Excel单元格自定义数字格式

单元格自定义格式一Excel

一、代码构造组代码构造组成分为四个局部，中间用“；〃号分隔，具体如下:正数格式；负数格式；零格式；文本格式

二、各个参数的涵义

1、“G/通用格式〃以常规的数字显示，相当于“分类〃列表中的“常规〃选项例代码“G/通用格式〃10显示为10；

10.1显示为

10.

12、“0〃数字占位符假如单元格的内容大于占位符，那么显示实际数字，假如小于点位符的数量，那么用0补足例代码“00000〃显示为；例3显示为00123代码“

00.000〃

100.14显示为

100.140；

1.1显示为

01.

1003、“#〃数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零小数点后数字如大于“#〃的数量，那么按的位数四舍五入例代码:“###.##〃,

12.1显示为

12.10；

12.1263显示为

12.

134、“？〃数字占位符在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例代码分别设置单元格格式为“？.？？”和“？.？〃，对齐结果为以小数点对齐实例二把“数学〃、”语文〃成果中90分以上替换成“优〃[=90「优”

（四）隐藏单元格中的数值在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们运用“；；；〃（三个分号）的自定义数字格式就可到达此目的这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来，但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式，在自定义数字格式代码中必需参加带中括号的条件，条件由比拟运算符和数值两局部组成单元格自定义格式三Excel

一、自定义格式主要说两点

①创立或删除自定义数字格式；

②条件格式，因为这一局部在Excel的帮助中的说明已特殊清楚,就将帮助的内容复制于此

二、创立自定义数字格式

①选择要设置格式的单元格

②在“格式〃菜单上，单击“单元格〃，再单击“数字〃选项卡

③在“分类〃列表中，单击与所需格式相像的某个分类，再设置与所需格式相像的内置格式〔不必更改内置格式，可以创立一个自定义的备份）

④在“分类〃列表中，单击“自定义〃

⑤在“类型〃框中，编辑数字格式代码以创立所需的格式在格式代码中最多可以指定四个节这些格式代码是以分号分隔的，它们依次定义了格式中的正数、负数、零和文本假如只指定两个节，那么第一局部用于表示正数和零，其次局部用于表示负数假如只指定一个节，那么该节用于全部的数字假如要跳过某一节，那么对该节仅运用分号即可可以运用格式代码来描述如何显示以下内容数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格

三、格式代码

（一）显示文本和数字假设要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号（）中，或在单个字符前加反斜线（\）应将字符放在格式代码的适宜局部中例如键入格式“$

0.00剩余；$-

0.00短缺〃来显示一个“$

125.74剩余〃的正值和一个“$-

125.74短缺〃的负值下面的字符不用引号$、-、+、/、（）、、！、飞、’〔左单引号）、（右单引号）、~、｛｝、=、＜、＞和空格符包括文本输入局部假如包含文本局部，那么文本局部总是数字格式的最终一个局部假设要在数字格式中包括文本局部，请在要显示输入单元格中的文本的地方参加符号@,假如文本局部中没有所输入文本将不会显示出来假如要始终显示某些带有输入文本的指定文本字符，那么应将附加文本用双引号括起来例如gross receiptsfor@o假如格式中不包含文本局部，那么输入的文本将不受格式代码的影响二添加空格假设要在数字格式中创立一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线_例如在下划线后跟上一个右括号_,可使正数和括号内的负数对齐三重复的字符在数字格式代码中运用星号*,可使星号之后的字符填充整个列宽例如键入0*-可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格四小数点位置和有效数字假设要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应局部中包含下面的数字位置标识符假如某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数，该数字将按位置标识符位数进展舍入假如数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数，那么多余的位数也会显示出来假如所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号（的，那么小于1的数字将以小数点开场#只显示有意义的数字而不显示无意义的零假如数字位数少于格式中的零的个数，那么0〔零）将显示无意义的零在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式（例如CourierNew）时，小数点可对齐还可对具有不等长数字的分数运用？假设要请运用此代码将

1234.59显示为

1234.6####.#将

8.9显示为

8.900#.000将.631显示为

0.

