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数据的逻辑结构组织有哪些而文件的组织方式?系统切换方式x@数据结构shCi jujie gdu是计算机信息处理中的一个重要概念,包括数据晌的存储结构及在此结构上的运算或者操作sh.逻辑结构於线性结构,线性表、栈、队列、串非线性结构,树1g6u:12和图物理训结构酹存储链接存储索引存储散列存储2w1III234对于给定的逻辑结构需要寻觅一种恰当的与其对应的存储结构,以便在计算机中存储,通常把这种对应关系你为映象数据文件的组织方式顺叙文件、索引文件、直接存取文件顺叙文件文件的记录是按照某些关键字排序的文件-存取第个记录,必须先存取前面的第个记录;I1-1插入记录只能加在末尾优点是连续存取、速度快-顺序查找,平均查找长度为为文件所含物理记录数n+1/2,n索引文件有时为了便于检索,除文件本身外,此外建一张指示逻辑记录和物理记录之间对应关系的索引表,这种包括文件数据区和索引表两在部分的文件称为索引文件索引表是由系统程序自动生成的,在输入记录建立数据的同时建立索•引表,表中的索引项按记录输入的先后顺序罗列,待全部记录输入完成后再对索引表排序麴陛护内容n ir6ng:1程序的维护数据文件的维护代码chGngxCi23®的维护管理信息系统的基本特点?•jib6n筌里信息系统的特点面向管理决策综合性人机系统现代手段相MIS1234结合的系统多学科交叉的边缘科学5数据组织的作用?数据组织可以分为哪些层次?•数据组织的层次-人们需要用数据来进行决策和采取行动如果这些数据能够在限定的时间内被检索处理,这些数据•就产生了价值,成为信息因此需要将数据有序的组织起来,才干对数据进行有效的处理-数据的逻辑组织有四个基本的逻辑元素数据项•记录•文件•数据库•企业系统规划法、矩轿口划份子系统有什么内在联系•U/C B系统分析的任务与工作内容•g6ngzu6系统分析的任务应n wu:在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或者称逻辑模型设计系统分析内容nbr6ng:
1、业务和数据的流程liikh爸ng是否通畅,是否合理;
2、数据、业务过程gu6ch6ng和实现管理功能之间的关系;
3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等;系统分析的具体任务通过调查充分认识原有系统i.完成以下步骤的系统工作ii..问题识别1可行性分析
2.详细调查
3.系统化分析
4.最终完成新系统的逻辑方案设计,或者称逻辑模型设计,包括iii.数据描述
1.处理逻辑描述
2.界面要求描述
3.采用自动化作业信息系统的企业能获得哪些竞争优势?•数据由不同的组织部门维护有什么弊端?•结构化系统开辟方法的指导思想和主要步骤是什么?请与原型法作比较•结构化系统开辟方法基本思想A将开辟工作划分阶段,确实各阶段目标A分阶段控制尽可能使每阶段的结果正确,不产生错误递延A尽可能推迟物理实现,以避免长距离返工而带来的开辟成本增长A用详尽的文档来使开辟工作全过程可以被跟踪和控制结构化系统开辟方法步骤系统分析、系统设计、系统实施系统分析I系统设计系统实施___________确定系统需求确定系统物理结构完成系统物理实体口口系统定义口系统模块结构设计主要工程序设计口系统测试口可行性论证口系统流程设计作口系统转换口项目计划口代码设计口运行及评估口建立系统逻辑模型口类据库设计系统分析报告系统设计说明书程序说明书使用说明文档产书品.