企业资产管理制度

企业资产管理制度

一、为加强公司固定资产和低值易耗品选购、运用、保管和报废等管理，保证公司资产平安和完整，提凹凸值易耗品选购、运用效率，充分发挥资产运用效能，确保资产不损坏，不流失，特制订本制度

二、依据资产的价值和运用年限资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类

1、固定资产包括但不仅限于房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其他与生产经营有关的固定资产、另金额超过X元,运用年限超过X年的

2、低值易耗品各种用具物品（如劳动爱惜用具等）和办公用品（如纸笔本夹等），并且运用期限X年以下

三、人力资源部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、运用、维护、报废进行全面监督与管理，并定期会同财务部对公司资产进行盘点

1、选购

1.1固定资产及低值易耗品由设备部（人力资源部）依据实际状况制订选购预算由分公司总经理同意以后上报总公司审批，并由总公司统一选购设备部应严格依据初期生产规模来制订选购预算，谨防设备闲置造成的设备折旧成本以及无法满足生产造成的人员用工成本增加

1.

1.2人力资源部应严格依据总公司的资产管理制度，依据实际运用人数及工作强度制订固定资产与低值易耗品的选购预算L

1.3正式投入生产以后，因依据一个运用周期来制订预算选购，每个周期第一个星期由人力资源部统一执行当期选购，公共预存部分，由行政部统计选购;各部门部分，依据本部门需求特性及预期需求量，每周期末上报下周期需求，填写《办公用品申购单》到行政部，由行政部统一汇总选购信息结合消耗状况，提交领导进行申购手续批复未填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销如须紧急选购，新补充本周期《办公用品申购单》交领导审批其中生产设备的选购，由设备部与生产部结合上一个运用周期的实际运用损耗状况制订预算、如需购置高额新设备，因进行可行性分析、投资额分析、经济效益预料等来制订预算，并提交生产厂长审核，最终提交领导进行申购手续批复选购高额资产时，需选取至少三家公司进行报价，并由行政部、设备部、财务部共同考察后确定进行选购

2、管理

2.1管理部门选购人员应将所选购的物品清点、办理登记入库手续，并由行政部（设备部）、选购部、仓库同时签字确认

2.

1.2建立健全资产台帐，做到分管、运用、财务三张一样、帐、卡、物一样，按期填报相关的业务报表（领用登记表、归还登记表、运用状况表等）正确刚好办理增值、转移、调拨、报废手续对运用部门进行固定资产的维护、管理和运用状况进行检查和指导并对下个运用周期的选购预算进行预审

2.

1.5定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告

2.

1.6负责编制分管固定资产的大修理支配

2.

1.7健全档案资料，组织标号钉牌

2.2财务部门财务部负责企业固定资产的统一核算，建立健全的固定资产的核算凭证和帐卡，正确填写有关会计报表，并做好固定资产的折旧办理固定资产增值、转移、调拨、报废相关财务手续

2.

2.3正确计提折旧

2.

2.4组织参与管理部门的清行盘点工作

2.3运用部门

2.

3.1建立和贯彻固定资产的运用和保管制度，实行“谁借用，谁负责，谁损坏，谁负责”的制度建立台帐和卡片，刚好反映固定资产的增减变动状况，做到帐、卡、物一样正确运用固定资产，做好日常修理保养，如需外部公司修理，刚好上报直属领导，报公司审批定期进行清行盘点，并提出盘点报告

1.2固定资产由综合部负责统一登记，运用部门负责日常保管，需严格依据运用范围和程序借用，井建立借用登记和归还销号制度

1.3所领用的资产实行谁借用，谁保管，谁损坏，谁负责”的运用原则管理者、运用者要对公司负责，平常加强对设备的维护与保养，运用用品保持良好的运用状态

2、领用及归还程序

2.1固定资产在公司内部运用，可干脆到综合部填写《设备运用登记表》（附件3）,作为资产运用频率、损耗备查记录固定资产需带出公司运用，应填写《公共设备外出借用申请表》（附件4）向总经理提出申请，价值高的需酌情审批，审批通过到综合部办理领用手续配置给员工个人或部门的电脑及设备配件选购后，需填写《验收领用登记表》（附件5）同时，综合部设备管理员要第一时间更新《公司设备领用统计表（总表台帐）》（附件7）并按月装订

2.2领取人应细致填写以上设备领用单，明确领用用途报总经理审批，领用时在管理员在场的状况卜.开机进行检测，并检查领用单上载明的附件是否齐全在证明可正常运用的状况下，经领用人和管理员双方在验收及领用栏上签名确认后方可领用如领用人无法验收，需请其他人代为验收并在验收栏签字确认

2.3归还时，原则上应由领用人本人交还综合部，并当场的开机进行检测在证明设备完好无破损、附件齐全，经领用人和综合部设备管理员双方在领用单上签名确认后，领用人担当的保管责任终止

3、领用人的管理责任

3.1领用人员在领用单上签名后，担当以下保管责任（-）妥当保管所领设备，保证所领设备的平安、完好；

（二）不将设备用作事由以外的用途

（三）未经公司允许，不将所领用设备转借他人；

（四）长期运用需定期（每月）刚好说明运用状况；

3.2综合部应为设备建立档案并建立领用档案

4、领用人的赔偿责任

4.1因保管不善或运用不当造成设备损坏的，如产生修理费用由领用人担当公司有权从个人薪资扣除设备损坏修理、更换或遗失所产生的相关费用

4.2因突发事务（不包括火灾、地震等不行抗力）或领用人非主观有意行为所导致的损坏，领用人需刚好向公司汇报相关状况，其所担当的责任由公司探讨确定（-）固定资产管理

1、申购和选购

1.1公司实行月度选购，每月第一个星期由综合部统一执行当月选购公共预存部分，由综合部统计选购；各部门部分，部门依据本部门需求特性及预期需求量，每月末上报下月需求，填写《办公用品申购单》到综合部，由综合部统一汇总选购信息结合消耗状况，提交总经理进行申购手续未填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销如须紧急选购，新补充本月《办公用品申购单》交总经理审批

2、管理和发放

2.

12.2办公用品由综合部统一按公司核定的费用标准及员工申购状况向运用人及部门发放物品保管人同时也是发放人，依据部门发放的，部门领用人签字确认员工支配外领用库存的部分，领取人须填写《预算外办公用品领用登记表》并签字

2.3综合部依据进出数据，按月制定《办公用品申购单》、每季度末填报《办公用品盘点表》并将本季度《办公用品申购单》作为附件与《办公用品盘点表》一同装订以便查考

2.4办公用品涉及数量及金额，每年统计计入领用部门费用

3、其它规定

1、各部门要限制和合理运用办公用品，杜绝奢侈现象如发觉有意奢侈行为，公司有权视状况做出惩处

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。