收发室岗位职责

收发室岗位职责

1.严格遵守工作制度，不得擅自离岗

2.收发人员上班时间为700——1530（夏令时1600）o节假日过后的第一天，收发人员须提前一小时上岗位

3.保持收发室内的清洁，每日须对收发室进行打扫

4.收发室窗口保持整洁，不得积压任何信件或包裹

5.收发人员离开收发室时，须及时将收发室门锁好

6.除收发人员、当值保安主管及各部门综合人员外，其余任何人均无权接收邮件，且不得进入收发室特殊情况须征得负责人同意

7.节假日过后，收发人员须提前一小时到岗，整理好节假日期间的报纸、信件、刊物等

8.办公室的信件、报刊等邮件须及时分发至收件人办公室，若所需投送的收件人出差在外，收发人员应妥善收存，待收件人回来后，一并交还

9.工作范围内邮件的丢失，收发员应积极寻找，由此造成的恶劣影响及经济损失，由上级领导部门决定赔偿事宜

10.收发室工作人员早上到岗后，应立即整理好报纸、信件，及时将报纸、信件分发到位，并督促各部门按时取走报刊、邮件

11.负责个人信件、印刷品的分拣、各类报纸、杂志征订的分发工作如有急件、包裹、信件、等要及时通知本人或职能部门来领取

12.收发人员须做到每天的报刊、信件不得积压，每天下班前对各种进出的邮件进行检查，发现问题及时处理积极做好无法投递邮件的查找工作因故不能发出的报刊、邮件，收发室工作人员不得自行处理、亦不能传递，须于当日交由上级领导统一处理

13.禁止私拆他人信件、广告纸等，送到的信件须检查有无开封信件，如有开封信件，由收发室工作人员填写《报刊、信件缺损登记表》，让邮递员签章确认；送到的报刊须检查有无缺损，如有缺损，由收发员填写《报刊、信件缺损登记表》，让邮递员签章确认，事后打电话与邮局联系，请求补给

14.负责各办公室包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作所有快递公司工作人员均不得进入楼内

15.如遇私人网购物品等，由收发人员通知保安接待员，与其收件人取得联系，领取物品

16.做好领导交办的其他工作

17.如遇收发人员不在岗位时，暂由当值保安主管代为收件，并及时填写《邮件收发登记表》，待收发人员回岗位后进行收件的移交工作相关表格《报刊、信件缺损登记表》《普通邮件收发、移交登记表》《重要邮件及包裹收发、移交登记表》报刊、信件缺损登记表收件日期:收件人房号收件人姓名缺失邮件类型邮递员姓名邮递员证件号情况说明处理结果经办人:邮件收发、交接登记表重要信件登记处平信登记处邮递员姓名接收入及接收序号收件日期邮件类别接收单元接收人数量经办人（移交人）及证件号日期移交人接收人移交日期。