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公司采购部个人工作计划公司采购部个人工作计划1我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在20_年展开刚好的工作制定了采购工作计划
一、制定采购方案在采购的时候一份好的方案能够有效的提高采购效率,为公司节省更多的成本,采购方案都是性价比最高最适合公司的需要,所以制定采购方案需要是部门大家一起处理我也负责其中一块
1、采购计划在月末制定,这样当月初到来之时,可以及时投入工作,让计划可以实施,对于采购工作还好做好考察
2、在月初的时候我们会有专门的人负责做好采购的筛选,在采购的时候考虑到产品的质量,性能和用途,好有它的价格,把所有的因素都考虑在呢你我们才干够把采购任务完成,对于采购任务我们必须要详细准确,不能浮现差迟,保证完成工作的要求增加与供货商之间的拜访量并通过平时的业务工做弄清晰当前的市场行情,虽说有着领导的支持可以在采购工作中大展身手却也不能够胡乱冲撞以至于吃亏上当,特别是为公司采购物品的时候更要对产品质量以及价格引起相当的重视才行,虽然单价之间的差距并不大却能在数量的堆积下为公司节省大量的资金,为了做好开源节流方面的工作自然需要多在外处理业务才行,必要的时候多在各个供货商之间走动并打听商品的市场行情,这样的话即便需要采购的产品浮现价格方面的波动也能在短时间内得知,届时即便浮现计划之外的变数也能够凭借着坚实的基础使得问题得到相应的解决根据公司物资的消耗量列举出详细的清单并进行逐一采购,为了使采购工作的思路更加清晰需要提前列举好相应的清单才行,否则的话毫无头绪的进行采购则很有可能造成公司资金被浪费的状况,所以在采购工作中自己需要对往年物资的消耗进行统计才干够有着比较清晰的认识,为了对这方面的信息有着准确的认识还需要和后勤部门加强交流才行,而且对于后期的库存工作也要做好数量的清点才干够确保每笔资金的花费都落到了实处若达成固定的采购合作还需要对凭证方面的票据做好保管才行,无论是否需要留存都应该交由财务部门进行审计才符合公司的流程,而且对于采购工作来说报销环节往往是自己需要分外注意的地方,因此自己在工作之余也要学习金融方面的知识以免在采购的时候被些许的利益迷惑,毕竟采购工作中因为目光短浅导致后期的资金消耗剧增也是比较常见的事情,既然已经成为采购部门的员工便需要对资金方面的消耗状况用心一些比较好,至少要让采购的产品物有所值才干够令部门领导人放心虽然此刻的自己对于明年的采购计划依旧没有太多头绪,但是经过以往的铺垫以及工作之余的学习应该能够很好地胜任采购部门的岗位,所以我还需要花费时间请教采购部门的老员工才能够获取更多工作中的经验,公司采购部个人工作计划4
一、降低采购成本
1、20—年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
2、20_年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少不少不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;
4、多寻觅直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20—年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本
二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20_年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常浮现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象20—年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失最后,催促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
1、开辟新供应商,针对惟独一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开辟备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;
3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;
4、整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,子细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;
5、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出
6、公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参预,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利、乙rm o
五、协调好各部门之间的关系采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系要与各部门勤沟通、勤学习积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力
六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每一个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每一个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长.
