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实用的行政部门工作总结范文汇总篇5行政部门工作总结篇1伴有着新年的临近,我们即将迎来一个充满期待20—年时光流逝,转眼间已经来小肥羊快半年了,在此过程中有学习,有成长,也有不足具体工作汇报如下第一,对店面员工档案,健康证及相关人事资料进行管理使其更加完善,以方便统计和填写各种人事报表截止20_年12月,黄兴路店、宝山路店、牡丹江路店在职人员情况第
二、对于店面新进员工,次月18号为其签订劳动合同确保员工和公司双方的合法权益得到保护合同签订完之后并以电子表格形式发送至公司进行统一管理截止20_年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路在职员工均已签订劳动合同第
三、负责店面人员工资,考勤汇总表,人事汇总表的制定及审核,员工花名册,保险台账的制作从20—年x月20_年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路三家店面员工工资情况第
四、负责店面员工新三险,商业保险的缴纳,并对员工医保卡进行管理和发放当员工对新三险及商业保险有疑惑时须向员工细心解释宝山路店缴纳新三险共18人,缴纳五险1人,度督导基层单位加强信息采集和沟通协调工作不少于2次,提交被采用的采集信息素材不少于6篇(每少一次扣1分,每少一篇扣O50分)(自检分9分,尽管信息采集管理工作做得比较到位,但是在沟通协调工作还做得不到位,故自扣分1分)9分
6、认真做好接待、解释和回复工作,(10分)属工作不到位发生群体上访事件每次扣1分(自检分10分)10分合计得分965分
二、其它工作完成情况完成为了《大队机关职能部门及附属单位年度绩效工资奖励系数征求意见》,编制完成为了《大队职代会工作报告》、《大队未来情景规划基本设想》和《半年经济运行分析报告》,协同地矿科做好了地质局开展〃地质找矿改革发展工作大讨论〃和〃三抓三保〃活动方案、调研、总结报告的编写(共10篇),协同党群工作部认真开展办公自动化、信息化改革活动等同时,注重科员素质提高,要求他们加强政治、经济、法律等理论知识的学习积累,根据他们各自特长合理安排业务,提高科员业务技能和工作水平
三、年工作亮点20_
1、充分利用目标责任制督导检查考核领导小组合署办公平台,努力做好大队各项事务沟通协调督办工作
2、全力协助其他职能部门做好了制度创新
3、协同党群工作部发挥局域网管理服务平台纽带作用,积极推进办公自动化、信息化改革进程,减少发文总量,节约办公费,提高工作效率
4、将科员年度考核与其学习、工作技能和表现情况相结合,以提交个人季度工作计划、签订岗位责任和科务会督办方式,切实履行各自职责,抓好工作落实,奖勤罚懒、鼓励先进、鞭策后进
四、工作中存在问题尽管一年来行政办工作有了一定成绩,但是与领导要求仍有一定差距,主要表现在以下四个方面
1、下基层了解掌握工作情况的次数不够,工作创新力度不够,参谋助手作用有待进一步加强
2、受主客观因素影响,沟通协调还做得不够到位,抓细节管理还很不到位
3、尽管文件网上传阅节省了办公费,提高了管理效率,但是受传统办公习惯影响而效果不明显,办公自动化、信息化管理工作要从全员教育意识抓起,从完善局域网服务平台做起,从领导干部引导工作做起
4、科员业务知识面待拓宽,工作方式、方法待持续改进,业务水平尚待加强和提高
五、年工作设想20_回顾20—年,我们的工作务实求真新的一年,我们的工作望能取得更好发展相信在领导和同仁们的鼎力支持下,能更好地发挥行政办枢纽协调参谋作用,更好地为大队改革发展工作做出新的成绩
1、不断加强学习,将参加职称考试作为考核科员的一项硬指标,进一步提高科员综合素质和办事能力,使之更好地服务于大队经济发展
2、进一步加强沟通与协调,从大处着眼,从全局出发,从长远发展落脚,多深入基层开展包括经济动态、办公信息化建设等方面调研活动,及时准确为大队提供经济发展决策管理基础素材
3、继续把好文稿质量关,做好文明办公接待信访工作,进一步提升内外部形象
4、充分利用目标责任制督导检查考核领导小组合署办公平台,继续做好制度创新、车辆管理及行车安全、档案管理与修复工作
5、继续做好职能管理内的大队费用控制和职代会、工作会等会议前的各项基础材料的汇编准备工作行政部门工作总结篇3在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧环绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上起下、联系摆布、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献现将一年来的工作情况汇报如下
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务一年来,我们环绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特殊是行政部份管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的暂时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在工作计划中,每月都突出1——2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神
三、加强学习,形成良好的学习氛行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成为了良好的学习氛围
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2、培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标密切结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政管理论和专业技能等方面的培训