试举例说明决策问题的三种(加)类型san zhg P18结构化决策问题(加)相对较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定w M的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化早期的多数管理信息系统,能求解这种问题,如,应用于解析方法,运筹学方法等求解资源优化问题非结构化决策问题指那些决策过程复杂,其决策过程和决策方法无固定的规律可以()遵循,无固定的决策规则和通用模型可依,决策的主观行为对各阶Kyi段的决策效果有影响半结构化决策问题介于上述(加)两者之间,其决策过程和决策方法sh gshCi有一定规律遵循,但又不能彻底确定,这样的决策问题普通可适当建立模型,但无法确定最优方案决策问题(加圻的结构化程度并非一成不变的,当人们掌握了足够的信息和w知识时,非结构化问题有可能转化为半结构化过程,半结构化总是也有可能向结构化转化,这是人们对客观事物不断提高认识的过程普通认为管理信息系统主要解决结构化的决策问题,决策支持系统则支持半结构化和非结构化问题.信息系统对组织的影响主要表现在哪些方面?信息系统对组织的影响主要表现信息资源观念与信息系统地位的确立,使1企业组织结构向菱形结构发展信息与决策支持功能的开辟与利用,使企业组织2结构向扁平化方向发展基于信息网络的信息交流与共享,提高了企业组织结构3的灵便性与有效性信息系统对企业变革的使能器作用,增加了企业过程重组及4组织结构优化的成功率综上所述,可看出(哈)企业组织结构与企业信息系统是相互依赖、相互作n ch用与促进的简述对管理()信息处理的要求•gumnli简述系统开辟(习悟)的主要方法•k P100系统开辟方法
1.结构化系统开辟方法,最普遍分3阶段(jiGdGn):系统分析、系统设计、系统实施
2.原型(yu台nxing)法
3.面向对象方法
4.CASE方法数据流程图绘制?业务流程图绘制?系统流程图绘制?代码分析?•汽车配件的规范关系,见课本?判断树和决策表?•信息的等级性及其特性?•理解管理信息系统的组成?定义?•结构化、半结构化和非结构化决策的区别和应用?举例说明•解决方式结构化决策非结构化决策、惯例、直观判断、思想创造11传统式、标准规程、概测性
22、选择有能力的人
31、
1、培养决策者、管理信息系统、计算机自适应,人工智能,探索式(决策支持22现代式系统)信息系统的结构各自代表意义•信息生命周期要求信息的孕育和构思阶段,据问题考虑想要的信息类型和结构;•获得得到信息的阶段,包括信息的采集()、加工、储存、传•Shduji输、维护等;服务信息的利用和发挥作用阶段,信息以各种形态的数据,支持各•种管理(加)活动和决策;gu li退出信息已经老化,失去效用,信息的删脚口更新()阶段•gQngxin决策支持系统与管理信息系统的区别(⑹和联系?什么是决策支持系•qCib统?功能管理信息系统决策支持系统采集以二次信息采集为主以二次信息采集为主存储格式较复杂,存储量大,要求长期存储存储存储格式很复杂,存储量大,要求长期存储,包括大量外部及历史信息加工加工方法较复杂,要求稳定、可靠,需加工方法复杂,要求灵便易变,需要要使用某些数学模型与方法,使用方使用许多数学模型方法,使用方法不法固定固定传递目刖阶段要求较低目刖阶段要求较低以固定的、例行的服务方式为主,要求以灵便的、随机的服务方式为主,常提供简明易用,常用表格方式用对话方式是面向加业务的信息系统;EDPS mix6ng是面向管理的信息系统;MIS是面向决策的信息系统DSS、和各自代表了信息系统发展过程中的某一阶段,但至今它们EDPS MISDSS仍各自不断地发展着,而且是相互交叉的关系自动化作业信息系统给企业带来的优势是?•数据库的模型分类?•数据库的规范化范式•数据库设计的阶段•图?•E-R数据处理方式他批处理方式和实时处理方式的优缺点•ngshi信息系统对组织的影响•zCizhi法的优点浙及其原理•BSP y6udi关键成功因素法的作用•guBnjGn原型法?基本假设有什么,其主要步骤是•yu3nxMg结构化开辟方法?优缺点?•企业的业务流程图和数据流程图组成与绘制?•系统基本情况调查包括哪些内容?•外部约束环境规模历史管理目标主要业务当前面临的问题123456数据流程图的组成要素?•数据流程图的组成要素外部实体、数据流、处理功能、数据存储数据字典及其组成•数据字典是糠据流程图中的各类照元素进行详细说明的工具描述处理逻辑的工具有哪些?判断树、决策表和结构化英语?相关的应•用?系统设计阶段的工作内容?•系统流程图?及其它的画法•代码体系?区间码、顺序码和助忆码的定义及应用?•系统维护的工作内容?