八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门20_年工作计划,在以后的工作中,不管是艰难重重还是多姿多彩,—我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当总之,采购部门在工作上还有不少不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!公司采购部个人工作计划5本人自20_年10月份接手采购部工作以来,向来以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任经过两个月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20_年的工作做出如下计划
一、供应商的选择目前对我公司而言,原料采购方面还属于小批量采购,供应商还不稳定,首先我们采购部做到多多开辟物料资源,并结合我们的地理位置采用就近原则,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且一步步建立采购部供应商档案及物料申购档案做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质
二、财务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响此外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点这是本部门的日常工作,20_本部门将进一步对本项工作进行完善努力做到每笔的进行情况都可追溯,可查核
三、品质保证本部门相关人员将时常前往车间了解相关物资的使用状况对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,采集数据进行同类产品的对照每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录
四、成本控制20—年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面
五、采购效率20—年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定请购计划时的参考
六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或者其它原因引起采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作
七、部门之间的协调采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力
一、20_年工作总结20_年采购管理部在集团公司的正确领导下,环绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成为了年初各项工作目标
1.年初工作计划的落实情况根据集团公司20—年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下⑴合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化2长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式3主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好部份子分公司已建立水泥、商碎、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台集团层面水泥、商碎、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台4子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管⑸V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实
3、制定通过核实之后在上交给部门坐高总监核实确认,采购方案提前制定好多番并且是最优方案
二、保证商品的供应在我们工作汇总,我们必须要保证公司的商品满足公司的需要,在浮现需要的时候做好预存,当缺少的时候可以及时的把商品取出使用
1、在每月月底走好商品的储存工作
2、在准备储存商品的时候了解公司的具体需要而不是要各个部门通知
3、做好信息的流通,每月都要做好工作联系,子啊部门之间专门派人去了解部门的情况,把各个部门消耗最多需要最大的商品做个简单的预估保证下次工作能够及时的做出调整
4、清理掉不需要的库存,保持库存的完整,完成每年公司的采购目标,公司设定的采购任务有不少种,其中我们是爱早每月来注定采购任务的保证能够在每月中完成采购任务
三、采购流程对于采购的过程中避免浮现问题,到相应的公司派遣监督人员,查看他们的工作情况,保证整个采购不会被生产上糊弄,对于这样的事情我们公司也是非常重视的现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现
2.年度主题工作推进情况20_年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成为了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分二是以集团现有制度体系为基矗二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,催促跟踪整改落实情况将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对照像关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商碎和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参预开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据采集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部份子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失部份子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设随着V5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位二是供应商(分包商)管理不到位供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进三是信息资源共享不够子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程部份子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享四是采购成本意识不强项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部份项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位成本测算、招标组织工作权责没有明确划分
3.工作亮点集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成为了5万字的调研报告在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题采集、整理集团公司物料主数据43800余条,供应商和分包商20_余家,集团资源库平台基本建立在广泛采集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开辟和实现,9月5日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至11月底,与五矿发展签订钢材采购合同量121900吨,完成配送量64048吨,预计年底合同签订量达到130000吨,配送量达到80000吨钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低内部招标管理有序开展,逐步规范,两级公司项目材料采购、劳务(专业)分包超规模项目的内部招标相关部门全程参预,严格管控截至11月底共组织内部招标项目411个(不含集团协同战略采购,部份子分公司区域集采和年度供应商招标采购,累计招标估算金额约
19.6亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约
1.2亿
4.存在的主要问题与不足1集团公司一是部份员工和团队责任意识、危机意识不强必须着力培养站位高远的‘大局意识,主动有为的发展意识,勇于担当的责任意识,思源求进的感恩意识,埋头苦干的奉献意识,快速跟进的效率意识二是执行力建设不到位应完善、优化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公平严格考核三是五矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效应不明显必须强基固本,苦练内功,用精细的管理、精诚的服务、精良的品质做好五矿内部协调项目,同时紧跟国家政策形势和发展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房和棚户区改造项目上四是资源整合能力差必须发挥企业优势,探索混合所有制模式,激活项目经营方式,整合社会资源,深耕区域市常五是缺乏低成本核心竞争力狠抓项目责任目标成本测算工作,强化项目管理最优成本意识,打造有利于两级公司发展的供应链管理体系2本部门一是部门及业务条线管理人员专业知识欠缺,管理能力不强应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人材培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队二是思维方式陈旧,管理理念滞后必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我三是团队工作激情和合力不强注重团队培养,加强团队建设