3、人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制彻底控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,匡助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着不少不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作往往事无巨细,每项工作我们主观上都希翼能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,于是存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
六、行政部年工作纲要20_即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;斗胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝结力严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2、培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标密切结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政管理论和专业技能等方面的培训
3、人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制彻底控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,匡助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
七、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着不少不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作往往事无巨细,每项工作我们主观上都希翼能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,于是存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
八、行政部工作纲要即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;斗胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!缴纳商业保险37人;黄兴路店缴纳新三险32人,缴纳五险1人,缴纳商业保险32人;牡丹江路店,缴纳新三险32人,缴纳五险3人,缴纳商业保险25人第五,及时对eas进行维护每月在完成制定员工工资,考勤汇总表,人事汇总表后对eas进行维护,对新进人员信息进行完善,对离职人员做离职处理等第
六、负责门店员工关于薪资福利投诉的处理对刚入职的新员工在面试后决定录用该员工时应向其解释清晰本公司相关的薪酬福利政策每月8号发完工资后对当员工对自己工资有质疑时须向员工详细解说第
七、了解各部门岗位及各部门人员需求状况及时将该信息以书面形式反馈给店经理及人事部在得到人事部及店经理的授权后可根据店面人员编制数量及岗位空缺及时招聘小时工以保证店面营运工作正常进行第
八、负责店面员工转岗、晋升、调离、调动、审批文件的流转及记录存档当有员工调离须做好,薪酬,保险、公积金等相关事宜的交接工作对店面员工请假、离职进行管理第
九、对于店面员工发生工伤后,一方面积极其员工办理工伤认定、工伤鉴定、工伤理赔等相关的工伤事项确保员工的合法权益,降低员工损失另一方面及时将该事件反馈给人事部并下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20_年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝结力行政部门工作总结篇4时光荏苒,20_年即将结束!自20—年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“惟独管好人,才干管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的、初步计划认真塌实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是环绕上述思路展开工作努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了不少,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才干使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才干令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理⑸、及时做好档案材料的采集、整理、归档
3、人员招聘⑴、各部门传递人员增补单⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人材,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赋予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度⑵、严格考勤制度责任的落实⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或者未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作lo搞好新厂的基础建设和规划布局2完善公司制度,向实现管理规范化进军成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20_年行政部的工作将以此为中心3加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人材的竞争目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,特别是部门负责人,我们身肩重责需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来匡助4协助部门工作,加强团队建设继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件20_年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障所以加强团队建设也是20—年行政人事部工作的重心其实正所谓〃天下难事始于易,天下大事始于细〃只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强谢谢大家!