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续第25条变理、解除合同的手续，应按本《制度》其次百一十九条及其次百二十条规定的审批权限和程序执行经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力第26条变更、解除经济合同，一电传等），口头形式一律作废第27条变更、解律必需接受书面形式（包括当事人双方的信件、函电、除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行但特别状况经双方相同同意的例外第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定第29条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉，从严惩办第六节经济合同纠份的处理第30条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理第31条合同纠纷由签约企业负责处理涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理签约人对纠纷的处理必需详细负责到原委法律没规定的,实为依据、以法律为准绳,以国家政策或合同条款为准

2.以双方协商解决第32条处理合同纠纷的原那么是L坚持以事为根本方法纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵扰对方合法权益的根底上,互谅互让,达成协议,解决纠纷

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原那么，保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量接受补救措施,分清主次，合情合理解决第33条各企业在处削减我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是,理纠纷时，应加强联系，刚好通气，踊跃主动地做好应做的工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一看法,合同纠纷的范围是:L董事会、总经理交办的;

2.经各企业处理解决不了的;

3.其他应由法律参谋室处理的第35条提请处理合同纠纷的程序是:统一行动，相同对外第34条法律参谋室处理

1.承办人填写对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》其次百二十二条的规定报批

2.审批单位可依据状况，在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律参谋室负责处理

3.法律参谋室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理第36条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进展，并必需考虑有申请仲裁或记拆的足够时间第37条凡由法律参谋室处理的经济合同纠纷，有关企业必需主动供应以下证据材料（原件或影印件）:

1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

2.关货、付、托收凭证，有关财务财目;

4.产品的质量标准、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3.货款的承封样、样品或鉴定报告；

5.有关违约的证

6.其他与处理纠纷有关的材料第38据材料;条对于经济合同纠纷经双方协商达成相同看法的,应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印假设干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应刚好向主管领导和法律参谋汇报第40条对方当事人逾期不履行已经发律参谋室协作各单位向人民法律申请执行O第41生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，由法条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应谨慎检查对方的执行状况，防止过失执行中假设达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理第42条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查。