办公、文具管理制度

文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第1页共7页办公用品管理制度核准哇艳飞审核:制定邹建兵附表四:办公文具、劳保用品交接登记表日期物品名称单位数量移交人接收人所在部门部门审核备注文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第1页共8页办公文具、劳保用品管理制度目的为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，依据公司实际状况，特制定本制度

一、办公用品分类管理规定

1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品1固定资产主要指桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等固定资产要依据公司固定资产管理规定实施2必需以旧换新的办公用品及劳保用品指:签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等3特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指:打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等

2、公司全部职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝奢侈的原则对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后，必需以旧换新特殊消耗品无法更换者除外

3、对以旧换新的文具用品及劳保用品运用期限规定1订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上运用期限为半年，如不足半年非人为损坏者,可视情形予以更换如达到运用期限而未损坏，则接着运用，如属人为损坏者，在申请更换时，必需照价赔偿2电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，依据部文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第2页共8页门实际需求，原则上每月更换一次，如不够运用期限，可以以旧换新，如未运用完或仍可接着运用者的，则不予更换，拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个站别仅限领为2个拖把、2个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶除垃圾桶和垃圾斗外，必需运用一个月手套、劳动防护用品依据日用量更换3特殊消耗品A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等，依据部门实际用量申领

4、公司内每个部门必需建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐，并由部门文员或主管干脆管理部门台账由部门文员负责到文具管理仓库领取

5、全部办公、劳保用品均为公司财产，办公所用，不得据为己有或挪为私用

6、不得利用办公设备干私活、谋私利不得将办公、劳保用品随意丢弃废置，并细心、正确运用办公设备，细致遵守操作规程

二、办公用品申购支配规定

1、各部门依据本部门办公、劳保用品实际消耗和运用状况，必需于每月25日前统计后填写部门申购表，上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总

2、文具用品管理员在核对各部门申购支配与文具仓办公用品台帐、库存后，编制《办公用品申购支配表》附表一，由公司厂长确认，总经理审批签字后,统一交由选购部申请选购

三、办公用品购置规定

1、选购部依据签批的《办公用品申购支配表》实施选购，并于月底前购回统一交由文具仓库管理员入库管理，文具仓库管理员要刚好清点入库至物品并做好台账

2、选购部在选购前应调查、询问办公、劳保用品供应商及市场价格，保证最实惠价格和运用质量

3、临时急需办公用品，由急需部门提出申请，经厂长、总经理批准签字同意后做特选购置文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第3页共8页

四、办公、劳保用品的发放领用规定

1、个人办公、劳保用品的发放领用1员工入职每人按车间工作标准配置相应的劳保用品和生产相应工具，领班组长每人限领签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个主管级可依据规定配备文件夹、文件栏、电脑及相关文具用品2凡部门领用办公、劳保用品应由部门文员据实填写《办公用品申领统计表》附表二即部门领用台账，经部门主管、经理签字确认、厂长或总经理审核后，由文具仓库管理员按每天或实际消耗用量予以发放，管理员将《申领表》留存备案每月将台账交由厂长或总经理审签3管理员依据《申领表》填写《办公用品领用记录表》附表三

2、各部门办公、劳保用品的发放标准1各部门依据员工实际担当的工作职务、需用的工具发放相应的劳保用品和文具用品，按区域标准支配，不运用或用不上的严禁发放2特殊工作岗位，必需配备特殊用品的员工，部门应按区域支配和配发劳保、文具用品3各部门应参照员工每月或每天实际用量予以配发日常劳保和文具用品

3、公司召开的特殊会议，需办公或其他用品的，由公司行政部申请，厂长或总经理审批后借用或领用会议结束后，将借用之物品交还文具管理员入库，管理员应按借用或领用数量清点后做账

五、办公用品管理员职责

1、公司办公、文具用品仓库管理员由网络管理员兼职，并实行全部兼管其干脆上司为公司厂长

2、管理员须建立办公文具用品台账，定期核查全部领用物品登记记录，并做好办公、文具用品每月的统计、申购、发放和管理工作

3、管理员必需定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账、物相符

4、管理员须防止文具仓库的物品受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保物品完好文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第4页共8页

5、管理员须依据办公用品的消耗和领用状况，确定和保证合理的库存种类和数量，以削减资金额外占用，同时确保正常工作运用，避开短缺

六、办公用品的交接和回收

1、员工因离职或工作岗位变动等缘由需进行办公文具、劳保用品及固定资产的交接或收回时，应严格依据公司交接制度办理相应交接

2、移交人或交接人需逐项列出物品清单，先由部门文员清点核对台账确保办公用品损耗程度后，书面标明，移交接收人

3、对移交的文具办公劳保用品，照旧可以利用的，由本部门转交其他人接着运用，不能运用的，标明后做报废处理并按价予以合理扣款

2、特殊办公用品移交到行政部后，由管理员依据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附表四）作存档备查

七、违纪惩处

1、公司全部的办公用品应为办公所用，均属公司财产，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从违纪人当月工资中扣除，并视情节处以50—100元的罚款

2、公司全部办公文具、劳保用品应本着节约的原则，如有奢侈者，无论有意或无意，一经发觉，均视情节赐予当事人处以50元/次的罚款处理

3、员工应自觉疼惜各类办公用品，如有不正值或不合理运用造成损坏的，应照价赔偿，并赐予责任人50元/次的罚款处理

4、办公用品管理员应依据本制度严格执行，遵章办理各项办公文具、劳保用品领用、发放管理制度，并做好台账，严禁弄虚作假，如查出有违章办理者，公司将视情节轻重赐予50~500元的罚款情节严峻者，予以辞退处理

5、各部门应加强办公文具、劳保用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制各部门职、员工因违反本制度形成惩处的，将追究部门班组长监管不力的连带责任，情节严峻者，部门主管受连带惩处本制度自公布之日起实施！文件名称盈辉光电行政管理制度文件编号YF-W-A-017生效日期2012-04-01文件版本A/1页码第5页共8页附件附表一《办公文具、劳保用品申请购置支配表》附表二《部门办公文具、劳保用品申领统计表》附表三《办公文具、劳保用品领用记录表》附表四《办公文具、劳保用品交接登记表》二一二年四月一日附表一:月份办公文具、劳保用品申请购置支配表序号申购物品名称规格数量单位备注选购部确认管理员厂长审核总经理批准附表二:部门办公文具、劳保用品申领统计表序号日期部门申领物品规格数量单位领用站别备注部门经理审批部门主管确认申领人附表三:办公文具、劳保用品领用记录表序号领用日期领用部门申领物品名称规格数量单位领用人发放人备注。