行政部门工作总结篇5作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在不少人员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道但我只是想说我每天在这里的工作,没有任何一件事是徒劳和白费的,没有任何一点是可以马糊对待的,哪怕是简单的打字影印也是这样,不要小看任何一份工作,每天持续着理所固然的事情,其实是最难的在公司不断的发展中,我的工作能力和个人能力都得到了很大的提高,这是我向来以来不断的成长得到的成果,也和公司的领导、同事匡助是分不开的,相信自己在以后的工作中一定会做到最好公司的发展和自己的发展息息相关,这一点觉悟我还是有的,所以我会向来坚持努力的工作下去,我相信我自己一定能够顺利的完成公司给我的工作千里之行,始于足下,人的一辈子就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走不少珍贵的财富回顾20一年,是我学习的一年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这一年是感恩的一年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导向来以来对我的信任与栽培!下面我对我今年的工作状况做一个小结:、不断提高自身素质和能力:来到行政后勤这个岗位工作期间,真正让我体味到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力一年中,经过平时业余的时间,时常看公司有关的书籍和公司刚建立的一些管理规定经过一年的努力,我对于公司的有关政策和行政后勤工作流程的认识有较大提高
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作不断以规范、高效的新方法贯通在工作之中
(一)公文的处理不断规范和完善在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理
1、具体来文处理的程序每天把来自公司及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化
2、做好发文处理的把关工作各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位
三、以身作则,加强管理,保证行政后勤工作到位行政后勤的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点对于领导暂时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成在今年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到精密、细致,没有浮现差错,使会议成功的召开回顾20_年,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每一个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”无论我们在哪一个岗位上,都要千方百计把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围
2、从改造自己入手,适应企业生存环境目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态做为公司的一位员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在艰难面前进一步要坚持踏塌实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败20_,对我来说是精彩的一年,我相信在20—年,会有更多的精彩在等着我!积极配合人事部的相关工作通过半年的工作,经历了工伤申报,认定,鉴定,理赔的全过程,了解办理工伤发生后办理的相关流程此外应时刻关注《劳动合同法》、《就业促进法》、《上海工资支付条例》、《上海社会保险条例》《劳动争议条例》《劳动法》等相关法律法规第
十、对店面员工离职,入职,请假进行管理,相关证件收集每月一号将店面员工请假单、离职单与纸质版工资表一同送至公司,并汇报上月该店面想关的人事情况以方便公司进行统一管理工作总结第
十一、在做好自己负责的店面工作外,积极配合人事部搜集、提供劳动仲裁案件人事相关证明并且须及时完成店面交给的相关的行政工作回望自己将近半年的人事工作,有激动、有欢笑也有泪水在领导和同事们的匡助下在这半年的时间里收获颇多固然自己在工作中还存在一些不足,首先,由于刚走出校园,不管是做事,思想还是与人沟通学生气很浓不够成熟为此须像优秀员工学习取经来不断提高自己其次,与店面员工的沟通需加强及时向员工解释薪酬福福利、社保、考勤制度等与员工息息相关的事项积极配合公司做好劳动关系的处理做好店面与公司的桥梁,确保员工在一个和谐,友好的氛围下心情愉快的工作此外,在工作中应遇到问题应及时与领导同事沟通,寻求的解决方案应做到今日事今日毕最后,在工作之余还需不断充电加强自己专业能力以应对将来更大的挑战20_即将成为过去,在这一年里有遗憾、迷茫、旁皇、学习、成长、泪水也有努力、欢跃、收获斩新的20_已开始向我们走来,让行政部门工作总我们整装待发,斗志昂扬的去迎接属于我们的20_o结篇220_年是我队经济面临矛盾和艰难十分突出的一年一年来,大队行政办在大队领导关心、匡助、支持和指导下,在其他部门配合支持下,在科室人员一致努力下,环绕大队〃经济稳步发展〃这一中心主题,尽心尽责开展管理与服务工作对照本科室年度目标责任制指标,我们认为工作任务完成情况可圈可点,同时工作中也存在着许多不足之处,望今后能更多地得到大家的批评指正、匡助和支持现将本科室本年度履职工作情况向各位领导作以汇报
