公司办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理第二章E办公用品管理范节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类

2.1耐用品办公家具，如各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；

2.

1.2办公设备，如电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投U影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、盘等

2.2易耗品

2.

1.1文具类办公用品，如铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品

2.

1.2生活类办公用品，如饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等第三章办公用品采购

3.1申请范围:

1、本制度由行政部负责修订并解释

2、本制度自颁布之日起执行附件一办公用品借用/归还登记表附件二办公用品采购计划单附件三办公用品入库登记表附件四办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件一办公用品借用/归还登记表借用借用归还规部门序物品一备借用借用归还数人签人签格经理号名称注部n时间时间名字1J型号签字

12345678910111213141516171819202122231、办公用品借用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理

2、物品借用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管附件二办公用品采购计划单部门时间年月日序号名称规格需单预估单预估总说求位价（元）价（元）明数量123456789101112131415申请人签字部门负责人审核行政意见部审核分管副总审批总经理审批

1.

2.备注清单以下空白处划截止竖道；预估价格调查后填写；

3.固定资产类由部门经理审核，分管副总、总经理审批低值易耗品由部4门经理审批，采购员采购.行政部专人负责存档保存；附件三办公用品入库登记表序单数单金入库日入库物品名称规格部门备注号位量价额期人员1234567891011121314151617181920行政部经理签字附件四办公用品领用登记表（易耗品）序数领用领用人领用规格物品名称备注号量部门签名时间型号

123456789101112131415161718192021221、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理

3.1物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管办公用品领用登记表（耐用品）领部门

1、工物品名数领用时备领用用Jr经理规格型号号称量间注部门人签签字名

123456789101112131415161718192021221、耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于清还查账和管理

2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管附件五:办公用品交接清单办理移物品名规数单交接接管部门备日期称量位人人经理注交部门格及签字签字签字说明注员工离职时填写《办公用品交接清单》，并复印一份附在《员工辞退、辞职结算汇总表》后，一并交人力资源负责人存档保存附件六办公设备报修登记表名报修故报报经

1、称人确认广备障报修修维修维修人签维修修办序及（公注号说部n人时时间字结果人型司/人明间号员）123456789125办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；3部门采购申请内容主要为耐用品

3.2审核及审批1由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买

3.3采购安排1各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买办公用品购买实行两人以上共同负责制2采购分为定期采购和临时应急采购行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购3由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案4行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整第四章办公用品入库

4.1入库登记10办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计

4.2入库物品明细单每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档第五章办公用品领用

5.1耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部门经理到行政部做变更记录易耗品于每周三下午统一领用,除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品

5.2耐用品的领用、管理实行部门负责制耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案

5.3新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案第六章办公用品借用与归还

6.1办公用品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认

6.2办公用品的归还1借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还2借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿3员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，营销部物品归还手续交由营销部经理负责工程部物品归还手续交由工程部综合管理人员负责第七章办公用品日常管理

7.1易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放行政部会定期进行盘点每季度一次、整理、成本核算，做出后期调整计划

7.2耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，维修人员于每周二下午排查并解决问题，1故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内2各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查公共设施或设备，由行政部统一管理3其他办公设备办公桌、沙发等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家

7.3办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为

7.4各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃

7.5礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理第八章办公用品费用成本控制

8.1各部门需做出年度预算，并且分解个人指标

8.2行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等

8.3办公文具实行限额管理办法各部门每人每年办公文具限额240元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，行政部安排采购

8.4各部门电脑、打印机、复印机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊

8.5办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政部统一核算控制

8.6核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整

8.7凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续

8.8公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付第九章办公用品管理流程与工作标准

（一）办公用品管理工作流程图部门名行政部流程名称称层次2任务概要单位总经理上级主管行政部经理行政节点A BC]企业名称编制单位任务名备责任标准时限相关资料称注

1、除易耗品外，部门所需物品每月1《办公用品25每月日提交采购申请单采购次管理制度》

2、易耗品由行政部统一提交采购申请单

3、急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，行政部协助采购

1、每次采购物品后，所有物品每月一《办公用品必须登记入库入库次管理制度》

2、所有入库费用、物品须经行政部经理签字审核

1、部门月末申请物品，《办公用品于次月初领用每周三下领用管理制度》

2、易耗品由部门专人于每周三午下午领用

1、借用物品由主办人到行政部填写借用登记表，并在规定时《办公用品借用间内归还管理制度》

2、如需延期借用，主办人应到行政部办理延期手续

1、公司设备/网络等的报修时报修维《办公用品间为每周二下午之前每周二下护管理制度》

2、特殊设备或特殊情况需维护午时，主办人及时到行政部联系

1、各部门需做出年度预算，并且分解个人指标

2、行政部将严格控制申请、领用控制、使用控制等费用管《办公用品

3240、各部门每人每年限额理管理制度》元

4、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整《办公用品公司办公用品每季度盘点一每季度一盘点管理制度》次次

（二）办公用品管理流程与工作标准第十章附则。