项目实施阶段文档管理办法

质量控制文件B3造价控制文件B4工期管理文件B5监理验收文件B6类施工文件C施工管理文件C1施工技术文件C

2、负责项目物资采购供应过程中形成的各类文件的收集、整1理、归档，并在项目中交后个月内移交档案管理部门

3、负责提供项目物资的相关技术和质量证明文件等资料,含非2标设备竣工图套3

（八）生产使用部门职责、负责编制、收集、收拾整顿、归档各类生产筹办文件,并在1生产考核或标定后个月内移交档案管理部门

1、负责供给试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及2事故处置惩罚记录、阐发和结论），总体试车方案、装置考核报告、试生产总结及运行中形成的文件材料

（九）档案管理部门职责、负责设备随机材料（包括设备制造单位编制的非标设备制1造竣工图）收集、收拾整顿及组卷存档工作、检查、指导各参建单位项目文件归档工作

2、负责项目实施阶段归档文件的接收

3、负责向文件归档部门供给同一的档案盒、封皮4

（十）其他相关部门职责项目前期主管部门、公司办公室、财务部门、审计部门等相干部门负责将所形成的工程建设项目文档移交档案管理部门

四、管理事项与工作程序

（一）文档接收、发放、接收文件后，按项目、文件类型或专业等进行登记、分类、2整理、发文部门填写文件发放申请表，批准后，发放人员按照发3放要求建立注销表，签字发放、纸质文件以对方签收为有效传递；通过计算机网络传递的4信息，以拷入目的盘对方确认后，为有效传递；通过传真传递的文件，对方确认接收到为有效传递、需对方确认的信息文件，需在有效传到后双方约定的时限5内予以答复，在双方约定的时限内未予答复的，将被视为对信息文件的认可没有约定时限的，答复期限限定为三日，若三日内未予答复，则被视为对信息文件的认可、需对方处理的信息文件，应在规定的时限内答复在规定6时间内未答复的，并对工程进度、质量、等方面造成影响，按HSE相关管理规定和合同条款处罚

（二）文件借阅、借阅人须严格履行注销手续，填写《文件借阅注销1表》，必要时，需经有关带领批准、借阅人要爱护文件，不得在文件上涂改、勾划，不得折叠、2拆散、转借；未经同意不得复印、随意摘录文件内容造成损失时，给予相应的处罚、保密文件不外借，查阅保密文件须经相关领导批准

3、借阅文件应按规定日期归还，借阅人和管理人员要当面清4查

（三）文件更新、文件资料在收到修改版后，及时进行下列工作1

（一）将存档的原版抽出，在文件的首页打上“供参考”或“作废”字样，换入新版

（二）新版文件按原版的要求重新注销，发放，同时通知原版接收单位更新并作作废处置——3

（四）文件归档、基本要求1

（一）归档文件应完全、完整、正确并原件（正本）归档复印件加盖确认印章的延续性文件视同原件

（二）文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等

（三）文件纸张应采用可以长期保存的韧力大、历久性强的纸张

（四）当所收外来文件资料为不耐久载体或书写字迹且无法更换的，应将原件复印后与其一并归档

（五）非纸质文件应与其内容目录一并归档；永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档

（六）外文资料若有汉译文的应与汉译文一并归档，且译文在前，原文在后排序无译文的要译出标题后归档

（七）文件材料布列应文字在前，图样在后；请示文件应将批复文件在前，请示文件附后（）档案盒和封皮的案卷题名按“工程称号+项目称号+装A置单元称号+专业称号”填写，内附表格的项目称号写“项目称号+装置单元称号+专业称号，，，电气、外表等没法分单元可按具体情形填写

（九）移交文件时，移交单位要编制移交清册及案卷目录,交接双方在清点核对正确后，在移交清册上签字盖章移交清册一式两份，交接双方各存一份、建设单位负责归档文件规模详见附件

21、设计单位归档文件包括竣工图和设计总结

3、施工单位交工技术文件归档4

（一）工程项目由多个单位承包的，由各承包单位分别负责收集、整理、组卷归档、移交

（二）工程项目实行总承包的，由总承包单位负责收集、汇总、整理、组卷归档、移交------4

（三）交工技术文件的内容、编制应符合《石SH/T3503-2007油化工建设工程项目交工技术文件规定》

（四）第三方检测单位应依据规定的内容、时SH/T3503-2007间外向被检测工程施工单位移交检测报告由被检测工程的施工单位汇入相干工程卷册

（五）交工技术文件的份数为两份，其中一份为原件，并移交建设单位，同时提供电子版的交工技术文件目录、监理文件归档5按照标准《石油化工建设工程项目监理XXX SH/T3903-2004规范》的相关要求进行造册组卷，并向建设单位移交监理文件一份、归档整理按《建设工程文件归档整理规范》及6GB/T-2001《北京化工集团档案管理办法》等规定执行

（五）文件保密、建设项目涉及秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录1和外传因工作需要复印、借阅，应经有关领导批准后办理并按审批的范围、内容进行复印，借阅的应及时办理文件登记手续、工程建设完成后，各部门和单位领用的图纸（除生产单位2外）、设计材料退回给项目实檀越管部门，由项目实檀越管部门同一处置惩罚，其它部门和单位无权处置惩罚，确保常识产权，严守国家隐秘

五、检查监督与考核公司建设管理部对本办法的执行情形举行检查、监督与考核、说明权归属及印发实施6

（一）本规定由公司建设管理部负责解释

（二）本办法自印发之日起实施附件1——5建设单位负责归档文件规模类基建文件A决策立项文件A1建设用地文件A2勘察设计文件A3工程招投标文件A4开工审批文件A5工程造价文件A6工程建设基本信息文件A7其他类文件A8类监理文件B监理管理文件B1进度控制文件B2。