二、20_年主要工作计划20_年采购管理部将环绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责
1.全力打造集团公司供应链管理体系,哺育项目低成本核心竞争力行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行
2.全面推进V5四期ERP上线应用,助推集团一体化管理制度有效落地在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,指导匡助推广单位在一季度实现全部上线,通过财务倒逼,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化
3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益在20_年对水泥、商碎、施工设备市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步寻觅战略合作火伴,集团层面建立水泥、商碎、施工设备等战略集采平台,子分公司建立项目其他主要材料年度集采平台不断完善和优化两级公司集中采购体系是20_年集团采购管理工作突破的重点
4.进一步完善分包商(供应商)管理,做好合格分包商(供应商)的开辟和维护子分公司合格分包商(供应商)资源库已建立,必须优化完善分包商(供应商)的准入、管控、考核、评价、运用机制,从合格分包商(供应商)中挖掘培养一批优秀的合作方,同时引进整合一批有实力、诚信好、服务优的社会资源或者企业,建立集团公司战略分包商(供应商)资源库
5.不断完善招标工作机制,规范招标行为,最大限度挖掘采购、分包效益20_年集团公司结合子分公司和项目实际,创新招标工作机制,进一步加大对项目物资、设备和分包招投标工作的指导、检查力度,及时协调物资、设备和分包招投标工作中的重要问题和重大事项着力解决招标工作流于形式,被动应对,成效不显等问题,坚决杜绝先招标后评审、边评审边招标现象
6.加大培训力度,强化采购管理队伍能力建设加强对采购管理人员的责任意识和危机意识教育,引导他们改变传统的采购管理理念和工作方式,培养适应变幻莫测的市场能力,开展职业道德、风险防控、议价能力、谈判技巧等方面的专业培训,努力培养一只满足集团战略发展需要的供应链管理优秀团队
1、每一次采购任务,每一家企业都会派遣一位监督人员在商品生产中监督工作,保证商家能够在我们规定的时间里面给我们相应的产品,并且保证我们受到的产品是合乎我们需要的_
2、运输路线制定我们会根据公司的需要制定好运送路线,一当公司继续的时候我们的路线就会按照最短的时间急性公司对这批产品不是着急要的就用最经济实惠的价格请一些其他公司运输减少一些损失在采购部中我们要注意的问题有不少,为了避免浮现不必要的亏损我们公司决定在采购的时候选择的供应商必须要有三位以上,避免因为其他原因然自己蓦地断货.
1、在设定采购方案的时候就制定好多渠道采购方案,保证字任何时候都够完成采购任务J_
2、采购的过程中我们采购要有原则和标准,必须要保证采购的安全高质量二虽然制定了相关的采购任务但是还需要执行,「在今后的工作采购工作中,我们部门每一个人都会按照自己制定的计划工作时光终于翻到一年了,细细回味梳理着已经送走的一年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了不少新朋友,带给了我不少新观念,新的启示!在这一年里,也经历了不少坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才干更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭向来喜欢用家来形容公司,兴许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感蓦地想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”公司是一个团队,惟独依靠大家的力量,公司的各项制度才干得以实施,从而走向更高的境界在这三个月所接触的工作中,发现了不少弊端,如
一、iso的推行过于形式化不少人把is当做一种对付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求先前公司形成书面之质量手册、程叙文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环针对这些现象,惟独从根本上解决,才干真正实施iso,发挥iso之有效功能首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行
二、—年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标就像管理的目标是人,管理的目的是事在过去的一年里,每一个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施
三、计划执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序浮现问题,导致下游工序无事可做止匕外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因
四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,时常性的无单领料、补料或者未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不许确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环造成库存积压,生产断线严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用
五、创造过多创造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会因五金部门间断性空暇,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量
六、管理不当往往问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生
七、内外沟通有待加强每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情可是,公司部份人员却往往火气冲天,出言不逊造成对同事、员工、供应商的不尊重工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上
八、5s实施不到位所带来之危害1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危(wei)险,不易识别2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质4物品随意摆放易混料,寻觅费时间,易成呆料5通道不畅作业不畅,易生危(wei)险,增加搬运建议改善措施
一、确实推行iso体系,已成立iso专案小组,催促各项工作依流程办理,完善公司制度其具体负责项目
二、在十一月份的管审会议中,针对—年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标希翼各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本
三、事先策划是每一个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需有事前精密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在
四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-d-C-a过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用
五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的创造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费
六、iso中有八大管理原则,若灵便运用,对事前预防应该是有非常重要的作用每一项工作必是团队的参预,则需要有效利用以下原则a)以顾客为中心的组织满足顾客需求并争取超过顾客的期望b)领导作用领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参预实现所制订的目标c)全员参预整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,惟独大家充分参预才干使全员的才干为公司带来收益」d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率e)过程方法这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行以确认最终实施的效果是否达到预期所想J从而做出相应之修正」_f)持续改进目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶|1g)基于事实的决策方法采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据做出分析,对策]—h)互利的供方关系公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才干得到更有利的控制」
七、加强5s实施管理,注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
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