会议管理制度范文

会议管理制度范文

1.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量

2.适用范围适用于有限公司会议召开

3.职责行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录；行政人事部对公司级会议确定事项以及支配的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮助

4.内容会议召开的原则公司全部的会议必需以精简、有效、节俭的原则进行；只有在须要时才召开会议；公司严格限制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）会场纪律公司定于每周下午召开周工作总结与支配例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知周会的议程总结上周工作，支配本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案月底会议、季度会议、年度会议由行政部依据具体工作支配确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自探讨；与会人员因为特殊缘由不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的缘由（特殊状况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开会议管理体制公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩处

5.引用文件无

6.记录《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7.其它本规定由行政部制订并归口管理；本规定自发布之日起实施本文地址。