会议营销策划方案

会议营销策划方案接下来是由聘才网小编为大伙整理的会议营销方案，供大家参考会议营销策划方案

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

4、会议正式起从前（

1、促销员与顾客的沟通

2、公司产品的宣扬广告视频等）

5、开场白（见主持人串词）（

6、文艺表演）

6、专家演讲（

7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

8、产品促销信息发布

9、询问、促销、签单（

十一、现场抽奖）

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者接着跟进服务）

三、会后总结

（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括

1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、便利等因素

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知,电话预约，电话确认等提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果

4、会场的布置，现场人员的分工

5、奖品、宣扬资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品

（二）会中部分

1、需准备物品笔记本电脑一台制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料数码相机一台现场照像及录制登记表为现场来的客户进行登记条幅挂在联谊会会场的四周胸卡工作人员佩带展板和写笔用于讲师写东西抽奖箱放置抽奖券小礼品给现场客户发放

1、会务人员全部提前准时到会场

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品准备状况，机器设备状况等

3、会前动员着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，确定要显的隆重;迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待生疏销售时,员工与顾客间并不相识或熟悉时确定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实同时也要利用语气、看法和肢体语言加深与顾客的沟通，尽快熟悉引导入场将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，确定要依据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上

5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛

6、主持人开场白；开场前留意提示顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用开场时间一般不宜超过规定时间15分钟

7、消遣节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来主要是通过游戏来调动顾客的心情，缓解因听讲座而带来的困倦感、消退顾客的戒备心，以促进销售

8、宣讲专家起先讲座产品讲解由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势

9、核心顾客发言（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间限制在两分钟左右）说明会议营销中的重要环节顾客劝服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人相识，了解顾客的发言要求简洁，质朴，不要有过多的修饰，时间最好限制在三分钟左右在会场准备

三、四个核心顾客为宜

10、有奖问答针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简洁明白的问题，为了是加深顾客对产品的印象

11、宣布好消息详细的好消息主要是现场的实惠政策主持人的语言要重点放在实惠政策的难得由主持人宣布促销活动政策，然后全部促销人员全部到达现场，按分工的内容起先与顾客沟通促销产品

12、对现场定购的客户，主持人确定要大声叫出来，让全部人都知道，并告知额外奖品此活动始终到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程售出的产品员工确定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目

13、促销活动（或许半个小时）结束后，可实行一次抽奖等）

（三）会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪（包括业务员询问专家）亲情跟踪联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购缘由并做相关说明，借专家的势进行深化沟通，力争促成购买回访跟踪询问状况（若购产品了解运用方法，是否有投诉埋怨并作说明）回访时间第一次从购物之日起一周内，其次次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结总结的内容包括通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以赐予确定的激励会议尽量简短，以先表扬，后建议、指责为好表

一、人员职责与分工表联络组XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等会场组XX负责会场布置、会场清理物料组XX负责宣扬资料、产品、奖品、会场布置物料的准备促销组XX负责现场促销XX元产品接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等售后服务组XX负责新客跟进服务表

二、经费预算明细表联络费聘请专家、通讯交通费用XXX场地费租用宾馆费用XXX物料费宣扬资料、奖品等费用XXX合计XXX。