会议室管理规章制度

会议室管理规章制度、目的为了加强会议室的管理，做到合理的运用，有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用，提高会议室的利用率,特制订本规定本规定适用于集团公司会议室管理

三、职责、企业发展中心负责公司会议室的支配和管理，保证室内整齐卫生，设施1完好、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理2

四、内容、会议室仅限本公司用于实行会议、接待访客、商务研讨，聘请等工作，1各部门支配的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责支配时间，避开发生时间冲突未经允许不得擅自运用，如特殊状况需借他人运用，须要申请经企业发展中心行政人员同意方可、各部门在运用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗不得乱扔垃圾、2纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随意动用影音等设备，假如损坏将追究当事人的责任、各部门在运用会议室过程中，必需疼惜公务保持会议室整齐，用完后所以设备放置原位会3议室配置的影音设备由企业发展中心专员负责监督管理、刚好做好会议室内设施设备、会务方IT面的一切支配，支配的清洁人员要做好会议室整齐工4作，保证桌椅排放整齐，地面干净整齐，包括对花草刚好浇水以及对枯叶的清理、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电5器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他平安工作、会议室运用流程6填写会议室!——/文员登记［「使用者按时［，，会议结束整,使用申请表——使用会议室-r理验收

五、留意事项、会议室运用人员必需疼惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经1查证属实者，须照价赔偿、会议室运用需遵循客户优先，先登记再运用、先紧急后一般、先2全局后部门的原则、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随意变动，如出3现故障，影响会议进行，可通知专员进行调试IT、会议室只做开会或接待客人运用，任何人不得在会议室做其他事4务（如闲聊/打电话/上网/休息等）

六、会议室预约运用登记表预约运用日期运用时间会议主题参加人数联络人签字起先时间结束时间。