学校办公室收发文管理制度（3篇）

学校办公室收发文管理制度（3篇）学校办公室收发文管理制度（精选3篇）学校办公室收发文管理制度篇1为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度

一、收文

1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封

2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅

3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅并及时将文件呈传各领导阅示或阅知

4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥

5、归档办理完毕的来文，均应归档

6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记

二、发文

1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核

2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发

3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订

4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档学校办公室收发文管理制度篇2学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事

1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样

3、经常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序

4、准时上下班，不迟到，不早退工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出

5、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊

6、认真做好学校政工工作，严格按照上级规定建立并报送教职工信息

7、严格执行学校规章制度，切实履行请假手续，按时到各办公室和教室查岗，把住考勤关

8、按照学校要求积极筹备并认真组织学校会议及大型活动

9、努力抓好学校各办公室管理工作，指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作

10、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境

11、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量财务组、后勤组、福利（包括评优、晋升）组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组学校办公室收发文管理制度篇

31、某地委办公室实行24小时值班制度，由办公室领导带班，秘书室和有关科室的同志轮流值班

2、值班人员要在值班期间坚守岗位，不得擅自离岗，如确有急事，应向带班领导请假，并自行调整好值班人员，做好交接班后方可离开

3、值班期间遇有重大问题或突发事件时，应立即向带班领导和有关领导汇报，遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理，并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导

4、值班期间不准会客，不准饮酒

5、办公室领导对值班情况进行经常性检查，节假日或非常时期，可视情增加值班人员

6、对值班期间擅离职守，延误时机或处置不当造成不良影响者，要追究责任

7、值班人员要保持值班室的整洁。