办公室人员管理制度范本

办公室人员管理制度范本最新整理版2022办公室人员管理制度范本最新整理版正文内容办公室人员管理制度范本最新整理版｛子问题开始｝第一节总则第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等｛子问题开始｝第二节印章管理第三条、公司印章包括公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、M务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人:M责保管第五条、公司印章的使用一律由各单位:人及总经理签字言午可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员:第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘第七条、公司不允^开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人:M责｛子问题开始｝第三节公文管理第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室^包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档｛子问题开始｝第四节办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）

（七）其它第十四条、办公事务用品的购发

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门:ft责人签字领回低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买

（二）计划外办公事务用品的申I1领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门^^人提供的名单和用品清单，^^为其配齐，以保^新聘人员正常工作

（四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范｛子问题开始｝第五节公务车管理第十五条、公务车的使用范围主要包括部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车第十六条、车辆^度由总经理办公室主任:驾乘人员凭其签发的用车通知单用车第十七条、申^用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车第十八条、公司的司机应服从^度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车｛子问题开始｝第六节邮发管理第二十条、公司总经理办公室:为各部门收发信件、邮件所有公发信件、邮件都由文书登记、收发第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责公费报刊的征订由各部门:M责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理｛子问题开始｝第七节档案管理第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密第二十三条、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、琳议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料第二十四条、档案的借阅与索取

（一）总经理、公司部门:人借阅非密级档案可通过档案管理人员辩理借阅手续，直接提档

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并辨理借阅手续

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制｛子问题开始｝第八节附即第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示第二十六条、本规定解释权归总经理办公室第二十七条、本规定从发布之日起生效《办公室人员管理制度范本最新整理版.docx》办公室人员管理制度范本最新整理版正文内容结束。