60.#将12显示为

12.0以及

1234.568显示为

1234.57#.0#显示

44.

398、

102.65和

2.8时对齐小数点.将

5.25显示为51/4,

5.3显示为53/10,除号对齐#/

（五）颜色假设要设置格式中某一局部的颜色，请在该局部对应位置用方括号键入［黑色］、［蓝色］、［青色］、［绿色］、［洋红］、［红色］、［白色］、［黄色］八种颜色名称之一，此外Excel还可以运用［颜色X］的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色颜色代码必需为该局部的第一项

（六）条件假设要设置满足指定条件的数字的格式，格式代码中应参加带中括号的条件条件由比拟运算符和数值两局部组成例如，下面的格式以红色字体显示小于等于100的数字，而以蓝色字体显示大于100的数字［红色］［〈=100］;［蓝色］［＞100］假设要对单元格应用条件格式〔例如取决于单元格值的颜色阴影〕，请运用“格式〃菜单上的“条件格式〃叮嘱

（七）千位分隔符在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字放大一千倍假设要将12000显示为12,000将12000显示为12将显示为

12.2

（八）货币符号假设要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先翻开NumLock,然后运用数字键盘输入货币符号的ANSI代码若要输入请按住Alt并键入此代C01620163芭科0128设置单元格自定义格式#/〃“

1.25〃显示为数学上的1又4分之1的写法例代码“

0.#

11.23显示为

11.2〃

5、小数点假如外加双引号那么为字符例代码“

0.1〃显示为“10%〃

6、％〃百分比

7、“，〃千位分隔符数字运用千位分隔符如时在代码中例代码###〃O“10000〃显示为“10,000〃“，〃后空,那么把原来的数字缩小1000倍o10000显示为10o代码“〃显示为1〃O

8、〃@〃文本占位符假如只运用单个@,作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，运用自定义格式为文本内容如要在输入数字数据之后自动添加文本，运用自定义格式为:@”文本内容二@符号的位置确定了Excel输入的数字数据相对于添加例代码:“集团“部”财务显示为集团财务部文本的位置假如运用多个那么可以重复文本代码财务显示为财务财务财务

9、“/〃显示下一个字符和“〃〃〃用途一样都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达不同的“/〃是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本例:代码“\ABC〃或“〃ABC〃均显示为“ABC〃例:代码“ABC〃显示为“ABC

10、“*〃重复下一次字符，直到充溢列宽

11、“一〃（下划线〕留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本〃:显示双引号中的文本例:代码:“〃中国〃仁显示为“中国河南〃

12、［颜色］:用指定的颜色显示字符可有八种颜色可选红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红例代码:“［青色］;［红色］;［黄色］;［兰色］〃显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本那么显示为兰色

13、［颜色N］是调用调色板中颜色，N是0〜56之间的整数例代码“［颜色3］〃单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色

14、［条件］:可以单元格内容推断后再设置格式条件格式化只限于运用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“全部的其他〃条件要放到方括号中必需进展简洁的比拟例代码“［〉0］〃正数〃；匚0］;〃零〃；负数〃显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数〃

15、、〃显示…由于引号是代码常用的符号在单元格中是无法用“””来显示出来要想显示出来，须在前参加“！〃例代码“#!”〃“10〃显示“10”〃代码:“10〃显示“10…

16、时间和日期代码代码“YYYY〃或“YY〃按四位1900^9999或两位00~99显示年MM〃或M〃以两位〔01~12或一位1〜12表示月例代码:YYYY-MM-DD”2023年1月10日显示为:DD”或D〃以两位101〜31或一位1-31来表示天2023-01-10〃代码:YY-M-D2023年10月10日显示为“05-1-10〃代码:AAAA〃日期显示为星期代码:“H〃或HH〃以一位［0〜23或两位［01〜23］显示小时代码M〃或MM〃以一位［0〜59或两位［01〜59显示分钟代码S〃或SS〃以一位〔〜59或两位［01〜59显示秒HH MMSS〃o23:1:15〃显示为“23:01:15〃或显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒

三、下面介绍几个常遇到的实例例1把12345显示为

1.2代码:“

0.,例2设置千元显示且四舍五入保存两位小数要求把“12345〃显示为

12.35代码”#.00,例3在数字中随意插入字符要求把“〃设置为2023-05-12代码:“0000-00-00〃例4在文本或数字前添加字符要求:“郑州市〃显示为“河南代码:“河南省时〃省郑州市〃另外日期格式的显示方法e显示四位年份，2023版本有效〃〃显示四位佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对〃bbbb〃1900年以后的日期有效〃〃显示英文月份的简称mmm〃〃显示英文月份的全称mmmm〃ddd〃显示英文星期几的简称〃dddd〃显示英文星期几的全称代码:“”手机号码黑〃或“”手机号码”#〃代码:[DBNuml][$-804]G/通用格式〃“13〃显示为例5要求“1035010121〃显示为“手机号码1034010121〃中文小写数字[DBNuml][$-804]G/通用格式例代码[DBNuml][$-804]G/通用格式〃“1〃显示为

四、关于特殊数字的显示，，一十三〃中文小写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式例代码[DBNum2][$-804]G/通用格式〃“1〃显示为代码[DBNum2][$-804]G/通用格式〃“13〃显示为“壹拾叁〃中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式例代码[DBNum3][$-804]G/通用格式〃“123〃显示为“1百2十3〃

一、在Excel中创立自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域

2、单击“格式〃菜单中的“单元格〃叮嘱，然后单击“数字〃选项卡

3、在“分类〃列表中，单击“自定义〃选项

4、在“类型〃框中，编辑数字格式代码以创立所需的格式在Excel自定义数字格式运用如下的表达方式正数的格式负数的格式零的格式文本的格式#,##

0.00-#,##

0.

000.00〃TEXT〃@在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进展分隔，这四个节依次定义了格式中的正数、负数、零和文本假如用户在表达方式中只指定两个节，那么第一局部用于表示正数和零，其次局部用于表示负数假如用户在表达方式中只指定了一个节，那么全部数字都会运用该格式假如在表达方式中要跳过某一节，那么对该节仅运用分号即可

二、自定义数字格式实例

（一）自动添加文本要在输入数据之后自动添加文本，运用自定义格式为文本内容”；要在输入数据之前自动添加文本，运用自定义格式为文本内容”@@符号的位置确定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的实例一在学生姓名前添加“初二〔2）班〃字样，就可以创立初二⑵班@（2〕在输入数字之后自动添加文本实例二如在日常财务工作中，常常须要在金额数字后加单位“元〃，这时就可以运用

0.00元或0元

（二）在自定义数字格式中运用颜色要设置格式中某一局部的颜色，只要在该局部对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可Excel中可以运用的颜色名称有［黑色］、［蓝色］、［青色］、［绿色］、［洋红］、［红色］、［白色］、［黄色］八种不同的颜色，此外Excel还可以运用［颜色X］的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色例如当用户须要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要运用#,##

0.00；［蓝色］-#,##600〃自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示

（三）在自定义数字格式中运用条件格式在Excel自定义数字格式中用户可以进展条件格式的设置当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格Excel自定义数字格式中可以运用如下六种标准的比拟运算符:运算符含义等于—大于小于大于等于=小于等于〈二不等于例如在学生成果工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成果，以蓝色字体显示小于60分的成果时，其余的成果那么以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“［红色］［〉=90］；［蓝色］［＜60］；［黑色］〃即可值得留意的是，当你在以后须要接着运用刚刚所创立的成果条件自定义数字格式时，你会发觉在“单元格格式〃的“自定义〃分类类型中找不到“［红色］［＞=90］；［蓝色］卜60］;［黑色］〃格式，这是因为Excel自动将你所创立的“［红色］［＞=90］；［蓝色］［＜60］〃格式修改成成［红色］［＞=90］G/通用格式;［蓝色］［＜60］G/通用格式；［黑色］G/通用格式〃，你只需选择此格式即可到达同样的运用效果实例一在工人奖金列表中，当我们想以小于50的显示“低〃，50至100间显示“中等〃，大于100的显示“高〃这时只需将自定义数字格式设置为［＜50「低；高；中等。