采购邀请函范文（后勤服务）

采购邀请函致****有限公司根据**有限公司****等物业服务采购项目的需求，特邀请贵公司参加采购谈判如贵公司有意参与，请认真阅读本邀请函，并按本邀请函附件之规定准备谈判文件和参加谈判联系方式**Fax:**附件采购事项说明L.承诺与声明

2.项目要求3**有限公司月**曰20**^^**采购事项说明

一、采购需求本次采购内容为**大楼等物业服务

二、采购时间地点及采购程序谈判开始时间年**月**日上午**点**分20**谈判地点**有限公司会议室*****号本次采购主要程序如下请参加采购的公司按本邀请函规1定谈判时间地点参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购；文件公司陈述和演示，采购小组质询和沟通；技术和商23；务条款谈判综合评审；我司确定采购结果通知采购;456；结果与入选供应商签署采购合同；履行采购合同78

三、采购文件要求参加采购的公司应按一式份正本份，副本份准备谈312判文件，谈判文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容；参加采购人员授权书公司承诺与声明格式见附件12，公司基本情况包括供应商经年检的营业执照复印件、从业2;3；资质、资金实力、人员配备、服务能力、市场表现等项目方4；案介绍产品报价报价格式见附表其他需要说明的情况5;6重要说明请各参加谈判公司准备一份空白报价表加盖公章，以备确认谈判最终报价

四、特别声明.我司在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容1本邀请函并非要约，我司不受其中意思表示之约束.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护，所有文件仅限2于受邀公司参加本次采购谈判使用，任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可.未经我司书面同意不得在市场宣传中使用与**有限公司的3合作案例，不得将**有限公司作为业务合作伙伴进行宣传，不得使用**有限公司的商标、标志语、徽标等.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标

4.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃

5.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的6行为时，自动丧失参加资格.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文,采购7谈判语言应使用中文普通话.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件

8.我司有权在采购合同签署前的任何时间终止采购9法人代表授权书本授权书声明依据中国法律注册于（注册地址）勺（公司名称现授权本公司（职以fi本公司务）（姓名）为本公司真实的、合法的代表采购谈名义并代表本公司参加**有限公司判，授权权限如下签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；

1.进行相关事宜的谈判；

2.签署采购合同；

3.处理其他与该项目相关的一切事宜

4.此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止被授权人签字授权人（法定代表人）签字或盖章公章授权日期年月曰承诺与声明致**有限公司本公司特承诺声明如下

一、本公司认识到贵司采购为企业采购，非政府采购与招标

二、本公司己认真阅读贵司采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵司任何信息

三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果本公司所提交的谈判文件构成要约，经贵司承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约

四、贵司有权在签署采购合同前的任何时间终止采购

五、未经贵司书面同意，本公司承诺不在市场宣传中使用与贵司的合作案例，不将贵司作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵司的商标、标志语、徽标等

六、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情

七、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式公司名称（全称、盖章）法定代表人姓名、职务邮编地址电话传真法定代表人或授权代理人签字**有限公司接受供应商监督附件2-3集中采购项目公告为更好地促进**有限公司集中采购工作的合规性和公正性，防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为，特明确我司集中采购相关工作人员的主要纪律规定，请供应商（潜在供应商、候选供应商、入选供应商）监督

一、不准索要或接受供应商及其相关单位（供应商有关联关系的分公司、子公司和分包、代理服务企业等，下同）提供的回扣、现金、购物卡、有价证券、支付凭证、娱乐票（卡）、物品等

二、不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品

三、不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便

四、不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动

五、不准以留存、试用样品为名，变相收受供应商及其相关单位提供的好处

六、不准借用供应商及其相关单位的车辆、房屋、电脑或其它物品

七、不准在家中、酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人员

八、不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商为候选供应商

九、不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信息

十、不准利用职务、工作之便与供应商及其相关单位串通损害**有限公司利益对**有限公司工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为，也请供应商予以监督**有限公司集中采购相关工作人员是指**有限公司各分支机构、有采购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员这些工作人员都应当自觉遵守**有限公司集中采购工作的有关规定并接受供应商监督供应商不得提供或者满足可能导致**有限公司工作人员违规违纪的方便条件一经发现供应商有此类行为，将按照**有限公司供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理供应商发现**有限公司工作人员有违规违纪行为的，请向**有限公司纪检监察部门举报投诉举报投诉应当实事求是对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉，**有限公司纪检监察部门将按规定受理对以举报投诉名义，虚构捏造事实，诬陷他人，干扰采购工作正常秩序的，将按照**有限公司供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理**有限公司纪检监察部投诉举报热线，传真项目要求公司应根据项目要求逐个或分块地作出实质性响应，其响应应与项目要求内容采用相同的顺序，对每个需求的响应必须遵循如下规则重复该需求；用〃是/否〃响应来表明该需求是否被12；满足详细描述项目方案如何满足该需求，如果该响应在谈判3文件其他部分有详述，可在该处简单应答，但必须给出确切的位置；索引解释项目方案与项目需求之间的偏差，用数量来表示的4需求，必须用确切的数量单位来响应。