塑胶公司电话管理规定

塑胶公司电话管理规定

1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务配用，不得倡员工在公司内打私人电话

2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间

3.总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听（挂线）

4.总台文员接听外线电话的标准用语为“您好，XX公司”，当对方要分机电话时，说“请稍等！”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打！”，接听内线电话的用语为“您好，总台！“，其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌

5.公司不允许员工在公司打私人长途电话有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总台同意可先行挂拨，但事后一定要在三日内补办审批手续，愈期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责

6.值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元，屡教不改的视情节给予扣发资金直至辞退处理

7.员工不经同意即挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款50元，私挂香港或澳门电话的，每次罚款100元，私挂国外长途电话的，每次罚款500元，屡教不改的，视情节给予扣发资金，直至辞退处理

8.公司可为高层领导住宅装电话并报电话费，部门正职负责人，经申请可报销电话费，其他员工不予考虑电话问题。