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文本内容:
活动管理规定5SL目的为创造整齐清洁的工作、生活环境,井然有序的工作作风,给全体员工灌输严格的秩序观念,促进安全文明生产,合理优化人流、物流等因素,有效地提高生产效率和确保产品质量,同时达到降低物耗、开源节流的目的特制定本规定
2、适用范围适用于公司生产区和生活区5S〃活动的开展
3、职责
3.1由公司、各厂、子公司指定的5S”活动推进部门负责开展5S〃活动的组织、督促、检查、评比、表彰、总结等工作
3.2主管副总经理或以上人员批准〃5S”活动评比结果,决定奖励方式和额度
4、管理规定
4.15S”的含义所谓5S〃,是五个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEITON.所ISO、SEIKETSU.SHITSUKE第一个字母S〃的缩写,意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养
1.
1.1整理将工作、生活场所的任何物品区分为有必要的与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉;
1.
1.2整顿把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识;
1.
1.3清扫将工作、生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作、生活场所干净、亮丽的环境;
1.
1.4清洁维持、发扬整理、整顿、清扫的成果;
1.
1.5素养每位成员都养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极的精神
4.25S”的效能421提升企业形象整齐清洁的环境,易于吸引顾客,使顾客有信心,故可能口碑相传,成为学习榜样
4.
2.1提升员工归属感人人变成有素养的员工,员工有尊严,有成就感,易付出爰心与耐心
4.
2.2减少浪费减少人、场所、时间的浪费,降低成本,增加利润
4.
2.3安全有保障场所宽敞明亮,通道畅通,不随意摆放物品,安全当然有保障
4.
2.4效率提升好的工作环境,好的工作气氛,有素养的工作伙伴,物品摆放有序,效率自会提升
4.
2.5品质有保障去除马虎,做事认真,品质就会有保障
4.35S”活动技巧
4.
3.1红牌子作战1)运用醒目的“红色标签标明问题点之所在2)挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案等3)需要改善的挂上红牌,改善后拆除红牌,以红牌的增减来推进5S〃活动的开展目视管理1)目视管理即是一看便知、一目了然的管理2)利用标牌、颜色、公告栏、划线、服饰等方法进行现场管理检查表1)制作检查表,进行定期检查,掌握进展情况,若发现问题可随即采取纠正措施2)检查表有两种用途一是点检用,只记入好、不好的符号;二是记录用,记录评鉴的数据
4.45S”活动推进体制
4.
4.1公司、各厂、子公司分别指定一个部门为5S”活动推进部门各部门负责人及指定人员为5S〃活动责任人
4.
4.25S〃活动推进部门的职责1)负责制订5S”年度活动计划,并组织实施2)负责编制5S”活动培训教材,对员工进行培训3)负责组织、督促、检查各部门5S活动的宣传、教育工作4)负责组织5S”活动的检查和对问题点的跟踪、验证5)负责组织开展一年两次(
4、10月份)的5S〃推进月活动
4.55S”活动的开展
4.
5.15S〃推进月活动(每年
4、10月份)
4.
5.
1.15S”活动推进部门负责人召开管理人员动员会议,宣布5S推进月活动的计划与内容
4.
5.
1.2各部门开展5S宣传、教育活动如培训班、组长、骨干;张贴标语、口号、办板报等
4.
5.
1.3班、组长向员工宣讲5S”活动知识和要求达到人人明白、行动自觉,
4.
5.
1.4发动员工按5S”活动要求,大张旗鼓提意见、找差距
4.
5.
1.5规定5S”推进月活动要求,并组织实施1)按整理要求明确要的和不要的东西的判断标准,决定放置场所及行动时间后全员统一起来马上行动2)按整顿要求彻底执行整理,按规定的放置场所、放置方法放置并加以标识,达到场所内仅放置基本需要的物品,且物品摆放有序、标识3)按清扫要求清除脏物、杜绝污染源、制作清扫日程表4)按清洁要求维持、发扬整理、整顿、清扫的成果可利用报刊杂志、宣传、徽章、标语、5S日、高层领导巡回审查等手段;或举办“5S活动的参观学习、小发明比赛等活动,促使大家时时跟踪,不断改善5)按素养要求用文件、图表的形式规定物品的放置场所、放置方法、清扫区域、及责任者等,使5S”活动有章可循、违章必究、及时改进,造就全员素养的提高效果检查与整改1)对“5S推进月活动情况,各部门先进行自查,找寻薄弱环节,制订措施,实施改进2)5S〃活动推进部门编制各个工作、生活场所的《5S〃活动检查表》,组织5S”活动责任人进行检查发现问题时,发出《5S活动整改通知书》艮期整改3)责任部门收到《5S活动整改通知书》后,立即组织相关人员制订对策,并立即实施,填写《5S活动整改通知书》的“整改措施〃栏,返回5S〃活动推进部门4)整改完成后,5S”活动推进部门进行验证,并将结果填入《5S〃活动整改通知书》的“验证结果〃栏内评比、表彰、总结1)5S”活动推进部门汇总各部门的检查结果及非推进月的检查资料,作为评比依据2)5S”活动推进部门拟制评比方案,组织召开“5S”活动责任人及相关人员参加的评议会议,评选出5S”活动先进单位、先进个人3住管副总经理或以上人员批准评比结果批示奖励方式和额度5S活动推进部门根据批示意见实施奖励4)推进月结束后,5S”活动推进部门作成总结报告,报公司/工厂领导和相关部门并存档
4.
5.25S”活动的日常维持
4.
5.
2.1日常维持的内容1)限制存放数量,减少多余物品积压2)作好物品存放标识,便于存取,避免混乱3)坚持每班次一小扫,维持好整理、整顿的成果4)每周六开展一次全面的、彻底的整理、整顿、清扫工作5)人人按清洁要求,养成时时、处处维护5S”成果的习惯6)对新员工进行“5S”培训与全员5S意识教育,提高全员素质日常维持的检查1)各部门每天至少一次检查5S〃活动情况,发现问题,即刻改进2)参照条2)、3)、4)点,5S”活动推进部门组织5S活动责任人每周六对各部门进行一次全面检查、限期改进问题点,至验证合格
4.5235S”活动推进部门汇总各部门日常维持的检查资料,在5S活动推进月评比先进时提供,作为各部门5S〃活动经常性、一贯性的依据
5、相关文件和表格《〃5S〃活动检查表》《5S活动整改通知书》。
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