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公司行政部工作计划公司行政部工作计划「篇一」
一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结出来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展年度的工作20xx、做好日常的行政和人事管理工作
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部2门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据、完成日常行政招聘与配置
3、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规5划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评6价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生7产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发、培育和传播企业文化
8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、9融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理既保障员工合法权10益,也要维护公司的形象和根本利益、员工体检计划实施
11、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施12
二、实施细则继续配合各门店部门工作,协助处理各种突发事件年是拓展并壮大一年,XXX拥有一支团勇于创新团队是为其发展保障所以加强团队建建议也是年行政人事部工作重心其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点沟通多一点责任心强一点,我相信会越做越强XXX
(一)、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务同时涉及员工日常办公用品出现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤出更多的时间进行其它工作(二八进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚公司应当规范的制定出一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率企业文化的建设主要包括以下两个方面、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好1的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产2品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体出公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益
(十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼公司行政部工作计划「篇二」为加大人力资源和行政管理的工作计划性,特制定年行政人事工作计划20xx
一、完善人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册、在原有《员工手册》的基础上进行修改,并装订成册,人手一份,由每个部门1自行召集学习,行政部人员参加、具体实施时间第一季度完成2
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自儿个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求要求这个人具备什么样的条件,1哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选、为了保证公司招聘工作的及时有效性,目前采取以下招聘渠道:2
①网络招聘现阶段招聘的主要方式,目前有人才网和人才网,基本可以XX XX满足集团公司人才需求
②现场招聘会人才网、人才网、招聘会主办的现场招聘会,因还不成XX XXXX熟,效果甚微
③校园招聘费用相对较低,所招人员没有经验,必须经过培训,工资待遇较低,可作为后备培养主力,但必须有吸引与挽留员工的机制
④内部招聘这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态,而且可以在内部培养出一人多能的核心人才也能提高员工对公司的忠诚度同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗
⑤员工推荐员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理,可综合分析
⑥街头贴报需求人员需附近人员或针对农村的普工可采取此种方式
⑦猎头招聘、媒体招聘等可根据实际情况再予以考虑、具体实施时间根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定3
三、员工的培训与开发、根据公司整体需要和各部门培训需求编制制定相应培训计划
1、计划培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定主要应重点培训以下几2个方面内容企业管理、品质管理、实际操作、新进员工公司企业文化和制度培训等、培训时间安排内部培训时间由各部门及行政部沟通培训;外聘讲师到公司授3课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排
四、建立真正以人为本的企业文化、完善公司形象工程和扩大宣传力度在显眼地方设计张贴公司宗旨或其他宣传1语,使政府领导或客户参观时体现公司的规范性和达到形象感官效果具体实施时间现在进行中、建立内部沟通机制营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,2行政部门将加强与员工沟通的力度沟通主要在员工晋升、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作具体实施时间持续性、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力除了从收入、工作满意度、亲2和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等方面考虑外,也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力结合公司现有设施,可举行如篮球比赛、乒乓球比赛、技能比赛或周日集体野餐等活动,并在公告栏内进行宣传具体实施时间此项工作是一个漫长持续的过程,需全体员工积极参与,共同创造
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构薪酬制度的合理性建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系,目前公司薪酬体系比较凌乱,导致各部门无定期、无依据的加薪,所以应不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务但是在完善过程中有些员工会出现抵触心理这一点需要各个部门予以配合具体实施时间在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善
六、激励机制计划制订激励政策
①季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等
②给员工一个发展的空间和提升的平台建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围
③给员工提供更多的培训机会所有福利和激励政策都需要公司资金投入,需董事长和总裁最终核准后才能执行核准后,行政部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善
七、绩效考核的初步实施目前有很多员工有绩效工资,但缺乏考核,每个月不管有没完成指定目标,均能拿到绩效工资,失去了绩效的意义而绩效考核本身是把双刃剑,搞不好会影响员工的士气,就目前的状况,建议公司先进行岗位职责或上一级评分制考核,即每个岗位签订岗位责任书,按完成职责情况,由每个岗位的上一级打分,根据分值发放绩效工资推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制具体实施时间这是一个初步的考核机制,但其推行过程是一个贯穿全年的持续工作公司行政部工作计划「篇三」
一、前台日常工作主要包括、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗1漏,不延误;、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净2
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验
三、人事管理方面、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵1守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》2等做好、入职员工的档案管理填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作、做好办公室内务工作注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办1公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需例如快递公司的名片等
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于3规范化的管理、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人4员的工作作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情助虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好公司行政部工作计划「篇四」年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工20xx作方法,加强管理,改进服务在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行20xx政部计划从以下几个方面开展年度工作20xx
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量
(二)年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕20xx
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作20xx
(四)档案管理依然延续已有的流程妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用
(五)做好年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作20xx
(六)年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍20xx然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况
(七)积极配合其他部门
三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项以上工作计划仅为年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集20xx团实际需要调整公司行政部工作计划「篇五」公司行政秘书年度工作计划范文公司行政秘书年度工作计划范文
一、起草公司领导讲话,报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好公司行政部工作计划「篇六」
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军成功企业源于卓越管理,卓越管理源于优异完善制度随着公司不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展根本因此,建立健全一套合理而科学公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心
二、加强培训力度,完善培训机制企业竞争,最终归于人才竞争目前公司各门店部门人员综合素质普遍有待提高,尤其是各店长部门负责人,他们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助另外完成新员工入店手册
三、协助部门工作,加强团队建议。
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