•系统实施的切换方式?•物居由不同的组织部门维护有什么弊端3t6ng决策他配的问题类型:结构化决策半结构化决策非结构化决策决策的层次ngci类型:业务性决策战术决策战略决策领导模式从技术型领导决定发展他战略向组织决策层与部门团zh3n MISbCim共同决定发展战略发展内容总结数据的逻辑结构组织有哪些1管理信息系统的定义「个由人、计算机等组成的能进行信息的2采集、传递、储存、加工、维护和使用的系统信息系统的评价内容技术上的评价内容主要是系统性能,经济上3的是系统的效果和效益信息系统的效益主要有直接的效益和间接的效益两个方面4系统维护内容程序的维护数据文件的维护代码的维护5123管理信息系统的基本特点索引文件的组织方式可以保证记录地址的惟一性,不产生重号,其存•取机制也比较简单,缺点是索引表本身要占用一定的存储空间直接存取文件(散列文件)、直接地址法程序员可以直接把存放某一记录的地址作为该记录的鉴别键A的值(键号),这样()要检索某一记录时,只要给出了该记录的键号,zhWy^ng,也就给出了该记录的存放地址优点(加)是存取机制简单,使用方便,不会产生重号•yOudi缺点是把记录地址作为鉴别(泊)键,不易记忆•nbi
6、相对键法采用相对键法进行存取时,可以调用一个算法过程记录()的B jilu键号进行计算,求出相应的记录地址()•DRK=f K优点(浙)搜索一个记录只要经过一次简单的计算,于是搜索•y6udi时间短,处理速度快缺点若这个连续的键号中有空号,计算机存储器中就留有空位,•造成外存的浪费、杂凑法利用一种称之为杂凑函数的算法,将键号转换为相应记录的地址,C达到压缩存储空间的目的采用杂凑法时,希翼通过计算将记录均匀分配到存储单元去•优点存取速度快,节约存储空间•缺点不易找到一个良好的算法,有时在碰撞现象发生过多时,会•延长存取的时间/直接存取文件的优点是文件随机存取,记录不需排序,存取速度快,修改方便/缺点是不能进行页序存取,只能按关键词随机存取W系统切换方式直接、并行、分段切换法(试点过渡法)页序()数据组织方式?管理信息系统概念?数据流程图中的外部•III shCinxCi(
①实体Waib顺叙文件文件的记录(『
①是按照某些关键字排序的文件-存取第个记录讪),必须先存取前面的第个记录讪);插入I01-10记录只能加在末尾优点是连续存取、速度快-顺序查找,平均查找长度为()为文件所含物理记录数n+1/2,n管理信息系统的定义“一个由人、计算机等组成的能进行信息的采集、传递、储存、加工、维护和使用的系统管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;匡助企业实现其规划目标不仅把信息系统看做是一个能对管理者提供匡助的基于计算机的人机系统,且把它看成个社会技术系统”信息系统是一个人造系统它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地采集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制包括信息处理系统和信息传输系统外部实体是系统之外的实体,可以是人、物或者其它软件系统,它们和本系统有信息传递关系它们通常是软件系统数据的来源或者归宿它与加工之间形成为了系统与环境的接口和界面外部实体定义包括外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出信息的层级分类以及特点?描述信息系统逻辑模型的工具?•信息的性质事实性、时效性、不彻底性、等级性、变换性、价值性•客观性客观事实是信息的中心价值,失真的信息会导致决策失误;•时效性不同等级的信息使用的时效不同;•不彻底性决策者的决策依赖于对相关(xinggun)数据的主观判断过程;•扩散性小道消息、战略(zh加I哨误导等;•传输(chu加shU)性、价值性、可压缩性•等级性不同级的管理要求不同信息,信息对应分为战(z略h£nl论)、策略和执行信息;•分享(f@n xi加g)性/独占性使得信息成为企业的一种资源,具有两面性•转换性信息、物质、能源之间的转换,信息在传输中的形态转换等信息分类按管理层次战略信息、战术、作业按应用领域管理、社会、科技按加页序一次、二次、三次按反映形式数字、图象、声音RII计算机系统的配置原则?