一、目标责任制指标完成情况
(一)做好会议组织安排,加强文稿审核把关,创新管理,提高管理工作效率
1、认真做好了会前准备、会中记录、会后整理工作,确保各类会议达到预期目的,提高大队对外文明窗口形象本年大队召开各类会议61次,同比上年69次减小12%o
2、把好文稿审核关,确保文件印制发放质量文稿审核按行文、会文、核文、批文程序严格执行,要求文稿发放传阅做到精练、主题明确、传递准确、督办反馈及时,确保政令畅通全年制作发放文件143件,制版1406版,印数59658页;复印40721张,收发传真369页文件发放同比上年减少9%o
3、抓好制度创新,制定出台了《20_年度大队机关部门及附属单位目标责任考核管理办法》、《大队目标责任制督导检查考核管理办法》、《费用支出管理办法》和《文明办公管理办法》,同时,协助其他部门科室做好了制度创新工作,规范我队文明办公和工作管理行为,促进了管理工作效率的提高
(二)合理调配车辆,加强车辆维护与保养,确保行车安全今年3月以来,行政办将合署办公理念运用到合署派车用车上,改以往由行政办随时派车为各部门提前申请派车通过各部门(单位)通力配合,全年大队机关行车里程数178,466公里,控制在19万公里指标范围内,比上年204884公里减少13%,车辆费用也得到了相应节约同时,认真做好车辆日常维护与保养,加强驾驶员行车安全教育,提高驾驶员特殊是在雨雪天气行车安全意识,确保大队车辆使用性能完好,全年小车班未发生一起交通安全事故
(三)加强文件资料归档与管理,做好档案修复工作
1、加强档案管理员培训教育,提高业务技能与素质,完善档案借阅审批程序并严格执行,进一步加强文件资料管理与归档工作,确保了大队档案资料的保密与安全全年共收到上级来文240份,借阅档案429人次(计900余卷),整理档案检索工具(案卷目录)2958条,文书档案归档320件,会计档案归档295卷,科技档案归档753件,基建档案归档214件,人事档案35卷
2、争取到档案修复资金5万元,做好破损档案修复工作按小项目承包办法,修复铀矿破损档案资料2份,目前正待局验收
3、为使我队档案管理工作规范化、标准化和信息化,在主管领导指导要求下,健全了档案管理组织领导体系,加强了电子档案建库工作目前,各单位(部门)均上报指定了专(兼)职档案管理员,全队档案从业管理人员的保密安全管理意识和管理水平也有了一定程度的提高全年通过电话、面谈及下基层强调档案管理重要性等方式,基本做好了档案管理员业务咨询、工作指导和学习提高
(四)认真做好办公服务接待工作,严格控制办公款待费用开支按照〃节俭、得体、有效〃原则,尽职尽责做好办公服务接待工作全年全队款待费开支约927万元,比上年125万元下降25%;办公用品费支出69万元,按对外服务性质需收取的办公营业收入共O计13105o5元(其中,二级经营单位8138元、〃秦核工建〃公司办理资质15245元、〃劳司〃破产20_5元、物业管理中心为职工家o属办理社保13695元),同比上年21万下降67%;通讯费用74万O元,比上年911万元下降19%o0从部门费用归口控制管理职能角度上看,虽然全年大队办公款待费实际开支数比计划数略有增加,但也属合理开支范围分析原因主要是年初计划并不能全面考虑到我队全年经济事务开展全面情况,难免浮现年度费用计划缺口从部门内部包干费用操纵情况看,整体做到了不超支我们认为本年度大队办公款待费控制良好,效果明显
(五)加强信息搜集和反馈工作今年,我们通过电话、面谈和下基层调查研究方式,进一步加强信息搜集工作,及时掌握全队工作新动态、新发展,做好横纵向沟通协调,督导基层单位抓好信息采集,注意反馈大家意见和建议,为领导决策管理提供基础素材,发挥大队行政办上情下达、下情上传的参谋与助手作用全年行政办共采集到各类报告总结及经济管理动态信息素材60余篇,到基层单位了解情况12次,本部门提交被采用的采集信息素材7条(含4篇简讯)
(六)认真做好信访接待工作按照《新的信访条例》规定,认真做好信访接待、解释和回复工作在接待来访时,我们与劳人科、纪检办等职能管理部门一起首先把矛盾和问题进行合理分解,查实情、查政策依据,做到逐项解答同时,耐心细致地给上访职工家属讲政策、计队情、讲形势、讲发展、讲艰难,用事实、真情和道理感知他们,让他们全面了解大队发展困境,使他们理解并支持大队改革发展工作,避免了〃大事小事找领导〃、重复上访案件发生全年共接待信访案件5次,未发生一起群体上访事件行政办自查打分情况表责任目标或者项目定性、硬性、量化指标及考核标准自检得分
1、精心做好会议的组织安排与布置,协助各职能部门做好制度创新工作(25分)
1、年度会议和文件发放总量(10分)同比上年减少10%,每增加(或者减少)3%,扣(加)05分(自检分10分文件总量发放同比上年减少12%)
2、文件印制(5分)每发现一次错别字扣01分(自检分4o5分发现错别字5次,扣05分)o
3、协助各职能部门做好制度创新工作(5分)(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)
4、协同党群工作部做好大队机关无纸化办公(5分)(硬性指标,未完成得0分)(自检分5分)24o5分
2、合理调配车辆,加强车辆维护与保养(20分)
1、年度不发生重大交通安全责任事故(10分)(本项指标为硬性指标,年内浮现一起重大安全事故得0分)(自检分10分)
2、控制车辆行使公里数(10分)(每超(或者减)2%扣(或者加)1分)(自检分13分加分原因为车公里数比计划数减少6%,力口3分)23分
3、做好破损档案经费争取与修复工作(15分)
1、破损档案修复(10分)(本项指标为硬性指标,未完成得0分)(自检分10分)
2、督导基层(项目)单位加强档案管理,提高档案管理水平(5分)(年度督导基层单位加强档案管理与人员培训不少于3次,每少一次扣1分)(自检分4分,扣分原因是组织基层单位档案员培训学习不够)14分
4、做好办公服务接待工作,控制好办公款待费(20分)每超(或者减)3%扣(或者加)1分(自检分16分扣分原因是总费用比上年大幅下降,尽管超出计划指标约116%,但这与大队经济事务的量能是成正比的,从考核角度来讲,自我扣分为4分)16分
5、做好参谋助手与协调管理工作,确保政令畅通(10分)年。
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