诺兰模型几个阶段的内容、涵义?・诺兰模型初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟阶段阶段描述(第一句涵义)指单位购置第一台计算机并初步开辟管理应用程序,初步认识到计算机初装的作用,个别人具有初步使用计算机的能力普通的“初装”情形大多发生在财务部门信息系统从少数部门扩散到多数部门,并开辟了大量的应用程序组织内蔓延部的事务处理效率有了提高,数据处理能力发展迅速数据冗余性、不一致性、难以共享等问题开始显得比较突出计算机预算年增长达,管理部门发现信息系统投资增长与效益30-40%回收比例不理想随着应用经验的积累,协调意识的增强,浮现了高层控制参预的信息系统领导小组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,解决数据共享问题该房期是实现只以计算正管理为主到以数据管理为主转换的关键在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接和组合,建立集中式数据及能够充分利用和管理各种信息的系统信息系统的预算经费因上述要求而呈现迅速增长信息系统的硬件投资基础已基本完成数据管理信息系统的管理主要聚焦于对数据的有效管理和利用上来方法库和模型库被逐步开辟和完善〃成熟”的信息系统已可以满足单位中各管理层次的要求,从而真正实现信息资源的共享成熟信息资源可以实现完善的共享新的应用模式开始进一步探索适合应用原型法开辟的场合?购置计算机系统的原则gbuzhi原型法实施条件t诒oji加适合于中小型系统的开辟,借助多种快速开辟工具和软件工具结构化系统xitbng开辟方法评述比较big结构化系统开辟方法是在生命周期法基础上发展起来的,xitdng Ufecycle该方法适合于大型信息系统的开辟与生命周期法相比,结构化系统开辟方法更强调开辟人员与用户的密切结合,而且在开辟策略上更强调“从上到下”,注重开辟过程的整体性和全局性该方法的不足是开辟过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化原型法缺点与结构化系统开辟方法不同,原型法不注重对管理系统的全面、系统的详细调查与分析,而是本着系统开辟人员对用户需求的理解,先快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统它贯彻的是‘从下到上’的开辟策略,在实施过程中缺乏对管理系统全面、系统的认识,它不合用于开辟大型的管理信息系统它每次反复都要花费人力物力,如果用户合作不好,盲目纠错,就会迟延开辟过程原型法基本思想尽快建立系统原型以实现与用户的有效沟通1原型法是与生命周期模型相对应的因为它们的出发点不同,从而导致了开2发策略上的差异,而结构化系统分析方法的基础是生命周期模型}结构化系统开辟模型的假设1七有的需求能^预先定义忆修改定义不完备的系统的代价昂贵的七项目参预者之间能够清晰而准确地通信zhCinqQ份静态加描述/图形模型对应用系统的反映是充分jingt m6xing}原型模型提出的新假设2M chCi忆并非所有的需求在系统开辟以前加都能准确地说明yiqi忆有快速的系统构造工具,使系统信息变得容易七项目秀页者之间通常者的在通信上的障碍右需要实际的、可供用户翁页的系统模型七需求一旦确定,就可以遵循严格的方法忆大量的反复是不可避免的、必要的,应该加以鼓励原型法基本特点该方法更多地遵循了人们认识事物的规律,于是更容易为人们所普遍掌握和接该方法将摹拟仿真,Simulation手段引入系统分析的初期阶段,通过原型来实现用户和系统分析人员间的沟通,解决了传统方法中的一个重要难题通过原型统一认识对象、问题标准和建立反馈渠道,为我们准确地认识问题创造了条件充分利用最新的软件工具,使整个信息系统的研制过程摆脱了老一套工作方式,不仅使系统开辟的效率有所提高,还使系统的弹性得以增强该方法可以充分打消用户的心理负担,提高用户参预开辟的积极性,对用户的实际工作水平提高也有所匡助系统分析的主要任务?系统切换的方式?管理信息系统的发展方向?•系统分析的任务在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或■逻辑模型削系统分析内容nbrdng:
1、业务和数据shCjjCi的流程是否通畅,是否合理;
2、数据、业务过程和实现管理功能gdngMng之间的关系;
3、老系统管理模式改革和新系统管理方法宿ng宿的实现是否具有可行性等;系统分析的基本任务提出新系统开辟的具体需求,并完成台新系统w nchVng的逻辑描述系统分析的具体任务通过调查充分认识原有系统»a完成以下步骤的系统工作匕、礴期I U份可行的析:期、物廿单田调查:整簟懵理解理峥傩t七系充化分析A最终完成新系统的逻辑方案设计,或者称逻辑模型设计,包匕娄蜩龌七姐购述自界面要雕述关键成功因素法的定义?信息系统的评价?数据流程图是?・关键成功因素法对企业成功起关键作用的因素法就是通过分析找CSF出使得企业成功的关键因素,然后再环绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行飒信息系统的评价内容技术上的评价内容主要是系统性能,经济上的是系统的效果和效益P226信息系统的评价指标系统性能指标、与直接经济效益有关的指标、与间接经济效益有关的指标对信息系统的评价主要是从管理、技术与经济三个方面进行
1.在管理方面,评价内容主要考虑提高企业管理水平、优化管理流程、完善规章制度、提高人员素质等等
2.在技术方面,评价内容主要是管理信息系统的性能,主要包括以下几个方面⑴系统的总体水平,包括系统的总体结构、地域与网络的规模、所采用技术的先进性等⑵系统功能与层次,例如功能的数量与难易程度或者对应管理层次的高低等⑶信息资源利用的深度,例如企业内部与外部信息的比例bili、外部信息的利用率等4系统的质量,例如正确性、可扩展性、可维护性、通用性、效率等等⑸系统文档的完备性与系统的安全与保密性
3.在经济方面,评价内容主要是信息系统的成本与效益信息系统的成本主要有开辟成本Development costs、设备成本Equipment costs和运行成本Operating costs开辟成本包括在系统分析、系统设计、编码和测试、人员培训、记录文件等方面的成本设备成本有购买新设备和软件包、设备安装调试、计算机房的设施等等运行成本有人力成本、设备维护,程序维护、管理费用、文档资料维护等等信息系统的效益主要有直接的效益和间接的效益两个方面直接的效益可以用货币来衡量,可以对企业产生有形的影响例如减少库存数量、加快流动资金周转速度、增加销售利润、减少人工费用、减少处理时间和错误等等间接的效益包括辅助决策、提高工作满意度、增加用户亲切感、改进企业形象等等,主要对企业产生无形的影响因此,信息系统具有价值,包括有形价值Tangible benefits与无形价值Intangible benefits数据流程图一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况具cOn chU有抽象性、概括性计算机实时处理的系统均属于闭环系统?系统计加测试的开消在那•xitbng xg个阶段最大结构化决策和半结构化决策的区分?决策支持系统的定义?完善性•ju6c4缅户?结构化决策问题相对较简单、直接,其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化早期的多数管理信息系统,能求解这种问题非结构化决策问题指那些决策过程复杂,其决策过程和决策方法无定的规律可以遵循,无定的决策规则和通用模型可依,决策的主观行为对各阶段的决策效果有影响xiCogud决策却系统以计算机为工具,应用决策科学及有关学科DSS:k@xu6的理论和方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
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